參考範本
______年______月______日
部門【第一篇】
一、日程安排
1、7月31日前,教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前,20**級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關資訊。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學院(部),陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20**級新生入學教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格複查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20**級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的「你好**」app推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數位化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個「蘇州大學201x級新生接待站」,將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交**時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:
45在東校區東大門上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交**時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:
30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗;其餘各批次迎新接站人員須按照交**時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、後勤管理處和資訊化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或諮詢點。其中,資訊化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點,以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30,獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點,以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日,學校在迎新現場設立「校長接待處」,參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、資訊化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再於報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總排程和任務分配,協調各學院(部)和相關部門工作,在迎新現場設立「校長接待處」。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新**的資訊收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學「綠色通道」工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20**級本科新生編排學號並通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新**上新生填報資訊的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單,並按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程匯入工作。
6、後勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,並為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等後勤保障;
(3)負責新生體格複查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的製作;
(2)及時統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與××市有關部門聯絡,落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設定必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體排程工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責「校長接待處」場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的**;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、資訊化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網路、蘇大通刷卡裝置;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20**級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到;;經「綠色通道」報到的新生可至「校長接待處」辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後,需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下,憑刷卡報到時「你好」app推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管,並自行安排身份證影印件、**、戶口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網路或系統故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數位化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生資料提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生資料後2天內完成學號編制,並將新生的學籍資訊共享至資訊化建設與管理中心和後勤管理處。
(3)資訊化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新**上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新**發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)資訊化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的執行除錯,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁資訊。
(6)教務部在9月9日前,完成迎新**上新生資訊的整理和審核工作,並提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新**統計的資料做好新生接站車輛安排方案。
(8)後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自願購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,並每日更新至迎新系統。
(10)資訊化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場的無線網路、刷卡及列印裝置等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時「你好蘇大」app推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費,並把交費資訊錄入數字迎新系統,新生在收費現場可刷卡列印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,並把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場可刷卡列印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時「你好」app推送的報到訊息(列印的報到記錄單或收到的報到手機簡訊)與學生簽訂入住協議,分發好鑰匙,做好入住服務工作。
(5)資訊化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新後續工作
(1)各學院(部)在現場迎新後,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
大學生工作計畫大學生迎新計畫
一 擁抱陽光，系迎新生。根據院團委學生會的要求，9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作，大家在迎新工作中展現出的熱情 細緻 周到的服務。尤其是後勤保障部門在校園環境 宿舍安排 清潔衛生方面做了大量細緻紮實的工作。我部在面臨新情況 新問題的情況下，各組織成員能夠默契配合，出色圓滿的完成各項迎新任...
迎新工作計畫
人文社科系學生會2011年迎新工作計畫 為了做好迎接2011級新生入學工作，展示我院師生的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表現出的 熱情 周到 快捷 的方針，力求給新生及陪同的家長留下美好的印象，考慮到我係所有同學都已經有了一定的自立能力，結合我院布置的各項具體工作，制定如下迎新計畫 1 2011...
開學迎新工作計畫
一 工作原則 人文關懷 熱忱接待 微笑服務 全程陪伴，為新生及家長提供最優質的服務。二 領導小組 組長 組員三 迎新安排 四 新生入學須知 一 報道流程 1 新生到校後憑入學通知書和個人身份證到系部新生接待點 學院東區主幹道 報到，領取報到單和宿舍鑰匙，並上交個人檔案 黨 團關係檔案待分班後有班幹部...