總分類賬和明細分類賬的登記方法

2022-09-16 00:39:02 字數 1553 閱讀 7697

「數量金額式」明細分類賬的賬頁,其基本結構為「收入」、「發出」和「結存」三欄,在這些欄內再分別設有「數量」、「單價」、「金額」等專案,以分別登記實物的數量和金額。

這種格式的明細賬適用於既要進行金額明細核算,又要進行數量明細核算的財產物資專案。如「原材料」、「產成品」等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料,便於開展業務和加強管理的需要。

3、「多欄式」明細賬

多欄式明細賬的作用和種類。多欄式明細賬是根據經濟業務的特點和經營管理的需要,在一張賬頁上按有關子目或細目分設若干欄目,以集中反映各有關明細科目的核算資料。按照明細賬所記經濟業務的特點不同,多欄式明細賬可以採用借方多欄式、貸方多欄式和借貸方多欄式三種格式。

「多欄式」明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設若干專欄,集中反映有關明細專案的核算資料。這種格式的明細賬適用於費用成本、收入成果類的明細核算。如「生產成本明細賬」,它只設一欄借方,下按成本設定專欄,貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。

(1)借方多欄式明細賬

該賬是在賬頁中設定借方、貸方和餘額三個金額欄,並直接在借方欄再按明細專案分設若干專欄,也可對借方欄再單獨開設借方金額分析欄並在欄內按照明細專案分設若干專欄。 主要適用於借方需設定多個明細專案的成本、費用類賬戶的明細分類核算。如「物資採購」、「生產成本」、「管理費用」等明細賬。

可依據記賬憑證順序逐筆逐日登記。各明細專案的貸方發生額因其未設定貸方專欄,則用「紅字」登記在借方欄及明細專案專欄內,以表示對該專案金額的沖銷或轉出。

(2)貸方多欄式明細賬

該賬是在賬頁中設定借方、貸方和餘額三個金額欄,並直接在貸方欄再按明細專案分設若干專欄,也可對貸方欄再單獨開設貸方金額分析欄並在欄內按照明細專案分設若干專欄。

主要適用於貸方需設多個明細專案的收入、資本類賬戶的明細分類核算。如「主營業務收入」、「營業外收入」 等明細賬。

4、「橫線登記法」明細賬

「橫線登記法」明細賬是在賬頁的同一行內,逐筆逐項登記每筆經濟業務的「借方」和與其相對應的「貸方」。其適用於材料採購業務的付款和收料,備用金業務的支出和報銷收回等情況。

總分類賬和明細分類賬的聯絡和區別:

(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的內在聯絡有以下兩點:

1、二者所反映的經濟業務內容相同;

2、登記賬薄的原始依據相同,登記總分類賬戶與登記明細分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。

(二)總分類賬戶與明細分類賬的區別

1、二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細賬反映資金動動的詳細情況,提供某一方面的詳細資料;有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。

2、二者的作用不同。總賬提供的經濟指標,是明細賬資料的綜合,對所屬明細賬起著統馭作用;明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。

(三)總分類賬與明細分類賬的平行登記要點如下:

1、對於需要提供其詳細指標的每一項經濟業務,應根據審核無誤後的記賬憑證,記入總分類賬戶的同時,記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。(依據相同)

2、登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。(方向一致)

3、記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等。(金額相等)