會展流程介紹

2022-11-13 17:21:05 字數 4321 閱讀 3590

sub sheets2one()

'定義對話方塊變數

dim cc as filedialog

set cc =

dim newwork as workbook

set newwork =

with cc

if .show = -1 then

dim vrtselecteditem as variant

dim i as integer

i = 1

for each vrtselecteditem in .selecteditems

dim tempwb as workbook

set tempwb =

before:=

= ".xls", "")

s**echanges:=false

i = i + 1

next vrtselecteditem

end if

end with

set cc = nothing

end sub

會展策劃是一項綜合性的工程,它所涉及的內容是多方面的,一般說來,會展策劃的內容有會展的調查與分析、會展的決策與計畫、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。

1、調查與分析

會展的市場調查是選定會展專案的重要依據。它是會展策劃的基礎,也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點,圍繞市場進行調查。

市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展專案情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支援協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等資訊的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。

2、決策與計畫

作會展決定是乙個決策的過程,應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等,會展的決策與計畫應從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標、集體目標和管理目標,然後決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

3、運作與實施

會展的運作與實施是進行會展的中心環節,也是會展策劃的重心之所在。在這個階段,會展策劃人員根據《會展策劃書》的計畫與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

會展宣傳的主要方式包括**廣告和戶外廣告等。**廣告(包括專業**,如報紙、雜誌、**等;大眾**,如電視、電台、主導性報紙等),主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳}除此之外,還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播展會資訊。戶外廣告,則是利用**量較大的公共場所,以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進行宣傳。

組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段,需要建立潛在客戶名單,設計並發放參展說明書,熟知參展中的智財權問題等。

展會工作籌畫的步驟一般為:第一,按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政後勤、展台工作、後續工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關係;第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發現並解決問題,以保證整體工作協調正常運作。

4、效果評價與測定

計畫、實施、評估,是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束後,會展人員應及時進行評估,總結經驗,尋找問題,並寫出評估測定工作總結報告,為以後會展工作準備可借鑑的歷史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。

會展評估工作一般可分為以下兩個方面:一是對展會環境、對展會籌辦工作及展會後台工作的評估,這一部分工作在展會結束時完成;二是對展台工作及展會前台工作進行評估,這一部分比較複雜,先在展會結束時針對展台工作進行評估然後在展會的後續工作過程中,跟蹤評估。

大型展會如世博會的策劃,不僅要考慮經濟因素,還要考慮政治因素、社會文化因素等,因而,它的策劃有時國家的有關部長乃至元首都會參與。在我國,雖然展會市場化的程序在加快,但不少的大型展覽會還帶有**行為的色彩,因而,其決策規劃情況更加複雜。這裡,參照國際展會的一般慣例,就一般展會的策劃流程進行概述。

會展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策,因此,首先要成立乙個會展策劃小組,具體負責會展策劃工作。一般而言,會展策劃小組應由以下幾種人組成。

(1)專案主管。一般由總經理、副總經理或業務部經理、創作總監、策劃部經理等人擔任。在會展公司裡,業務主管(**展會經理)具有特殊地位,他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介,一方面,他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業務;另一方面,他又代表展會服務承包商、參展商等監督會展公司一切活動的開展。

(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業務骨幹來承擔,主要負責編擬會展計畫。

(3)文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案,包括會展常用文書、會展業務社交文書、會展業務專用文書、會展業務推介文書、會展業務事務文書、會展業務合同協議文書、會展業務法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應該能夠精確地領悟策劃小組的集體意圖,具有很強的文字表述能力。

(4)會展設計人員。專門負責進行各種型別視覺形象的設計。會展設計人員是策劃小組很重要的組成部分。

因為在整個會展策劃過程中,諸如各種型別的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。設計人員必須具有很強的領悟能力和很強的將策劃意圖轉化為文字、圖畫的能力。

(5)市場調查人員。能進行各種複雜的市場**調查,並能寫出精闢的市場調查報告。

(6)**聯絡人員。要求熟悉各種**的優勢、劣勢、刊播**,並且與**有良好的關係,能按照會展策劃的部署,進行**規劃,爭取最佳的廣告宣傳效果。

(7)公關人員。能夠為會展公司創造融洽、和諧的公眾關係氛圍,獲得各方面的支援幫助。同時能夠從公關的角度提供建議。

在會展策劃過程中,由專案主管負責,備方面人員需通力配合,協調一致,共同做好會展策劃工作。

2、進行市場調查

市場調查是以科學的方法,有系統、有計畫、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等資訊,客觀地測定與評價,發現各種事實,用以協助解決有關營銷的問題,並作為各種營銷決策的依據。

會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看,市場調查是會展策劃者為了了解市場資訊,把握市場動態,進而確定會展目標和主題,編寫會展策劃方案,選擇會展策略,檢查會展效果等所必需的調研工作。只有在系統地收集有關市場與相關背景的資料,並加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃,才能卓有成效地實現其總體目標。

在執行市場調查時,不僅要考慮本區域的優勢產業和主導產業,還要考慮重點發展中的行業、**扶植的行業等。具體分析行業市場狀況,要摸清市場的歸屬,即買方市場還是賣方市場等。

主辦者需要將市場調研的重點放在以下四個方面:

(1)市場前景分析(如政策可行性、市場規模及型別等);

(2)同類展會的競爭能力分析;

(3)本次展會的優勢條件分析;

(4)潛在客戶需求調查。

總之,在瞬息萬變的市場中,如果沒有科學的市場調研和**做先導,會展的策劃、運作就很難達到預期的目的。

3、決定會展策略

作出會展決定是乙個決策過程,應該有相應的程式。在一般情況下,會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。

在充分地進行市場調研與**之後,接下來,需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計畫。

以展覽會為例,組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。

(1)展覽會的型別。組織者首先要明確自己所主辦的是什麼型別的展覽會,因為**主辦的展覽會、公益性質的展覽會和商貿展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區別。

(2)產業標準。導致展覽目標市場定位複雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多個產業。如舉辦一次汽車展覽會,組織者除考慮汽車生產企業外,還要努力吸引銷售、運輸等汽車需求較大的企業,甚至一些研究機構等。

(3)地理細分。由於不同地區的參展商和專業觀眾有著不同的需求特徵及營銷反映,所以地理變數經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時,展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求,而且要弄清參展商在本國的具體分布,這樣才能行之有效地進行決策。

(4)行為細分。行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態或對展覽會的態度等進行劃分,其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的最佳起點。

決定會展策略應該在充分掌握現有相關資料的基礎上進行,如巨集觀政策環境、企業經營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說,乙份會展營銷計畫應包括會展營銷現狀分析、企業(或具體會議、展覽會、節事活動)swot分析、營銷目標的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預算費用以及營銷計畫的執行與控制等。

4、指定**策略

現代社會是乙個資訊社會,人與人之間、企業與企業之間都需要交流,而資訊交流的主要載體便是各種各樣的**。實施有效的**策略對會展活動組織者至關重要,會展組織者要根據有限的廣告預算以及舉辦會議、展覽會、節事活動的需要和條件,來選擇合適的**。在選擇**的型別時需要綜合考慮目標受眾的**習慣、產品性質、資訊型別以及廣告成本等因素。

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