文藝部新學年迎新工作計畫

為了能熱情周到、快捷有序地協助各部門為新生和新生家長提供優質高效的服務，以「熱情、周到、安全、文明」為宗旨，並要求部門成員要顧全大局，精心安排、密切配合、通力協作，安排好新生的登記情況。經管學院文藝部計畫在部門安排部署迎新工作。

配合各部迎新工作的有序進行,以嶄新的面貌迎接12級新生的到來，確保新生安全、順利報到入住。

2023年9月8日—9月9日，本週週六周天（全天）

主樓、虹子廣場

接待新生安排新生登記工作。

將部門成員分四組，每組四人，每四小時一組進行開展新生報到登記工作，每天有一人為機動人員。每組其中一人負責會計專業，一人負責國經專業，一人負責電子商務、財管，一人負責物流專業、農林經管、市場營銷。做到微笑接待，認真、細心服務新生工作。

1.制定迎新工作計畫，責任到人；

2.開展迎新工作部門會議，布置具體工作流程；

文藝部參與迎新名單

1、若工作人員臨時有事需要離開，需向本部負責人請假，然後將工作交接，暫時由機動人員替代；

2、由於報到人數較多，若出現新生行李忘拿及錯拿的狀況，由學院統一收集存放在休息室再交由學校統一處理；

3、為防止迎新當天有人員擦傷碰傷，準備應急用品。（如碘酒、創可貼等）；

5、天氣炎熱，提前備好防暑、防曬用品。（如礦泉水、清涼油、防曬霜等）；

6、若遇陰雨天氣，將迎新生工作轉到教學區a至c一樓長廊；

7、工作人員未能按時到崗由前一輪在崗人員通知接崗人員並等接崗人員到位再離崗；

8、遇不知報到流程的同學，工作人員應耐心指導並通知負責接待的人員帶領同學進行正確的報到流程；

9、如遇工作人員與新生家長或新生有衝突現象，在場負責人及其他工作人員應及時勸阻，並耐心勸解，降低衝突危害；

10、準備好登記用的登記表及簽字筆，應及時留有備份以防發生丟失或者有損壞現象。