避免時間碎片化。許多公司會間隔30或60分鐘安排會議，但富勒指出，大量研究顯示，人在被打斷之後至少需要15分鐘時間才能重新集中精神，「如果在下一次會議之前的時間不足乙個小時，那就很難保持高效率。」他建議，盡可能安排連續會議，使得每個人每天都能有一大段不被打擾的時間，集中做好自己的實際工作。
實行審批。富勒說：「用於開會的時間之所以失去控制，是因為在大多數公司，沒有人負責統計時間。
沒有人決定必要的會議時長。」為了解決這個問題，volometrix的一些客戶將時間預算納入了財政預算。富勒說：
「在每乙個新的研發週期或其他型別的專案開始時，負責人都要設定會議預算，把它作為總體開支的一部分。會議預算需要經過同樣的審批過程。」他補充道，有些管理人員最初懷有牴觸心理，但親自做過計算之後就會轉**度。
富勒表示，在一家大型生物科技公司，首席財務官「預計公司高薪聘請的大量員工每年用於開會的時間總計為60,000個小時。在被告知需要削減開會時間時，他非常生氣。後來，他親眼看到了計算資料，了解了用於開會的時間將給公司造成的實際損失。
於是，他改變了自己的想法。」
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