外聯培訓策劃書

2022-09-23 18:30:02 字數 2418 閱讀 6850

【雷州志願者聯合會外聯部簡介】

外聯部是雷州大學生志願者聯合會的乙個重要部門,也是聯合會對外宣傳自己和對外交流的視窗,外聯部以溝通、聯絡、交流為主要契機開展工作。

我部門主要負責聯合會的對外聯絡工作,為聯合會系列活動的順利開展提供各方面的資訊,使聯合會的工作能及時與其它各中小學及社會進行交流溝通。

根據需要為聯合會組織的大型活動對外聯絡經費,協助聯合會與社會間的溝通;同時積極配合、協助其他各個部門開展工作。外聯部,對外代表著整個聯合會的形象,對內則是整個聯合會內部各部門之間相互溝通的紐帶。

【培訓目標】

把本部門所有的人培訓成外聯人才,成員們能夠熟練地、高效地拉下贊助。

注:外聯人才所需能力:(1)談判的能力;

2)交際的能力;

3)說服的能力;

4)用商業思維思考的能力;

5)收集資訊與發現目標的能力;

5)裝飾外表形象與培養內在氣質的能力;

【近期目標】回來用一周的時間把所有培訓課程講授完,再用一周的時間開始進行實踐培訓,總共用兩周時間讓所有人懂得我們要做什麼以及如何去做。

【執行三步驟】

一、 課程培訓

總概:安排6節培訓課,培訓時間與時長需商榷,所有課程最好用所有人回來的第一周時間授完。

培訓者共三人)

課程安排:第一節:外聯部介紹、聯合會介紹、拉贊助總概(引出接下來的課程);

第二節:商業思維與形象氣質課程;

第三節:談判技巧;

第四節:說服技術;

第五節:收集資訊與發現目標;

第六節:交際藝術;

課程一般流程:

純知識教授→聽者提成異議→討論異議→「成功人士」成功案例交流(步驟:亮出拉贊助情景→聽者模擬練習→成功人士點評與再現拉贊助過程)

注:「成功人士」是指拉過贊助完全成功或成功一半的師兄、有經驗的指導老師等。

優處:1.課程培訓不是老套沒效果的填鴨式,課堂上互動交流比較多,有「聽者提成異議」、「討論異議」、「聽者模擬練習」等。

一來提高課堂效率,二來培養部門成員的口才(這是外聯成員必須擁有的)。

2.請成功人士交流成功案例經驗,具有實際的教育意義,貼近我們的生活,易理解與學習。

難點:1.培訓者的課程教授準備;

2.邀請「成功人士」;

難點的解決:1.培訓者要有3人,每人分別負責2節課,至少提前2天準備;

2.方案一:①聯絡本部門前幾屆師兄師姐;

②提前預約;

③按課程需要引導他們經驗的傳授(跟進);

方案二:①聯絡本部門前幾屆師兄師姐,向他們取經或利用其他途徑搜尋實際案例;

②整理案例給培訓者;

③培訓者自行講授;

二、 實踐培訓

總概:把課堂所學理論用於生活實踐,在實踐中提公升能力,用一周的時間讓所有成員實際動手操作,在實踐中總結中學習。

步驟:(1)分組行動(2~3人一組);

(2)選準乙個目標(專注);

(3)準備策劃書(兵馬未到,糧草先行);

(4)行動(培訓者隱匿其中,保持沉默);

(5)行動之後的總結與交流學習(會議);

優處:1.分組行動,保證每人都參與,讓每人真正置身於實踐的學習當中;

2. 培訓者隱匿其中。培訓者雖然陪同與拉贊助,但對商家隱藏身份,在拉贊助過程中保持沉默。這樣一來給組員一種無形的鼓勵,二來回來的時候可以以實際的案例來指導組員;

3.開一次會議,讓各組進行行動之後的總結與交流學習,可以吸取各組成功與失敗的經驗。

難點:沒有

三、 實戰操作

總概:課程與實踐培訓完之後就進入實戰操作階段,本部門的重點工作就在這個階段完成。

步驟:(1)制訂激勵競爭制度自

(2)分組競爭(分工不分家我

(3)放手行動學

(4)行動之後的總結與交流學習(每週一會); 習

注:①自我學習貫穿整個過程。

②分組競爭、行動之後的總結與交流學習、自我學習都有任務量。

優處:1.分組競爭,用業績來激勵,充分調動組員的積極性;

2.每週一會,增加組員之間的交流。一來匯報工作進展情況,以便部門所有的人都清楚其他人在幹什麼,真正做到分工不分家;二來各組之間可以相互學習,擇善而從,不善而改;三來避免「一盤散沙」情況的出現(可增加例會的次數)。

3.學習是永無止境的東西,學習必須貫穿在整個過程當中,沒有什麼一蹴而就的事情。這樣可以用學習不斷衝擊組員的頭腦,讓他們保持信心與激情。

4.安排任務量,利用壓力來讓組員們保持與集體正確的方向一致。

難點:安排任務量。

難點解決:(1)在激勵競爭制度中下手

2)在人情鼓勵中下手

【附加】

一、 競爭制度;

二、 分組競爭、行動之後的總結與交流學習、自我學習的任務量;

三、 如何在人情鼓勵中下手;

四、 某一課程實際操作;

總注:這份策劃書僅是初稿,所有有實質的策劃書(想法)不是短時間可以完成的,剩下的附加部分我會盡量抽時間來附上。

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