檔案館業務指導收集室工作職責範圍

2022-11-04 13:45:02 字數 596 閱讀 3298

一、負責對全校各職能部門檔案工作的法律法規執**況進行監督與檢查,依法治檔。

三、負責擬定和逐步完善適合本校實際的電子檔案元資料、檔案資訊採集、整合和安全管理等方面的各類標準與制度,並負責執行和落實。

四、負責所分管類別的檔案資料錄入、實體裝盒編號、排架入庫、統計登入和日常庫房管理工作,負責所分管類別瀕危檔案實體的修復保護工作。五、按計畫推進館藏各類存量檔案和增量檔案的數位化、電子化工作,做好紙質檔案、電子檔案及數字檔案的登記備份工作,並做好向有關上級部門移交的工作。

六、密切配合校網路中心和圖書館有關工作,確保檔案伺服器和磁碟陣列正常執行和使用,配合利用開發室完善數字檔案管理系統和預立卷系統的應用。七、做好「防水、防火、防盜、防蟲、防光、防塵、防有害氣體及濕度控制」等檔案實體的保護和管理工作,維護和確保所分管類別檔案的完整與安全。八、對涉密檔案實行專人、涉密管理,確保涉密資料與校園網路物理隔離,做好已入庫涉密檔案的安全保管和安全利用,杜絕失密、竊密和洩密事件的發生。

九、指導本校各立卷單位做好各類檔案的整理組卷和電子檔案歸檔工作,負責專(兼)職檔案員的業務培訓、考核及評優等管理服務工作。十、負責制訂並完善有關檔案管理規章制度。

十一、完成館領導交辦的其他任務,積極參與、配合館內的各項活動。

檔案館室工作基礎

p3 p6 我國現行各級各類黨政機關單位通用公務檔案的主要文種歸納起來共18種 即命令 令 公報 公告 通告 決定 決議 指示 意見 條例 規定 議案 報告 請示 批覆 通知 通報 會議紀要 函。p16 20 行文制度包括3方面 行文關係 行文方式 行文規則。p20 行文規則共10條 p22 發文處...

檔案室工作職責

龍洞鎮衛生院檔案室工作職責 1 為轄區內常住居民建立健康檔案。以0 36個月兒童 孕產婦 老年人 慢性病患者等人群為重點。按照衛生局要求建檔率55 檔案內容按照國家有關專項服務規範要求記錄相關內容,記錄內容齊全完整,書寫規範,基礎內容無缺失。2 對轄區內0 36歲兒童建立檔案。0 36歲兒童建檔率按...

江蘇省檔案崗位培訓檔案館室工作基礎必修測試卷

學生檢視試卷試卷提交時間 2014 04 16 12 53 18.437 試卷得分 77.0 1 題型 判斷題分值 3 機關檔案綜合管理要求機關檔案工作實行網路化管理,機關檔案實行綜合管理。正確錯誤答案正確 2 題型 判斷題分值 3 全宗單是介紹和報道全宗構成者 立檔單位 及其所形成檔案情況的工具書...