──「似水流年」歡送畢業生大型文藝晚會策劃
書主辦方： 影音創作先鋒
贊助方：
時間： 2011 . 6 . 13
地點：演播廳
目錄 前言2
一、 影音創作先鋒的簡介2
二、 晚會背景3
三、 晚會主題3
四、 晚會安排3
五、 晚會人事安排4
晚會籌備工作負責人4
晚會節目工作負責人4
六、 晚會籌備工作4
（一） 外聯部事務4
（二） 宣傳部事務5
（三） 攝製部事務5
七、 晚會節目工作6
（一） 演員部事務6
（二） 劇務部事務7
（三） 攝製部事務7
八、 晚會準備8
九、 晚會注意事項8
一十、 晚會流程9
一十一、 資金預算11
一十二、 贊助篇12
前言：青春與時代同步，足跡與未來相連在這告別之時，讓我們再回首，憶那往昔的休戚之共，感而今的桑海桑田；讓我們再回首，在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句號。
一、 影音創作先鋒簡介
湖南理工學院大學生影音創作先鋒成立於2023年4月，是隸屬於院團委學團聯掛靠在**學院的乙個學生社團，社團成員均由在校學生文藝愛好者擔任，因為夢想，因為共同的興趣，由在校學生文藝愛好者成立了這個協會。同時為我們更多喜愛拍攝的人提供乙個平台，在俱樂部裡我們能夠學到採編方面的常識，提高審美素養；我們能夠一起交流採編；我們能夠實現自己拍攝dv劇的夢想！
社團成立了影創工坊、聲燃錄音棚等專業影音採編工作室，擁有齊全的攝、採、編等硬體裝置。我們廣納賢才，匯集一批銳意進取的創作型、技術型人才；社團成立以來，每年都有一部dv劇誕生，讓同學們了解dv，並參與dv劇的創作、拍攝、製作等流程，為在校大學生提供更多、更廣、更大的實踐平台。
在這兒，你可以一展身手，我們每個人都是你最好的觀眾；
在這兒，我們相信你會真正愛上藝術；
這不僅是乙個交友的平台，乙個提公升的跳板，更是一方成就夢想的樂土！
二、晚會背景
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀。
本次畢業晚會基調為懷念的，溫馨的，激動的，感慨的，憧憬的。
三、晚會主題
「似水流年」
「似水流年」分三個部分，第一部分再回首、第二部分光輝歲月、第三個部分展望未來，分別代表以現在的生活感受過去的點點滴滴、以現在的記憶再現大學輝煌時刻、以現在的激情展望美好的未來這四個階段，「現在」是我們的主題寄託，活在現在是我們大學生最為現實的人生意義，我們以現在看過去，以現在憶過往，以現在展未來，因為我們活在當下，並非過去！
四、晚會安排
晚會時間： 2023年6月13日星期一
晚會地點： 演播廳
晚會形式： 文藝演出
晚會主辦方： 湖南理工學院**學院
影音創作先鋒
晚會贊助商：
五、晚會人事安排
1、 晚會籌備工作負責人
晚會總負責人周駿
晚會總導演餘安男
晚會總策劃易彎
晚會策劃組成員： 肖婧、餘安男
㈡、晚會節目工作負責人
晚會節目總導演： 劉瑋、賈昊傑
晚會導演組成員：周璇、宋成誠、顧漢林
晚會節目**：
六、晚會籌備工作
1、 外聯部
組長：周璇
具體工作職責：
①、整台晚會的資金的籌備、現場布置道具的贊助。
②、贊助商的接待，後期的合作。
③、晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等；
④、負責晚會所需用品的購置；
⑤、負責登記物品並清點物品的數量。
⑥、禮儀人員的安排
2、 宣傳部
組長：蘇崛昌
具體工作職責：
大力宣傳本次晚會的內容，充分調動起每一位同學的**興趣。海報最少要提前三天貼放到位
①、到晚會開始，海報要進行3次維護檢查，宣傳力度要大。
②、盡量跟各系協商，各系的宣傳欄可以貼畢業晚會的海報。
③、橫幅的懸掛和噴繪的貼上。
④、盡量利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑤、協定領導嘉賓的人數，製作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。
⑥、晚會前兩天在食堂門口進行「畢業留言」活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其餘將會被製作成紀念冊進行保留。（宣傳創新一）
3、 攝製部
組長：吳榮建
具體工作職責：
①前期vcr的拍攝與製作。
②負責整場晚會的攝像工作。
③做好留念拍攝。
七、晚會節目工作
節目組具體工作職責：
①、晚會開始前，自策劃書出來，開始徵集準備節目，我協會對節目進行篩選；
②、節目一經篩選即可開始進行彩排；
③、晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和台詞，進行三次彩排（地點在演播廳），最後把關和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具；
⑤、聯絡演員化妝單位；
⑥、晚會前第三天要將晚會的節目單報到院審批並列印，後影印若干份
1、 演員部
組長：賈昊傑
具體工作職責：
①、根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、我協會面向各社團徵集節目
③、晚會總負責人和節目總導演對節目進行審核、確定。
④、節目審核之後對其進行修改、排序
⑤、晚會之前進行3次正規彩排，最後一次帶妝彩排
⑥、演員化妝、服裝、更衣室問題
2、 劇務部
組長：趙曉巨集
具體工作職責：
①、晚會前舞台的清理，提前兩天把所需的道具準備好。
②、舞台燈光、音響裝置的安裝；
③、節目與節目之間銜接所需的道具擺放
④、整場晚會現場秩序的維護，會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
⑤、晚會結束後舞台的清理
⑥、對於晚會應急做好處理。
3、 攝製部
組長：吳榮建
具體工作職責：
①前期vcr的拍攝與製作。
②負責整場晚會的攝像工作。
③做好留念拍攝。
八、晚會準備
1、製作海報/條幅/給畢業生的邀請卡。
2、選主持人，**等。
3、購買禮物/禮品等。
4、聯絡好一些畢業生做好獻言準備。
5、與老師聯絡，商量**及嘉賓出席事宜。
6、準備好晚會所需服裝及道具。
7、資金的籌集。
8、節目的篩選與彩排。
九、特別注意事項
1、事前一定要有人負責，從流程，**，服裝，時間，搭台，出場方式，對白，不能馬虎。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。
3、場景設計，觀眾區域布置（演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
4、彩排問題，注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。
5、座位的安排，禮品的分配，感謝信的內容等都要考慮周到。
十、晚會流程
晚會開始時間： 晚上7：00
1、晚會開始（介紹領導及嘉賓）
（1）節目數量：13個左右
（2）節目形式：歌曲（包括獨唱，樂隊，合唱）；
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