專案從立項到竣工驗收，需要形成的檔案有有監理工作檔案，有施工階段形成檔案，以及驗收階段有關檔案。業主需要提供資料報括立項檔案、建設用地、徵地、拆遷檔案、勘察、測繪、設計檔案、招投標檔案及合同、開工審批檔案等工程準備階段檔案。
工程準備階段檔案
一、立項檔案：1、專案建議書；2、專案建議書審批意見及前期工作通知書；3、可行性研究報告及附件；4、可行性研究報告審批意見；5、關於立項有關的會議紀要、領導講話；6、專家建議檔案；7、調查資料及專案評估研究資料；二、建設用地、徵地、拆遷檔案：1、選址申請及選址規劃意見通知書；2、用地申請報告及縣級以上人民**城鄉建設用地批准書；3、拆遷安置意見、協議、方案；
4、建設用寺規劃許可證及其附件；
5、劃撥建設用地檔案；
6、國有土地使用證；三、勘察、測繪、設計檔案：1、工程地質勘察報告；2、水文地質勘察報告、自然條件、**調查；3、建設用地釘樁通知單；4、地形測量和撥地測量成果報告；5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書；6、審定設計方案通知書及審查意見；
7、有關行政部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、教育、衛生等）批准檔案或取得的有關協議；
8、**有關部門對施工圖設計檔案的審批意見；四、招投標檔案及合同：1、勘察、設計招投標檔案；2、勘察、設計承包合同；3、施工招投標檔案；4、施工承包合同；5、工程監理招投標檔案；6、監理委託合同；五、開工審批檔案：1、建設專案列入年度計畫的申報檔案；2、建設專案列入年度計畫的批復檔案或年度計畫專案表；3、建設專案規劃許可證及其附件；4、建設工程施工
許可證；5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明；6、工程質量監督手續；六、建設、施工、監理機構及負責人：1、工程專案管理機構（專案經理部）及負責人名單；2、工程專案監理機構（專案監理部）及負責人名單；3、工程專案施工管理機構（施工專案經理部）及負責人名單。
監理檔案
一、監理規劃：1、監理規劃2、監理實施細則；二、監理月報中的有關質量問題；三、監理會議紀要中的有關質量問題
四、進度控制：1、工程開工、復工審批表2、工程開工、復工暫停令；五、質量控制：1、不合格專案通知 2、質量事故報告及處理意見；六、造價控制：
1、工程竣工決算審核意見書；七、分包資質：1、分包單位資質材料；2、供貨單位資質材料；3、試驗等單位資質材料；八、合同與其他事項管理：1、工程延期報告及審批；2、合同爭議、違約報告及處理意見；3、合同變更材料；九、監理工作總結：
1、工程竣工總結；2、質量評價意見報告。
施工檔案
一、建築安裝工程：（一）土建（建築與結構）工程：1、施工技術準備階段；（1）施工組織設計；（2）技術交底；（3）圖紙會審記錄；2、施工現場準備；（1）控制網設定資料；（2）工程定位測量資料；（3）基槽開挖線測量資料；3、地基處理記錄：
（1）地基釺探記錄和釺探平面布點圖；（2）驗槽記錄和地基處理記錄；（3）樁基施工記錄；（4）試樁記錄；4、工程圖紙變更記錄：（1）設計會議會審記錄；（2）設計變更記錄；（3）工程洽商記錄；5、施工材料**構件質量證明檔案及複試試驗報告：（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗彙總表；（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明檔案；（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料；輕集料、焊條、瀝青複試試驗報告；（4）預製構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄；
6、施工試驗記錄：（1）土壤（素土、灰土）幹密度試驗報告；（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；（3）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；（4）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告；（5）混凝土抗滲試驗報告；（6）商品混凝土出廠合格證、複試報告；（7）鋼筋接頭（焊接）試驗報告；（8）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連線、混凝土抗摻試驗報告彙總表；
7、隱蔽工程檢查記錄：（1）基礎和主體結構鋼筋工程；（2）鋼結構工程；（3）防水工程；（4）高程控制；
8、施工記錄：（1）工程定位測量檢查記錄；（2）沉降觀測記錄；（3）現場施工預應力記錄；（4）工程竣工測量；（5）新型建築材料；（6）施工新技術；
9、工程質量事故處理記錄；10、工程質量檢驗記錄：（1）基礎、主體工程驗
收記錄；（2）幕牆工程驗收記錄；（3）分部（子分部）分項工程質量驗收記錄。
（二）電氣、給排水、消防、採曖、通風、空調、燃氣、建築智慧型化、電梯工程：1、圖紙會審；2、設計變更；3、工程洽商；4、裝置、產品質量合格證、質量保證書；5、裝置安裝記錄；6、裝置試執行記錄；
7、裝置明細表；8、隱蔽工程檢查記錄；9、電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合佈線、有線電視末端等測試記錄；10、樓宇自控、監視、安裝、視聽、**等系統除錯記錄；11、變配電裝置安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；12、給排水、消防、採曖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄；13、電氣照明、動力、給排水、消防、採曖、通風、空調、燃氣等系統除錯、試執行記錄；14、電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試執行記錄；平衡、運速、雜訊調整試驗報告；15、質量事故處理記錄；16、分部（子分部）工程質量驗收記錄。
（三）室外工程：1、室外安裝（給水、雨水、汙水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工檔案；2、室外建築環境（建築小品、水景、道路園林綠化等）施工檔案。
二、市政基礎設施工程：1、圖紙會審記錄2、工程定位測量資料3、工程定位測量複核記錄4、導線點、水準點測量複核記錄5、工程軸線、定位樁、高程測量複核記錄；6、設計變更通知單7、洽商記錄8、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、塗料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗彙總表、質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場複試報告；9、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗彙總表、出廠合格證和試驗報告、現場複試報告；10、混凝土預製構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗彙總表、出廠合格證書和相應的施工技術資料；11、廠站工程的成套裝置、預應力混凝土張拉裝置、各類地下管線井室設施、產品等彙總表、出廠合格證書及安裝使用說明；12、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連線、填土、路基強度試驗等彙總表；13、回填土、路床壓實長試驗及土質的最大幹密度和最佳含水量試驗報告；14、石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告；15、道路基層混合料強度試驗記錄；16、道路面層壓實度試驗記錄；17、混凝土試塊強度試驗報告；18、混凝土試塊抗摻、抗凍試驗報告；19、混凝土強度試塊統計、評定記錄；20、砂漿試塊強度試驗報告；21、砂漿試塊強度統計評定記錄；22、鋼筋（材）焊、連線試驗報告；23、樁基礎試（檢）驗報告；24、地基釺探記錄及釺探位置圖；25、地基與基槽驗收記錄；26、地基處理記錄及示意圖；27、樁基位置平面示意圖；28、打樁記錄；29、
鑽孔樁鑽進記錄及成孔質量檢查記錄；30、鑽孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄；31、廠（場）、站工程大型裝置安裝除錯記錄；32、預應力張拉記錄表；33、預應力張拉孔道壓漿記錄；34、孔位示意圖；35、沉井工程下沉觀測記錄；36、管道、箱涵等工程專案推進記錄；37、構築物沉降觀測記錄；38、預製安裝水泥壁板纏繞鋼絲應力測定記錄；39、隱蔽工程檢查（驗收）記錄；40、分部工程質量評定記錄；41、道路工程的彎沉試驗記錄；42、橋梁工程的動、靜載試驗記錄；43、無壓力管道的嚴密性試驗記錄；44、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄；45、水池滿水試驗；46、消化池氣密性試驗；47、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄；48、電氣照明、燃氣管網等網試執行記錄；49、供熱管網、燃氣管網等管網試執行記錄；50、燃氣儲罐總體試驗記錄；51、電訊、寬頻網等管網試執行記錄；52、工程質量事故報告及處理記錄；
53、建築物、構築物竣工測量記錄及測量示意圖；54、地下管線工程竣工測量記錄。
竣工圖一、建築安裝工程竣工圖：（一）綜合竣工圖1、綜合圖（1）總平面布置圖（包括建築、建築小品、水景、照明、道路、綠化等）（2）豎向布置圖（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖；（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖；（5）設計總說明書；2、室外專業圖（1）室外給水（2）室外雨水（3）室外汙水（4）室外熱力（5）室外燃氣（6）室外電訊（7）室外電力（8）室外電視（9）室外
建築小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（13）室外道路（14）室外綠化
（二）專業竣工圖：1、建築竣工圖2、結構竣工圖3、裝飾（裝修）工程竣工圖4、電氣工程（智慧型化工程）竣工圖；5、給排水工程（消防工程）竣工圖；6、採暖通風空調工程竣工圖；7、燃氣工程竣工圖。
二、市政基礎設施工程竣工圖：1、道路工程2、橋梁工程3、廣場工程4、隧道工程5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程；6、地下鐵道等軌道交通工程；7、地下人防工程；8、水利防災工程；9、排水工程10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程；11、高壓架空輸電線工程；12、汙水處理、垃圾處理處置工程；13、場、廠、站工程；竣工驗收檔案1、工程概況表；2、工程竣工總結；3、單位（子單位）工程質量驗收記錄；4、竣工驗收證明書；5、竣工驗收報告；6、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可檔案）；7、工程質量保修書；8、單位工程質量評定表及報驗單；9、決算檔案；10、交付使用財產總表和財產明細表；11、工程有關**；錄音、錄影材料；縮微品；光碟、磁碟。
從開工到竣工所需各類檔案清單
一 開工前資料 1 中標通知書及施工許可證 2 施工合同 3 委託監理工程的監理合同 4 施工圖審查批准書及施工圖審查報告 5 質量監督登記書 6 質量監督交底要點及質量監督工作方案 7 岩土工程勘察報告 8 施工圖會審記錄 9 經監理 或業主 批准所施工組織設計或施工方案 10 開工報告 11 質...
完整的房地產專案從開始到竣工
乙個完整的房地產專案從開始到竣工，大致可以分以下三大部分第一部分，房地產開發公司的準備工作 在報行政機關審批之前，房地產開發公司應辦理好土地出讓手續，委託有資質的勘察設計院對待建專案進行研究並製作報告書，應附有詳細的規劃設計引數和效果圖，並落實足夠的開發資金。第二部分，行政審批部分 根據我國當前法律...
東方日立專案竣工驗收匯報材料
東方日立鍋爐 新廠區建設專案一期工程 竣工 驗收匯報 材料浙江西子重工鋼構 2014年6月26日 竣工驗收匯報資料 各位領導 各位專家 由我公司承建的東方日立鍋爐 新廠區建設專案一期工程 聯合生產廠房 塗裝間及空壓站 油化庫 在業主 監理 設計等單位的大力協助及質監站指導下，我公司真組織 精心施工，...