內部資料
使用者手冊
中國科學技術協會組織人事部
北京萬里紅科技股份****
2023年6月
目錄第一章軟體概述 1
第二章安裝與解除安裝 1
2.1 執行環境 1
2.1.1 硬體配置 1
2.1.2 軟體配置 1
2.2 安裝軟體 1
2.2.1 前提 1
2.2.2 安裝過程 2
2.3 解除安裝軟體 4
第三章快速入門 5
3.1 系統使用流程 5
3.2 快捷鍵 6
3.3 使用者登入 7
第四章資訊維護 9
第五章上報接收 12
專家資訊採集軟體主要用於專家個人資訊的採集工作，包括資訊維護和資料上報兩個部分。
本軟體中的資訊項與《中國科協高層次人才資訊採集軟體》和《中國科協高層次人才管理資訊系統》完全一致，所以可以達到資料無縫上報。
c p u：pentiumⅱ350，推薦pentiumⅲ 800及以上；
記憶體：128m，推薦256m及以上；
硬碟：1g及以上可用空間；
顯示器：標準顯示器，推薦使用1024×768；
印表機：各種型別的與作業系統相容的印表機；
作業系統：windows 2000/xp或更高版本的作業系統
microsoft excel 2000或更高版本；
與作業系統相容的印表機驅動程式
安裝了microsoft office access 2000以上版本。
1．將光碟放入光碟機中，在目錄中雙擊「開始啟動安裝程式，出現安裝嚮導，如圖2.2-1所示：
圖2.2-1
3．選擇接收後，單擊「下一步」，選擇檔案存放路徑，如圖2.2-2所示：
圖2.2-2
4．單擊「下一步」，開始安裝專家資訊採集軟體，如圖2.2-3和2.2-4所示：
圖2.2-3
圖2.2-4
5．系統安裝成功，給出提示資訊，點選「完成」，退出安裝程式，如圖2.2-5所示，單擊「開始/程式/專家資訊採集軟體/專家資訊採集軟體」啟動專家資訊採集軟體，如圖2.2-6所示：
圖2.2-5
圖2.2-6
1．點選「開始/程式/專家資訊採集軟體/」選中「解除安裝」，如圖2.3-1所示。
圖2.3-1
2．彈出解除安裝軟體嚮導，此時準備解除安裝此系統，但還沒有真正開始解除安裝。單擊「確定」按鈕後，系統被清除，如圖2.3-2所示：
圖2.3-2
3．系統成功解除安裝軟體後給出狀態提示「該軟體已被成功地解除安裝」，單擊「關閉」，退出解除安裝程式，如圖2.3-3所示：
圖2.3-3
1） 將《專家資訊採集軟體》下發到待採集資訊的專家；
2） 由專家本人通過《專家資訊採集軟體》維護個人的資訊；
3） 個人資訊維護完成後，由專家通過《專家資訊採集軟體》生成專家個人資訊資料報
4） 專家將生成的資料報檔案呈報到人才資訊報送單位；
在本系統中為了方便使用者，我們設定了大量的快捷鍵，基本達到了無滑鼠操作的要求，大大提高了使用者在輸入資訊時的速度。本系統中包含的快捷鍵都包括以下幾種：
1. 基本資訊頁籤：
ctrl+u：修改
ctrl+s：儲存
ctrl+z：放棄
tab：向前移動
shift+tab：向後移動
2. 狀態頁籤：
ctrl+a：增加
ctrl+s：儲存
ctrl+z：放棄
3. 其他頁面：
ctrl+a：增加
ctrl+u：修改
ctrl+d：刪除
ctrl+s：儲存
ctrl+z：放棄
圖3.3-1
在圖3.3-1的登入頁面中，使用者在選擇報送單位、輸入填報人後點選登入按鈕就可以進入系統，若點選退出按鈕則放棄登入退出系統。
報送單位：資料上報時，維護的資訊會上報到該單位；
填報人：使用本採集軟體的專家名稱；
其中報送單位不可以手工填寫，為使用者提供了**樹選擇的功能點選報送單位右邊的按鈕，在彈出單位選擇介面中選擇點選確定，如圖3.3-2所示：
圖3.3-2
在彈出的樹狀**列表中選中某個單位，點選確定按鈕即可將相應資訊填入。如圖3.3-3所示：
圖3.3-3
使用者輸入填報人以後點選「登入」就可以進入系統。使用者登入後，系統會自動進入資訊維護介面，由使用者開始維護自身的資訊。
資訊維護主要完**才資訊的採集與維護。因為人才資訊採集的資料項較多，時間較長，所以在人才資訊時，每採集一條資訊項都要及時入庫，防止意外情況造成資料丟失。
圖4-1
如圖4-1所示，由左邊的各資訊集選單以及右邊的編輯頁面組成。在選擇左邊的資訊集以後可以對其資訊頁進行編輯。（其中帶藍色的資訊框為必填項，如果沒有填寫則無法儲存。）
單位所屬部門、任職機構所在政區、籍貫等資訊項為使用者提供了**樹選擇的功能，（同登入頁面選擇填報單位相同，點選資訊項文字框旁的選擇按鈕，在彈出的樹狀**列表中選中某個選項，點選確定按鈕即可將相應資訊填入。）
系統提供了對樹狀**列表的模糊查詢功能，使用者輸入欲查詢**關鍵字，點選查詢按鈕，可在樹狀**列表中列出與該關鍵字匹配的部門列表，方便使用者進行快速選擇。如圖4-2所示：
圖4-2
在基本資訊集中的專家類別資訊項比較特殊，此資訊項屬於多記錄資訊項。
其具體操作如下：
a) 點選資訊項文字框旁的選擇按鈕，會彈出該資訊項相對應的對話方塊，如圖4-3所示：
圖4-3
b) 點選專家類別資訊框右側的按鈕，會彈出**樹讓使用者選擇，使用者可以錄入多條記錄。錄入完成後點選【確定】按鈕完成操作。
注：使用者在某個資訊集編輯完以後必須儲存或放棄修改，否則不能切換別的資訊集。
錄入其它資訊：基本資訊錄入完畢並儲存成功後可在左邊資訊集選單中錄入學術資訊和三會資訊等其它資訊集。一般步驟如下：
1）選擇想要填寫的資訊集，點選該資訊集中的增加按鈕，如下圖所示，在資訊欄中對應的字段在下面的格中做相應的錄入（在滑鼠選擇格以後，如果該資訊框是由**樹生成，會在資訊框右邊彈出乙個按鈕；如果該資訊框是選擇資訊就會在該框上面彈出乙個下拉框讓選擇，如果沒有彈出就是由使用者手工錄改）。
圖4-4
2）儲存資訊：在錄入都完成以後點選儲存按鈕，就可以完成儲存操作了。
注：必須先錄入乙個人才的基本資訊並儲存成功後才能增加「學術資訊」、「三會資訊」等其它資訊。
資料上報功能主要是讓專家將自己的個人資訊生成上級單位使用的採集軟體可以識別的資料報，完成資料的呈報工作。
操作流程如下：
1、當確認個人資訊維護完成後，請點選維護介面上的「上報」按鈕，如圖5-1所示。
圖5-1
3、 系統會提示「是否生成資料報」，點選按鈕「是」，彈出乙個資訊填報介面，
報送人指操作此次人員匯出的使用者姓名；
報送單位指操作本次上報人員所屬的單位名稱，系統會預設生成，使用者可以修改；
聯絡**指上報單位的**號碼，系統只認數字和「-」，其他輸入一律不予顯示；
報送時間指本次人員上報的時間，系統會預設生成，使用者可以修改；
e-mail指上報單位的郵箱位址；
備註指本次人員上報要特別說明的地方，系統會預設生成「按人員匯出」，使用者可以修改；
圖5-2
4、進入資料上報的最後乙個介面，如圖6.1-4所示，系統給出檔案存放的提示資訊，並且在儲存位置文字框中會預設乙個儲存檔案的路徑；點選「瀏覽」可以選擇匯出檔案的儲存位置以替代原有的預設路徑；點選「確定」，人員匯出成功後，在指定的儲存位置可以看到生成的檔案，如圖5-3所示：
圖5-3
圖5-4
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