尊敬的上級公司領導以及***同事們：
xx年x月至2xx年x月由總公司任命我擔任***副院長，於是有幸在這個工作崗位上在您們的領導、您們的關照、您們的理解與支援下經歷了適應新的設計管理需要，摸索新的工作方法，考驗任職能力的兩年。現在把兩年來我所想的、所做的，分幾個方面報告如下：
一、適應設計，積極配合參與做好與市政***「聯合」的工作
xx年春，當公用事業局牽頭提出局系統設計單位聯合申報綜合甲級資質時，***院長召集院領導班子慎重研究分析「聯合」可能給我們帶來的機遇以及可能給我們生產與經營帶來的問題。在這個過程中，我始終執積極態度。這包括兩個方面：
一是將利害關係積極地提出，並建議院長向總公司報告；二是積極的按市政院的要求配合做好報送資質材料的工作，並和院長一起共同研究《承擔工程專案劃分協議》的起草工作。
雖說「聯合」後出現了「失去獨立的設計資質」問題，這個問題給總公司的機構改革和我們院的經營運作帶來很大障礙，但我們還有別的選擇嗎？留給我們的問題是怎樣培植乙個「符合資質」條件的問題。
二、適應工程管理需要摸索設計階段生產管理的方法
這兩年工程專案（特別是公司內部專案）實施過程中與設計有關的比較突出的是「設計變更」問題。我認為，「設計變更」本是工程實施過程中的正常程式。至於那些屬於不恰當「變更」的原因很重要的原因是設計準備不充分，原始資料不齊全或不準確，設計要則不確定。
一方面是業主（或專案主管部門）有時並不清楚我們下在做什麼標準的設計，另一方面有時我們也不太準確地了解業主（或專案主管部門）究竟想要什麼質量的東西。反覆出現的不恰當「設計變更」一是影響投資效益，二是挫傷設計人員的積極性，干擾設計生產的正常進行。為此我做了兩件事：
第一件是反覆學習了國家規程、規範有關處理「設計變更」程式的控制規定，起草了符合總公司工程實施實際情況的《處理設計變更事宜的有關規定》，《規定》經徵求意見，院長批准後作為院生產管理制度試行。第二件是注意在接受設計任務時從業主（主管部門）那裡把設計要求問清楚，在下達生產計畫時，將設計深度和方案要點向設計人員講清楚。這樣做的意義在於通過抓好中間環節，強化專案設計的嚴肅性和嚴謹性，實現既便於責任部門對工程專案密切控制，又便於設計人員準確理解任務要求，把握設計要素實現質量目標。
三、適應工程多種管理形式，摸索做好設計配合的方法
這兩年，一些重要的工程專案，特別是公司內部專案採取了多種管理形式。如市區管網改造專案採取了內部招標制；內部改造專案採用了「使用單位負責制」，投資30萬元以上專案實行「工程監理制」等多種管理方式。要適應這樣的情況，在設計配合過程中，應特別注意具體工程管理形式的特點，要求設計人員在處理現場問題時，針對不同當事方的職責權力，按規則依程式辦事。
同時，要注意根據具體的承包單位其實際的施工能力盡量即時地給於技術上的支援。把握好既盡責做到位又不「越權幹予」。
四、摸索符合實際情況的設計方法
怎樣根據工程專案的實際需要選擇恰當的設計方法，實際上是優化設計的問題，本是設計單位為之不斷努力的目標。以往有許多情形，現在依然有這樣的情況，當工程驗收時方方面面提出了許多不滿意的「說法」。特別是公司內部的改造修繕工程。
這兩年裡，作為院設計生產負責人，說實話沒有解決好這個問題。
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