愛心郵遞策劃書

2022-09-21 20:03:05 字數 780 閱讀 2438

今年來隨著科技的進步,人們的通訊越來越傾向於電子化、現代化,傳統的書信漸漸地淡出人們的視線,但是這些書信卻承載著彼此的牽掛,傳達深深的思念。由於大家漸漸遺忘了書信格式,或因位址等資訊的錯誤,學校信件簽收處常會有一些無法聯絡的信件滯留,既讓工作人員煩惱,也讓收寄雙方煎熬。經討論,能動學院青年志願者協會決定開展「愛心郵遞」活動,盡大家的力量,將信件傳達到每個收信人手中。

1、活動主題

愛心郵遞,傳遞真情

2、活動時間

自2023年5月1日起

3、活動地點

武漢理工大學余家頭校區

4、參加人員

武漢理工大學能源與動力工程學院青年志願者協會全體成員

5、服務物件

武漢理工大學余家頭校區全體學生

6、活動內容

能動青協青年志願者幫學校簽收室處理疑難信件,將信件傳遞給每個收信人

7、具體流程

1、前期準備

①4月20日,召開部門會議,向大家公布活動方案,討論活動細節及改進方案。

②4月24日,召開部門會議,對全體從參加人員進行分組,並公布最終活動安排。

③4月27日,青協派人員與學校簽收室交流,傳達活動內容。

④4月28日,與各班負責取信的班幹部交流,了解各班人員情況。

2、活動過程

自5月1日起,每週周四,能動青協將分組成員按序號輪流派出去簽收室整理疑難信件,帶回分組整理,確定聯絡人,晚上開部門會議時,將信件分配給部門中與收信人聯絡最近的人員,次日,分發給各收信人。

9、預期效果

讓每封信都到達收信人手中,解決學校疑難信件問題。

青協愛心郵遞策劃

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