一、學前資助名單採集單機版校驗工具
操作說明——地市使用者(適用於省級使用者)
1、將採集模板下發給區縣
地市級使用者開啟收到的***光碟:
圖1.1 地市級採集資料夾
圖1.2 地市級採集檔案機構
然後,開啟其中的「採集模板_地市行政區劃**_地市行政區劃名稱」資料夾:
圖1.3「採集模板_地市行政區劃**_地市行政區劃名稱」資料夾結構
將每個下級區縣資料夾,聯合地市級採集檔案(圖1.2)內的 「excel操作說明」、「區縣級操作說明」、「學前單機版操作說明(省、市、區縣、幼兒園)」、「jre6」和「check」發給對應的下級區縣。(注意:
「jre6」和「check」同時也是地市級校驗工具)
2、收集區縣上報資料
區縣使用者需要提供給地市級使用者兩個檔案,分別是「秋季_上報資料_區縣**_區縣名稱」和「春季_上報資料_區縣**_區縣名稱」,
地市級使用者將「秋季_上報資料_區縣**_區縣名稱」放置到「秋季_上報資料_地市**_地市名稱」資料夾中,「春季_上報資料_區縣**_區縣名稱」放置到「春季_上報資料_地市**_地市名稱」資料夾中。
圖1.4 收集下級區縣上報資料檔案
3、執行
點選執行開始對區縣上報資料進行檢查,注意執行前請保證c盤具有2g以上剩餘空間,以便臨時檔案的儲存。(檢查方法詳見**資料)
4、上報到省級
檢查完畢後,將「秋季_上報資料_地市**_地市名稱」和「春季_上報資料_地市**_地市名稱」兩個檔案上報到省級。
圖1.5 地市級需要上報的檔案
二、學前資助名單採集單機版校驗工具
操作說明——區縣使用者
1、將採集模板下發給幼兒園
區縣級使用者開啟收到的資料夾:
圖2.1 區縣級收到的檔案
開啟其中的 「採集模板_區縣**_區縣名稱」資料夾,按幼兒園或小學名稱(小學附設班),將其中的「春季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」和「秋季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」,聯合圖2.
1中的「excel操作說明」和「學前單機版操作說明(省、市、區縣、幼兒園)」發給對應幼兒園。
圖2.2 區縣級「採集模板_區縣**_區縣名稱」資料夾
2、收集幼兒園上報資料
幼兒園使用者需要提供給區縣級使用者兩個檔案,分別是「春季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」和「秋季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」,
區縣級使用者將「春季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」放置到「春季_上報資料_區縣**_區縣名稱」中, 將「秋季_幼兒園編碼_幼兒園名稱.xls」放置到「秋季_上報資料_區縣**_區縣名稱」中(如下圖)。
圖2.3 區縣級收集下級幼兒園上報的excel檔案
3、**省、市、縣級校驗工具
將**的jre6資料夾和檔案,放在春季和秋季上報資料的同級資料夾中(如下圖)。
圖2.4 區縣級將校驗工具移至區縣資料夾內
4、執行
點選執行開始對各幼兒園上報的資料進行檢查,注意執行前請保證c盤具有2g以上剩餘空間,以便臨時檔案的儲存。(檢查方法詳見**資料)
5、上報到所屬地市或省
檢查完成後,將「秋季_上報資料_區縣**_區縣名稱」和「春季_上報資料_區縣**_區縣名稱」兩個檔案上報到地市級。
圖2.5 區縣級需要上報的檔案
三、學前資助名單採集單機版校驗工具
操作說明——幼兒園使用者
1、 調整本地excel的安全級別。
幼兒園使用者首先應首先調整本地excel的安全級別,否則無法執行採集模板校驗工具。
操作方法如下圖:
excel 2003操作方法:
1) 開啟乙個空白excel,點選選單「工具->巨集->安全性」
圖3.1 雙擊excel2003圖示
圖3.2 開啟巨集安全性設定
2) 建議選擇「中」,然後點選「確定」按鈕。
圖3.3 設定excel安全級別
3) 雙擊開啟採集模板excel,在彈出的「安全警告」視窗中選擇「啟用巨集」
圖3.4 開啟幼兒園採集模板
圖3.5 啟用巨集
excel 2007操作方法:
1) 開啟乙個空白excel (如圖1)
圖3.6 雙擊excel2007圖示
單擊excel左上角office圖示(如圖2)
圖3.7 開啟excel設定視窗
彈出如下圖(圖3)所示介面,單擊「excel選項」
圖3.8
彈出如下圖(圖4)所示介面,單擊左側選單導航欄「信任中心」,然後單擊「信任中心設定」
圖3.9 開啟信任中心設定
彈出如下圖(圖5)所示介面,單擊左側選單導航欄「巨集設定」,然後選擇「禁用所有巨集,並發出通知(d)」,然後點選介面右下角的「確定」按鈕
圖3.10 設定excel安全級別
2) 雙擊開啟採集模板excel(圖6)
圖3.11 開啟幼兒園採集模板
單擊「選項」(圖7)
圖3.12
選擇「啟用此內容(e)」,點選「確定」(圖8)
圖3.13
2、 錄入資助資訊(參照**)
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