（討論稿）
在公司領導的關注指導及專案部同事們的努力下。目前展廳外部鋪裝、內部裝飾展藝基本就位，裝置安裝及除錯正在優化，展廳一層基本具備專案展示與接待條件。展廳二層集中辦公區尚不具備辦公條件，且相關後勤保障系統尚未完善。
展廳開放迫在眉睫，現就展廳的功能實現及後勤保障預案匯報如下：
一、功能實現
1、明確功能設定
規劃展示廳的的建設，主要為滿足專案形象展示、商務交流空間及為二級開發專案階段性營銷服務三大功能。
2、確定功能分割槽
展廳一層為營銷服務功能區、輔助功能區。主要為專案一期啟動區專案展示及階段性營銷服務。後期主要為江南生態新城整體展示，一、二級聯動開發，招商引資，商務交流提供服務空間。
展廳二層主要為滿足開發公司集中辦公需求，二層區域性設定了觀光平台。詳見附件1：展廳功能分割槽平面示意圖，主要功能分割槽如下：
2-1專案展示區：主要包括入口待客位、專案形象前台、企業形象展示區（是否）、led影音室、l幕展示區、模型展示區（總規、區域及分戶模型）、互動桌面；
2-2洽談區：包括**區、vip室及水吧區
2-3辦公區：
一層辦公區：包括銷售辦公室、簽約室、財務結算中心；
二層辦公區：總經理室（1間）、副總經理室（3間）、財務辦公室、綜合部辦公室、招商辦公室、營銷策劃工程部門集中辦公區、資料檔案儲藏室、會議室、更衣室、接待前台與等候區、輔助功能室（茶水間、倉庫、
衛生間）；
2-4輔助功能區：包括互動體驗兒童活動區（物業條件可否實現）、多**控制室、強弱電室、茶水間、銷售物料儲藏室、衛生間、手扶步梯、消防步梯、通道、食堂、員工活動中心等必要功能區。
3、優化方案
通過實地檢視，目前展廳區域性硬裝、外部綠化管養還存在一些瑕疵。室內軟裝展藝、設施裝置除錯優化尚有一定空間。展廳銷售氛圍包裝嚴重不足。
需專案管理部和營銷策劃部及外部設計製作單位緊密配合，力爭在1週內解決相關問題，以期實現展廳的功能完善。
二、首要解決的幾個問題及預案
1、供水：目前未得到解決。
短期內（1-2週內）供水預案：協調就近農戶，按照大概的日使用量測算標準，按周結算費用，解決生活用水問題，但非長久之計。飲用水（辦公區及食堂）由綜合辦公室聯絡純淨水公司送水。
建議專案管理部加緊協調公關，徹底解決供水問題。
2、供電：目前為臨時用電，未接市政電網，已經與點軍供電所協商
解決，採取專線臨時供電分戶計量。施工及裝修用電截至到2023年3月31日，分攤結清，2023年4月1日起由我司承擔電費。
3、燃氣**:目前展廳周邊地區均未接入管道燃氣。
食堂用氣擬採用壇裝液化氣**，由綜合辦公室負責經辦。
4、通訊保障
寬頻及**報裝工作，目前已聯絡相關人員實地檢視，存在這專線光纖費用過高、安裝會破壞江南大道路面及展廳區域性鋪裝的、優質號碼資源難以下放的問題。需請示公司領導後跟進解決。
三、開發公司集中辦公區解決方案
1、辦公人數需求，按照初步申報的人員崗位配置標準，「一總三副」及「六部一室」的部門架構，開發公司人員總計：35-40人，前期（2015
年6月前）辦公人員約：10-15人。詳見附件2：開發公司崗位職數表。
2、辦公需求解決方案：
辦工家具及裝置按照35人標準配備，後期根據人員及運**況再做調整。本著不浪費的原則，原合資公司部分人員在開發公司任職的，辦公裝置和用品轉移沿用，不再另行配置，副總經理及以上級別領導，另行配備。辦公家具裝置採購需求。
詳見附件3：辦公家具、裝置及易耗類辦公用品採購清單。
四、員工用餐後勤保障
充分利用展廳後部職工活動中心，食堂後勤物資按照35人標準配備。詳見附件4：食堂廚房裝置、廚具及餐廳用品採購清單。
擬招聘附近廚房阿姨2名，前期1名，後期開發公司人員完善後補充1名。
突發性及臨時性商務、政務接待條件和標準，是否考略，如何解決,請公司領導明示。
五、交通運輸保障（車輛及司機）
1、售樓車
考慮到展廳開放後，專案基本步入前期蓄客的實質性銷售階段，專案所在地位置較偏遠，目前公共運輸基本處於盲區。需配備專案看房專用車輛，建議合資公司購置的14座豐田海獅商務車用於商務看房及縣市區拓客專車，非營銷拓展密集期可用於商務接送和公司其它活動實用。
後期縣市區拓客密集期視情況考慮增加購置或短期性租賃。
2、開發公司公務用車
建議7座別克商務車，主要用於專案開發部報批、報建、其它部門公務出行等。
建議售樓及公務車總計配備2名司機，車輛及司機統一納入公司管理體系，嚴禁公車私用或私車公用。
六、安全及保潔服務保障
1、安保措施。
目前安保人員基本到位，考略到專案後期用於營銷服務，擬招聘保安3名，實行兩班三倒，24小時提供安保服務。後期階段性營銷活動安保需求可有活動公司或通過物業公司前期介入提供人員解決。
2、保潔服務。
考略到展示廳面積較大，且功能分割槽較多，人員流量較大，保潔範圍大，頻率強度高的特點，擬招聘3名保潔人員，分別負責展廳1層、2層及職工活動中心三個區域保潔工作。
安保及保潔人員的招聘全部與安保公司、保潔公司聯絡通過勞務輸出方式解決，避免相關用工風險。
宜昌江南文化旅遊實業發展****
綜合辦公室
2023年4月27日
企業展示廳設計規劃文案
第一章 展廳的設計原則 1 根據企業的戰略定位，要突出國際化，富有強烈的時代感和科技感，給人以強大的視覺衝擊。大氣 明快，耳目一新之感。2 塑造和傳播形象統 一 鮮明 富有企業個性。3 設計要考慮製作工藝上的可行性，製作要運用成熟技術和工藝，確保布置的安全可靠和穩定性。4 設計要 以人為本 布局要合...
產品展示廳管理規定
為強化展廳日常管理,維護展廳內樣品以及設施，保護公司的產品機密，保證展廳時刻處以良好的狀態展示給客人，特制定展廳管理規定，請公司員工以及外來訪客配合執行。本單位閒雜人員未經允許不得隨意進入展廳，以及使用展廳的器材或裝置，展廳僅僅是作為公司客戶參觀以及展示公司形象的場所。外來訪客參觀展廳需經公司副總經...
產品展示廳管理規定
為進一步完善和加強展示廳的管理，充分發揮展示廳在銷售中的重大作用，給前來參觀和洽談業務的客戶完美展現我公司產品風格，方便客戶照實樣下訂單，特作出如下規定 1 展示廳樣品由清潔工負責日常維護，每天進行展示廳及樣品的清潔工作,確保展示廳保持亮麗，樣品潔淨，一塵不染，保持最佳狀態迎接客戶的參觀。2 清潔工...