2023年採購員劉建芳

2022-10-12 10:03:03 字數 2145 閱讀 4399

浙江康恩貝製藥股份****

職務說明書

職務名稱:採購員職務級別職務編號:

工作部門:物控部上級主管:經理撰寫日期:2001.9.21

撰寫人:劉建芳部門審核人力資源部批准

一.職務目標:

崗位設立目的,職權範圍和主要內容。

為保證生產正常執行,負責全公司生產中的部分物料的採購,主要包括:電器、閥門、生產上需用的輔助物資、器玻、化試、工具、建材、勞保用品等採購。

二.主要職責

按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內容,用關鍵動詞表述所擔負責任。

1、根據公司生產製造部下的生產計畫,安排好採購計畫;

2、根據物資採購情況,合理安排資金;

3、保證採購符合生產中所需的物資,做到價廉物美,**及時。

4、經常了解市場資訊,掌握市場**和產品結構變化,不斷提高業務水平。

三.職位要素;

1.知識結構

描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規程,技術等理解力的要求,描述專業、學歷要求,專業崗位培訓,自我進修以及工作實踐經驗、年限的要求。

1、 大專以上物流相關專業。

2、 一年以上物資管理工作經驗。

3、 熟悉藥品生產有關專業知識,掌握常規的質量標準,懂得相關計量,***碼等知識。

2.複雜程度

從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的範圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對於乙個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。

1、根據各分廠所需的物資需求,採購到不同要求的物資,滿足不同角度的要求。

2、在日新月異的市場變化中,不斷掌握資訊,掌握市場產品變化。

3、需要掌握並熟練運用激勵、溝通等技能。

3.責任範圍

( 1) 工作的自由度:

從以下幾方面說明該工作的自由度:內部的書面指示,規程,政策以及外部法律、法規對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。

1、 在內部遵守公司質量標準、財務管理制度以及部門工作要求。

2、 在外部遵守《合同法》,選擇正規有供貨能力、遵紀守法的**商。

3、 能貨比三家,採購質優價廉的商品。

( 2) 範圍:

描述工作直接影響的最大範圍:科室、部門或工作單位,生產線、車間或全公司。

工作職責履行如何會直接影響各分廠、化驗室等生產正常執行。

4.人際關係

描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯絡的工作要求。注意從簡單的資訊交換到複雜的討論和談判的關係的排列。描述具體聯絡的機構和物件,相互關係的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。

1、 在公司內部經常與財務部、各分廠、製造部、倉管人員、實地使用人員工作聯絡,並經常溝通。

2、外部經常與五交化、器玻、化試、勞保用品、**商聯絡。

5.實施管理

(1) 人員管理

描述直接和間接管理著的員工的層次和數量,在提供指導和控制功能中的角色。

無。(2) 職能監督

描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、型別、管理多樣性,個人決定人、財、物許可權。

無。6.操作技能

技能水平

描述完成此項工作對於手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。 包括活動和需要培訓的性質。操作技能對於此項工作重要程度如何?

需要操作有關計量器具,這些技能會直接影響工作效率和所購物資精確性。

應用程度

描述每日應用操作技能的時間有多少?

每天平均需1小時。

7.集中視力

描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?

每天閱讀電腦臺帳及各類業務資料2小時。

8.體力消耗

描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由於完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重複性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上公升等的程度。

每天需要往返倉庫,各分廠、qc、qa、技術部及生產製造部聯絡工作及外出採購,會消耗一定體力。

9.工作環境

工作條件

描述完成工作時環境引起的身體的不適。使乙個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何?

外出採購,會受到自然環境影響。

夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

每月出差2天。

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