21世紀以來，全球**的發展和商品的跨域流通，促進了物流產業的高速發展，也導致了物流行業的激烈競爭。如何提高物流管理效率，降低**鏈成本，滿足客戶全球範圍內的門到門的物流需求，為客戶設計個性化的物流及**鏈解決方案，突出自己的競爭優勢，是物流企業立足的重要條件。
為了提高通訊效率，降低溝通成本，提高在物流行業內的競爭優勢，物流企業紛紛選擇自建郵件系統。然而面對龐大的客戶群和關係網，日益膨脹的資訊量和頻繁的通訊溝通，郵件系統在使用過程中，暴露出不少問題。
★海外郵件傳送失敗。對物流企業而言，海外客戶是其中乙個非常重要的客源。海外郵件傳送失敗，不僅僅耽擱專案進度，還可能造成業務的丟失。
★垃圾郵件多。大量的垃圾郵件，不僅霸佔企業的網路頻寬，使用者還需要花費額外的時間來清除垃圾郵件，而且容易在清理過程中漏掉正常郵件。對物流企業而言，疏忽任何一封正常郵件，都可能造成某個專案的停滯甚至丟失，造成企業的損失。
★郵件審計功能弱。每個專案的進度，都是沿著物流企業制定的流程走，某些涉及到專案機密資料的傳遞，需要實行嚴格的監控和管理。
雖然外發郵件遇到諸多障礙，但對物流企業而言，更換郵件系統面臨諸多難題，首先就必須考慮到諸多使用者的使用習慣，其次需要花費人力物力對市面上郵件系統進行調查和測試，再者新更換的郵件系統也未必能完全滿足物流企業對垃圾郵件過濾和海外收發的嚴苛要求，因此，物流企業都會選擇在已有的郵件系統基礎上，搭建一套郵件閘道器系統，通過雙重保護，有效的滿足企業的需求。
相比硬體閘道器，軟體閘道器價效比更高，只要選擇了適合的產品，效果並不比硬體閘道器差多少。turbomail郵件系統針對物流企業對反垃圾和海外收發的高要求，設計出郵件閘道器方案。
網路拓撲
turbomail郵件閘道器系統放置在公網與內部郵件系統之間，起到攔截作用。有實力的企業可以在網際網路和郵件閘道器之間再新增「防火牆→路由器/交換機」，加強網路的安全性。郵件閘道器伺服器作為公網和內部郵件伺服器資料溝通的唯一途徑，可控性極高，網路只能前進到郵件閘道器伺服器，無法入侵內部郵件伺服器。
若閘道器伺服器因病毒等原因出現故障，快速中斷內外部之間的通訊，有效保護郵件系統的正常運營，而且所有的資料資訊仍儲存在內部郵件伺服器上，不會因為郵件閘道器的任何故障而損害或影響使用者的各種資料資訊，有效的保證零資料丟失。
功能實現
作為郵件閘道器，turbomail郵件閘道器可以實現6大功能：
郵件中繼
turbomail郵件閘道器提供高階中繼服務，通過turbomail在國外設定的中繼伺服器，系統會自動把物流企業發往國外失敗的郵件，轉由中繼伺服器投送出去。全球通郵的百分百收發成功率，對物流企業龐大的國外市場而言，是個強大的保障和後盾，為業務的拓展打下了通訊的奠基石。反垃圾
實現反垃圾功能，把外網傳送過來的垃圾郵件全部都攔截在turbomail閘道器郵件系統上，即減輕了內網郵件系統的負擔，又不會干涉到內網的正常收發。若出現誤判，或者需要處理垃圾郵件時（垃圾郵件存放在turbomail系統上），只要登陸turbomail 閘道器郵件系統進行處理即可，不必通過內網的郵件系統進行處理，極大減輕內網郵件系統的壓力。
反病毒實現反病毒功能，原理與反垃圾功能相似，都是阻隔在turbomail 閘道器郵件系統上，不會
影響到內網郵件系統的使用，極大減輕內網郵件系統的壓力。
郵件監控
對經過郵件閘道器的所有郵件活監控。
郵件監控的郵箱賬號有兩種選擇：
a. 可在turbomail 閘道器郵件系統上建立一郵箱賬號，所有的被監控郵件都會傳送到該賬號上。
b. 可用外部郵箱賬號作為監控郵箱，所有的被監控郵件都會傳送到該外部郵箱賬號上。
郵件審核
經過郵件閘道器時，對符合郵件審核規則的郵件進行審核。只有通過審核的郵件才能進行收發。該操作對於使用者是透明操作的，且郵件審核規則也靈活多變。
具體郵件審核詳情，大家可以諮詢turbomail廠商。
郵件審核的賬號，只能使用在turbomail 郵件閘道器系統內建立的賬戶作為審核人，因為郵
件審核是在turbomail系統內部執行的。審核人可以通過網頁登陸自己的賬戶進行郵件審核。
郵件過濾
實現郵件過濾，只有符合過濾規則的郵件才能傳送到內網郵件系統或者傳送到外部網際網路上。靈活的規則設定，可以很好的控制郵件收發。
郵件歸檔
在郵件閘道器中實現郵件歸檔功能，所有經過turbomail 閘道器郵件系統收發的郵件都將進行
同步備份，即使內部郵件系統徹底刪除了某些郵件，由於郵件已被備份，仍能在turbomail 網
關郵件系統上輕鬆檢索調出，郵件備份功能就像是乙個持續運作的影印機，來往所有郵件全部被影印留底。歸檔功能只能在turbomail 閘道器郵件系統上實現和管理，無法在內部郵件系統上實現，但同時也釋放了內網郵件伺服器，不用承受日積月累的郵件數量的壓力。
通過郵件閘道器伺服器，有效的攔截外來的垃圾郵件和病毒郵件，實現全球收發，並能對郵件進行管理，大大的減輕了郵件管理員負擔，真正從效率上優化了通訊系統，為物流企業的未來發展打下了通訊奠基石。
公司郵件系統管理制度
第九條電算部將對六個月不使用的郵箱給予刪除，包括郵箱裡所有的電子郵件。公司不對此承擔任何責任，而由此引起的損失及責任由使用者自行承擔。三 使用 第十條公司鼓勵和提倡各部門員工採用電子郵件進行內外交流。公司各部門員工以電子郵件對外聯絡時必須使用電算部分配的公司郵箱，公司對員工郵箱進行統一規劃和管理。在...
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