行政管理實習報告

2022-11-15 14:33:05 字數 4838 閱讀 5563

篇一:行政管理專業專科實習報告

1. 緒論

轉眼間大學即將畢業,在這三年裡,我學到了很多知識,在我的專業行政管理方面懂了很多很多道理和方法。但我深知,僅憑書本上的知識是遠遠不夠的,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,我進行了為期乙個月的實習,來驗證自己所學,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。並鍛鍊自己的實際工作能力。

2. 實習計畫安排

我於6月1日至6月30日實習,我的專業是行政管理,公司領導安排我在行政部門完成實習,在部門領導及多位師傅的指導下,我從最基本的檔案歸檔做起,擴充套件到檔案的整理,及下達,逐漸過渡到每乙個行政的日常工作環節,認真的做好領導布置的每一項工作任務,運用所學知識指導工作,同時也會從行政方面工作中了解行政方面實質性的東西。從而提高自己的能力,不斷的完善自我。並希望通過在該公司中的實習經歷和心得,使所學理論得到驗證,感受先進的企業管理文化,體驗高效率組織運轉的流程和技巧,思考我們怎樣才能將所學知識與行政管理實踐更好的結合在一起。

3. 實習單位介紹

本公司是一家集銷售、學術推廣和專業軟體經銷為一體的集團化企業,公司把「以人為本、科學和人文統一協調」作為管理念,在每天的工作中都能體會到「快樂工作、高績效管理」的工作氛圍,這是一支卓越創新、不斷進取的團隊。公司現有員工150餘人,其中碩士學歷5人,本科學歷90餘人。

4. 實習內容和過程

1熟悉環境,組織早會

公司地處碧塘公園東側,共計行政、人事、資訊、財務、審計、銷售、商務等七個部門,每天早上提前十五分到達辦公室,打掃衛生,確保工作環境的整潔、舒適,每天給植物澆水。八點準時開早會,早會由每名員工輪流主持,包括前一天的工作總結及今天需要完成的重要事情,隨後是十分鐘的健身操。這一過程讓我熟悉了公司的每一名員工,了解到公司的重大事件,體會到員工之間的配合,和團隊的重要。

同時鍛鍊了身體,保持著良好的精神狀態。

這是經營管理理念最大的體現,是企業一種特有的文化。 2打檔案,影印資料

辦公室總是有大量的文字需要處理,實習期間,我幫助老師們列印了很多檔案,幾次經理讓我撰寫部分上報材料和下發檔案的初稿,

並由經理修改完善,再仔細對比我寫的初稿與經理修改過的材料,找出自己的不足,以便於提高自己的公文寫作水平。材料初稿寫好後,經理滿意後再將其列印出來。除打檔案之外,就是影印檔案了。

在實習期間很多檔案的影印都由我處理。包括會議通知、公司檔案等。材料影印好後,送與相關部門並裝訂整理。

3,檔案下達,整理檔案

公司每天有很多檔案需要及時下到各個部門,部門也有檔案需要上交到領導,實習期間我每天通過網路,或親自完成此項工作,及時做到上情下派下情上達。並將材料歸檔整理,便於今後的查閱。整理檔案看似小事,也有很多學問。

數量浩瀚,排序、裝訂、編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識

4.5接聽**,收發傳真

按照辦公要求,及時接聽**並且詳細做好**記錄。如果是客戶來電,諮詢產品這樣較為清楚的事務的辦理手續,則直接告知其相關科室的****做進一步諮詢;如果來電詢問的事項是我不清楚的,則要做好對方的身份、****和時限要求等相關資訊的記錄,及時向部門經理匯報,交由部門經理予以處理。

傳真是現代辦公的重要形式,接收其他部門或公司發來的傳真,收到傳真後做好影印和存檔,及時將傳真送到相應的部門。

4.6協助老師調整電子平台

在科技高度發達的當今社會,電子化辦公是時代進步和科技發展的必然趨勢,公司方面採用的oa辦公系統,它大大提高了日常的工作效率,節省了很多資源,也更環保。但此系統正在試用階段,仍有很多方面尚不完善,需要除錯和資訊錄入,在實習期間,我協助老師錄入部分資訊,雖然我做的不多,但能幫助別人分擔一些工作還是很開心的,尤其當想到未來公司的辦公用網路平台,在當初構建時我也出了乙份力時,心裡還是很欣慰的。最重要的是,在錄入資料的同時我也到一些資料庫知識,這是書本上沒有的,或許在我今後的工作中會發揮作用。

4.7其他事情

除此之外我還做了很多其他的工作,如日常行政管理、接待來訪等,除了學習到一些基本的辦公技巧之外,還學到了很多東西,比如管理技巧、與同事相處的方法,與客戶打交道的一些技巧等等。這對我今後的工作會有很大的幫助。

5. 實習心得體會

5.1 實踐出真知

在這乙個月的實習中,我真切的體會到「實踐出真知」的道理,通過實踐我知道了書本知識講得很好,很全面,很系統,也很到位。而實際應用卻與它不同,可能用到的只是其中一部分,或者幾個不同的

知識點雜揉在一起。只有實踐才能使書本知識更充實,更好的得到應用。也是通過實踐發現自己身上有太多的不足,比如我的條理性不強,遇事理不清頭緒;遇到問題想得少;閱歷太少等等,這些恰恰是一名行政管理員工不應缺少的素質,我相信只有通過實踐才使自己得到提公升。

5.2 享受挫折

只有經歷挫折才能懂得更透側,而且無比深刻。實習期間我做對了很多事,同時也做錯了更多的事,經歷了無數次的挫折,使我對下一次工作更為堅定,同時讓我學會了思考和總結。做得好的好在哪,做的不好的錯在哪,經過一段時間的總結,自己提公升了很多,感謝挫折,我會受用一生。

5.3 人際關係

5.3.1進入新崗位要虛心,向經驗豐富的老同事學習,即便對方的文化程度不高,也要尊敬對方,對方的工作經驗豐富,很多是課本上所難以學到的。

書本上的東西與實踐差距很大。所以,不要自以為是,一定要從基層、基礎做起,紮實前進。

5.3.2注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷。對領導要熱情,要多關心領導,同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚。

5.3.3要有整體觀念,從全域性出發,學會與同事團結協作,互相補充,

篇二:行政管理畢業實習報告

大學 實習報告

專業年級

姓名學號實習型別行政管理專業畢業實習

實習單位

實習時間

指導老師

成績年月日畢業實習報告

1 實習目的

通過畢業實習,我們可以把理論和實踐更好地結合在一起,加深對理論知識的理解,並鞏固所學的專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,加強與人溝通交流的能力,為今後走向社會、服務社會做好心理準備和業務準備,做好從乙個在校學生過渡到社會工作者的蛻變。在**公司的實習,我大致了解了整個公司的運轉過程,對於一些崗位的工作職責有了更深入的理解而不是僅停留在表面,做事情時學會與人溝通合作,能夠利用各種資源來解決問題,豐富自己的實踐經驗,轉變自己的態度,為即將要步入社會做好準備。

2 實習單位

*******

3 實習時間

4 實習概況

在***公司的實習讓我受益匪淺。在這段時間裡,我體會到了自信拼搏的重要性。在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃瞄器等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。

同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在指導老師和同事的幫助下,我學會了怎樣接人待物,如何處理事務,達到了實習的目的。

4.1 實習單位簡介

4.2 實習內容

在此次的實習中公司根據我的情況把我分配到行政人事專員一職,在實習過程中了解到行政人事專員的工作職責主要是負責網上招聘資訊的發布,員工入職辭職手續的辦理,收集員工資料並保管好員工檔案。在實習初期,我的工作主要是整理和收集員工資料,其中涉及到員工**的採集,公司通訊錄的更新。隨著實習的深入,我開始在網上發布招聘資訊,篩選簡歷,通知合適人員來面試,這期間遇到了很多問題,在經理和同事的幫助下,都能得到解決。

4.2.1 整理和收集員工資料

實習初期,同事給我介紹了公司的基本情況。我對我即將實習的公司有了更深刻的理解,該公司提倡「品質優良,持續改善,客戶滿意,永續經營」的理念,堅持「開拓創新、環保節能」的宗旨,走持續發展、生產高品質產品的道路,不斷提公升公司整體素質。年初,公司員工流動較大,員工**號碼也有更新。

經理讓我整理和收集員工資料,通訊錄也要及時更新。這些事情雖然比較簡單,但需要細心及與各部門的溝通、協作。在更新通訊錄時,我就充分感受到溝通合作的重要性。

起初,我是乙個個問同事的**號碼,由於我是新來的,人又都還不認識,有時都會重複問,公司裡跑來跑去也才記錄幾個人的**,後來在各部長和車間主任地幫助下,不到10分鐘,各個部門各個車間的**號碼都彙總了。從中我深刻體會到做事情要找對方法,找對人,懂得獲取有效資源。

4.2.2 辦理員工入職、離職手續

每一位新員工來公司上班,我們都需要為其辦理入職手續,影印身份證,並讓其填寫入職登記表及上交一寸證件照2張。在此期間,我接觸到了影印機、掃瞄器、傳真機,學會了怎樣操作這些辦公裝置。第一次為新員工辦理入職手續時,我很緊張,影印機也不會用,還是同事在旁邊教我如何操作影印機,也忘了詢問新員工是否在食堂就餐,顯得很毛毛躁躁,不過慢慢地也就駕輕就熟了。

員工離職時,需要核對辭職員工上交的辭職申請表及移交清單是否有主管的簽字,如有部門主管簽字,則收回該員工的員工證,辦理員工退宿,並統計該員工的出勤時間及其他相關事項,上報財務部,給予結算工資。

4.2.3網上發布招聘資訊、篩選簡歷,通知合適的人來面試

還沒開始接觸這項工作時,我一直覺得網上發布招聘資訊是項很簡單的事情,結果沒有我想象中的容易。發布乙個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什麼的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪型別的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。

在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。

4.2.4 iso質量管理體系內審員

在學校裡,我從未接觸過iso質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過一段時間的培訓,我對iso質量管理體系才有了深刻的了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量

保證和質量改進等活動。乙個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程式檔案。

程式檔案初稿寫好後,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢後,蓋上受控章存檔。著手編寫程式檔案,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程式檔案內容時,還需要各方面的溝通交流。

行政管理實習報告

五 實習體會 經過一月實習下來,使我受益良多 1 是要有堅定的信念。2 要認真了解公司的整體情況和工作制度。並且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。3 要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌 謙虛 寬容 相互關心 相互幫忙和...

行政管理實習報告

學期作業 學科名稱 行政管理實習報告 指導老師 徐濟益 姓名 徐建 099124196 班級 行政091班 一 實習目的與意義 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行 實習是學生完成大學全部課程後的最重要的實踐環節。通過實習了解社會,接觸實際,鞏固專業理論和提高實際操作技能,培養良好的職業道德,熟悉和掌握市...

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