第一章檔案操作
本章介紹以下內容：
簡介的啟動和退出及其介面
3.新建檔案
4.開啟檔案
5.儲存檔案
6.關閉檔案
今天我們學習office辦公軟體其中的乙個元件——powerpoint。powerpoint2003是最常用的演示文稿的製作軟體，它的主要功能就是幻燈片製作，可以應用於教學、產品展示、計畫展示等等這些地方。
在powerpoint2003中，演示文稿和幻燈片這兩個概念是有區別的，運用powerpoint做出來的東西就叫演示文稿，它是乙個檔案。而演示文稿中的每一頁就叫燈片，每張燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯絡的內容。
powerpoint2003的啟動和退出
在建立演示文稿之前，首先要熟悉powerpoint2003應用程式的啟動及退出方法。powerpoint2003的啟動和退出方法與word2003的方法基本相同。
1.1powerpoint2003應用程式
1.從開始選單來啟動powerpoint2003應用程式
l 單擊工作列上的按鈕。
l 在彈出的開始選單中執行程式/microsoft office/ microsoft office powerpoint2003命令，即可啟動powerpoint2003。
2.通過快捷方式啟動powerpoint2003
雙擊桌面上的 microsoft office powerpoint2003快捷圖示，
即可啟動powerpoint2003。
注意：如果在安裝office2003時，勾選了「在桌面上建立快捷方式」選項的話，那麼在安裝完畢後，桌面上自動出現microsoft office
powerpoint2003圖示，雙擊它即可啟動powerpoint2003。
3．通過powerpoint演示文稿來啟動powerpoint2003
在需要開啟的演示文稿處雙擊滑鼠左鍵，即可啟動powerpoint2003並進入該檔案。
4.通過最近使用過的文件來啟動powerpoint2003
l 單擊工作列上的按鈕。
l 在彈出的選單中執行文件/要編輯的文件命令，啟動powerpoint2003並進入該檔案。
1.2退出powerpoint2003應用程式
1）單擊powerpoint2003視窗右上角的按鈕，如果文件編輯完成後沒有存檔，彈出乙個對話方塊詢問你是否存檔，如圖1-1所示，單擊對話方塊中的
按鈕，即可關閉當前的演示文稿。當關閉所有的演示文稿後，
也就退出了powerpoint2003。
2）執行選單中的檔案/退出命令，退出powerpoint2003，如果文件進行編輯且沒有進行儲存，powerpoint2003也將彈出如圖1-1所示的對話方塊。
1.3熟悉powerpoint2003的工作介面
首先，我們來熟悉一下powerpoint的工作介面。
啟動powerpoint2003，乙個同word2003很相似的視窗就呈現在眼前了。
①題欄：顯示出軟體的名稱(microsoft powerpoint)和當前文件的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的「最小化、最大化/還原、關閉」按鈕。
②單欄：通過展開其中的每一條選單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。
③用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便呼叫。
④式工具欄：將用來設定演示文稿中相應物件格式的常用命令按鈕集中於此，方便呼叫。
⑤務窗格：利用這個視窗，可以完成編輯「演示文稿」一些主要工作任務。
⑥作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。
⑦注區：用來編輯幻燈片的一些「備註」文字。
⑧綱編輯視窗：在本區中，通過「大綱檢視」或「幻燈片檢視」可以快速檢視整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
⑨圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪製出相應的圖形。
⑩狀態列：在此處顯示出當前文件相應的某些狀態要素
[注意]展開「檢視→工具欄」下面的級聯選單（如圖b），選定相應選項，即可為在相應的選項前面新增或清除「∨」號，從而讓相應的工具條顯示在powerpoint2003方便隨機呼叫其中的命令按鈕。
1.4 新建檔案
我們將microsoft powerpoint簡稱為ppt文件，我們來看一下如何新建乙個ppt文件，有兩種方法：
（1）是點選選單中的檔案選單中的—新建，可以新建乙個ppt文件，在右手邊的任務視窗中可以點選—空的演示文稿，這樣就出現了乙個新的。
（2）直接點選工具欄上的新建圖示，就可以。兩種方法任選其一，只要把它新建出來就可以。
1.5開啟檔案
開啟檔案：
1、單擊檔案選單中的開啟檔案，快捷鍵為ctrl+o。
2、點選常用工具欄上的開啟按鈕，會開啟對話方塊，最上面有查詢範圍，可以查詢你計算機中的cdef等盤中的檔案。左手邊還有最近的開啟的文件等。必須是下面的檔案型別中存在的。
開啟時有幾個選項，唯讀，複本方式開啟。
1.6儲存檔案
儲存檔案：我們作完檔案，必須得儲存下來，儲存有兩種方法：
1、點檔案選單中的儲存（快捷鍵為ctrl+s即可以儲存）。
2、利用常用工具欄上的儲存檔案的小圖示。儲存時會出現另存為的對話方塊，可以將它放到硬碟中的乙個位置，如e：盤下的我的課件資料夾中，只是第一次儲存時會出現另存為。
還有另存為網頁的功能，就是可以利用powerpoint來製作漂亮的網頁，很不錯的功能。
1.7關閉檔案
關閉檔案：我們作完乙個ppt檔案，並且儲存了。我們需要關閉。關閉時有幾種方法：
1、檔案選單下的關閉（這個是關閉當前文件，如果還需要做其它的ppt檔案時用到），還有下面的退出就是整個的軟體退出（不需要製作ppt檔案了）。
2、點右手上邊的小x，提示是關閉文件（是關閉本ppt文件），還有就是最上方的關閉（關閉整個軟體）
第二章幻燈片操作
本章介紹以下內容：
1 新建幻燈片
2 移動幻燈片1
3 移動幻燈片2
4 複製幻燈片
5 刪除幻燈片
6 檢視
2.1.新建幻燈片
新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，ppt文件是包含很多的幻燈片，幻燈片只是乙個ppt 文件中的一頁，打個比方：一本書相當於乙個ppt文件，那個幻燈片只是一本書中的乙個頁面。
開啟ppt軟體後會自動出現乙個空白的幻燈片，那麼如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法新建：
1、在選單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為ctrl+m，就可以新建乙個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建乙個新的幻燈片。
3、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新新增幻燈片。幻燈片新新增時是預設從下方新增。
2.2移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法：
1、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
2、在導航欄目中幻燈片模式，利用滑鼠右鍵的剪下和貼上的命令即可。需要說明的是：我們新貼上的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。
在兩個不同的演示文稿中進行移動時，首先得開啟兩個演示文稿，從視窗中選擇不同的演示文稿進行剪下或複製以及貼上。在貼上到新的演示文稿中可以設定：貼上選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。
2.3複製幻燈片
複製幻燈片：
1、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯選單中的複製，快捷鍵是ctrl+c。到合適的位置點貼上，快捷鍵為ctrl+v。
2、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉列表有個是貼上板。開啟後裡面有已複製的一些幻燈片，再按貼上就可以。可以清空貼上板，就清空所有系統預設複製的資料。
3、可以用剪下再貼上的方法也是一樣的。
2.4刪除幻燈片
刪除幻燈片：會新增就得會刪除
1、用編輯選單中的刪除就可以刪除乙個幻燈片。
2、選中乙個幻燈片右鍵單擊出現選單選刪除也可以刪除乙個幻燈片。
3、用鍵盤上的delete鍵還可以刪除乙個幻燈片。
4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為backspace。方法很多任選其一。
2.5檢視
檢視：提供了幾種檢視方式，第1種為普通檢視，在導航欄的最下最左方，普通檢視又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裡面的樣式，幻燈片可以看到裡面的樣式，並且是一種縮圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽檢視模式，單擊後變成了一種瀏覽檢視模式，可調整順序，並按ctrl進行複製，並且按delete可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片選單中**即可從頭開始**。（快捷鍵為f5）
第三章編輯幻燈片
本章介紹以下內容：
1 輸入文字
2 設定字型格式
3 段落格式
4 專案符號
大家對powerpoint已經有了初步的認識，下面我們就以一課為例，製作乙份演示文稿。
演示文稿的製作，一般要經歷下面幾個步驟：
1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些**、聲音、動畫等檔案。
2、確定方案：對演示文稿的整個構架作乙個設計。
3、初步製作：將文字、**等物件輸入或插入到相應的幻燈片中。
4、裝飾處理：設定幻燈片中的相關物件的要素（包括字型、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。
5、預演**：設定**過程中的一些要素，然後**檢視效果，滿意後正式輸出**。
製作第乙份演示文稿
乙份演示文稿通常由一張「標題」幻燈片和若干張「普通」幻燈片組成。
啟動powerpoint2003，執行「檔案→儲存」命令，開啟「另存為」對話方塊，選定「儲存位置」①，為演示文稿取乙個便於理解的名稱（如「演示文稿1」②），然後按下「儲存」③按鈕，將文件儲存起來。
[小技巧]①以後在編輯過程中，通過按「ctrs+s」快捷組合鍵，隨時儲存編輯成果。
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