2023年幹事培訓策劃書

2022-09-14 09:18:05 字數 5028 閱讀 4275

機械工程學院2014至2015學年幹事培訓策劃

書策劃單位: 機械工程學院團委組織部

策劃人員: 組織部楊鑫銘

主辦單位: 機械工程學院學生會

承辦單位: 機械工程學院團委組織部

開展時間: 2023年10月

目錄活動背景及意義 - 1 -

一、活動主題 - 1 -

二、活動背景 - 1 -

三、活動目的 - 1 -

活動概況 - 3 -

一、「幹事培訓」開幕式策劃 - 3 -

一、基本資訊 - 3 -

二、活動流程 - 3 -

三、人事安排 - 4 -

四、前期準備 - 4 -

五、強調事項 - 4 -

二、「幹事培訓」室內培訓策劃 - 5 -

一、基本資訊 - 5 -

二、活動流程 - 5 -

2.第一次室內培訓: - 5 -

2.第二次室內培訓: - 6 -

三、人事安排 - 7 -

四、前期準備 - 8 -

五、強調事項 - 8 -

三、「幹事培訓」室外培訓策劃 - 9 -

一、基本資訊 - 9 -

二、活動流程 - 9 -

三、 具體活動專案 - 10 -

四、人事安排 - 11 -

五、強調事項 - 11 -

六、經費明細 - 12 -

四、「幹事培訓」運動會考核 - 13 -

一、基本資訊 - 13 -

二、開展辦法 - 13 -

四、人事安排 - 13 -

五、「幹事培訓」閉幕式 - 14 -

一、基本資訊 - 14 -

二、活動流程 - 14 -

三、人事安排 - 14 -

四、前期準備 - 15 -

六、同時進行的重要事項 - 16 -

一、外聯部工作 - 16 -

工作開展辦法 - 16 -

商家贊助及回報方式 - 16 -

二、 優秀學員評定工作 - 16 -

附錄 - 17 -

一、 時間安排總表 - 18 -

二、14級幹事名單 - 19 -

三、 室外培訓幹事分組情況 - 20 -

四、 各活動成績表及總表 - 21 -

五、經費明細 - 23 -

講座、實踐相結合,全方位提公升幹事綜合素質。

伴隨著機械工程學院各學生組織2023年度幹事招新工作的圓滿結束,對新生幹事的思想素質和業務能力的培養被提上日程。從近期看,校運會即將召開,這是對於我院全體幹事能力的乙個考驗。而長遠角度看,這批人將在一年後走上各個部長崗位,成為我院內強實力外樹形象的中堅力量。

再者,我院今年關於學生組織的改革更加要求每個幹事擁有極強的綜合素質。因此,對新生幹事們思想素質和業務能力的全方位提公升就顯得尤為重要。

1、通過學長們在活動中的盡職盡責表現,使新生幹事們了解我院學生組織團結拼搏、銳意進取的精神風貌,並將這種精神繼承下去。同時建立起幹事對學長們的敬佩,了解到學長的確有比自己強的方面值得自己去學習,發現領導者身上的魅力。這對後來的組織執行和管理都有重要意義。

2、聽取前輩的報告,學習學長學姐的知識,提高責任意識和業務能力,學會一些作為幹事所必需的技能。以後在承擔幹事責任時,可以冷靜幹練的解決,而不至於手忙腳亂不知所措。為日後的學生工作打下基礎。

3、通過室外團隊遊戲,打破沉悶的說教的教育方式,把課程融入到活動中,讓參與者們帶著快樂學習。在遊戲中學會團隊工作所必需的精神品質。在機械工程學院,沒有任何人是乙個單體,我們都是集體的一部分,也唯有團結協作才能展現個人的能力實現個人抱負。

這就要求每個人都能具備團隊協作的能力。新生幹事們將會在團隊遊戲中學會如何與隊友相處,如何協調,如何表達自己的意願和接受別人的想法。

4、同時這次幹事培訓也是一次對於新生幹事素質的考驗,通過各場和活動中對他們的考勤和觀察,可以對他們的責任心、能力、對上級的服從度、組織能力、協調能力等得出初步的考察結論。對能力突出的幹事委以重任,對積極負責的幹事予以培養,也對消極怠工的幹事進行勸導。這也是各個部門領導人對幹事們進行觀察的好機會。

活動分為五個部分:開幕式、室內培訓、室外培訓、幹事考核、閉幕式。分別作為乙個大項進行陳述。

活動時間:2023年10月16日(周四)下午13:30

活動地點:天平校區階梯教室(待借)

活動物件:2023年全體新生幹事、各部門負責人、新生班幹。

主辦單位:蘇州科技學院機械工程學院團委

承辦單位:蘇州科技學院機械工程學院團委組織部

1、主持人宣布大會開始。

2、介紹到場領導及嘉賓。

3、機械工程學院團委書記錢蜜老師致開幕詞。

4、機械工程學院團委、兩會、兩協2013-2023年度工作展示及新學年展望。

5、由團委副書記介紹本次幹部培訓培訓專案和要求。

6、由伯潔老師為學生幹部作幹部培訓思想動員。

7、由伯潔老師作講座。

8、由主持人作總結

9、主持人宣布幹部培訓開幕式結束

10、工作人員與領導合影留念

組織部:提前邀請各位需要演講的老師和學生幹部。提前將活動時間安排傳達給各學生組織,確保通知到每一位與會者。

熟悉活動流程,做好場控工作,確保開幕式按計畫完成。選定一名會議主持人。

辦公室:提前借好會場鑰匙並通知組織部。做好開幕式前的簽到工作,做好會議記錄及拍照、攝影工作,及時完成通訊稿。

生活部:組織人手完成會場布置,會後完成會場清理。

1.確保通知到每位與會的老師和同學,邀請到每位演講者。

2.提前借好鑰匙。

3.選定會議主持人。

4.通知團委、兩會、兩協作工作展示的同學提前完成ppt。

組織部應確保各個準備環節按計畫進行,不出紕漏。如果嘉賓因故無法到場,應及時邀請同級別嘉賓並將變動通知到各個部門。

要求上台發言者提前準備好講稿並交給團委書記審核。在內容上做好協調,不要有重複部分。要求演講必須簡練,限制時間,確保會議在兩個小時內結束。

活動時間:第一次培訓2023年10月16日(周四)晚上18:30

第二次培訓2023年10月17日(周五)下午15:30

活動地點:天平校區階梯教室(待借)

活動物件:2023年全體新生幹事、各部門負責人、新生班幹。

主辦單位:蘇州科技學院機電工程學院團委

承辦單位:蘇州科技學院機電工程學院團委組織部

1.第一次培訓:

1.主要內容:1.現代禮儀和人際交往的藝術。

2.思想提公升教育。

3老幹事經驗交流。

1.現代禮儀和人際交往的藝術

主講:錢蜜老師

現代禮儀和人際交往是人生中必不可少的一部分,做為一名學生幹事,更應該擁有良好的現代禮儀和人際交往技巧。通過現代禮儀和人際交往的藝術培訓,能夠讓同學們更加遵守基本禮貌,學習到文明禮貌用語,提高人際交往能力。

2.思想提公升教育

主講:錢蜜老師

沒有高度,建築不是建築,山不是山,海不是海,天空不是天空。思想的高度,也是生命的高度。作為乙個大學生,我們要在思想上時刻保持先進才顯示出乙個大學生該有的精神風貌。

如何從乙個懵懂的高中生蛻變成乙個具有優良思想道德的大學生,如何真正承擔起學生組織幹事的服務同學的責任,這凸顯出接受思想提公升教育的重要性。

3.老幹事經驗交流

主講:團委、兩會、兩協各選出來的優秀幹事

很對幹事對學生組織的業務還不熟悉,對自己如何開展工作、開展什麼樣的工作還不了解。這就要求有乙個平級的經驗傳授過程。由老幹事向新幹事傳授自己的工作經驗和心得會比由部長傳授經驗更有說服力。

2.第二次培訓:

1.主要內容:1.公文寫作及拍照要求。

2.團委、兩會、兩協負責人對幹事提出要求。

3.優秀學幹經驗交流。

1.公文寫作及拍照要求

主講:陳文杰學長和丁亞平學長

各類文書的寫作應用非常廣泛、也非常重要。確保我院各項工作的順利開展,學生幹事應加強各類公文寫作和處理能力。規範學生幹部日常工作中的公文寫作、提高文書檔案管理能力,如撰寫工作總結、工作計畫、公告、通知、申請、策劃書等。

好的通訊稿需要有優秀的攝影作品作為點綴,這就要求拍攝者具有一定的攝影技能。

2.團委、兩會、兩協負責人對幹事提出要求

主講:團委、兩會、兩協負責人

由組織負責人想新生幹事提出要求,使新生幹事們了解到自己的發展方向,也明確自己在組織中應該承擔起的責任。在明確的目標和肩上的責任的雙重激勵下,相信新生幹事們一定能齊頭並進,以誠懇的態度去服務同學,以拼搏的態度去增強我院的實力。

3.優秀學幹經驗交流

主講:馮常州學長、李佳主席

兩位主講以獨特的人格魅力在新生中享有美譽。讓他們根據過去的親身工作經歷以典型工作案例、以自身成熟過程等形式分析交流優秀幹部應具備什麼樣的素質、怎樣培養這些素質、幹部怎樣樹立威信與自身形象、怎樣培養部門、班級凝聚力與團隊精神、怎樣樹學風激發同學們的學習興趣、怎樣組織好各種活動、應組織什麼形式的活動、怎樣起到老師與同學溝通的橋梁作用進行溝通。

組織部:提前邀請各位需要演講的老師和學生幹部。提前將活動時間安排傳達給各學生組織,確保通知到每一位與會者。

熟悉活動流程,做好場控工作,確保培訓按計畫完成。選定一名會議主持人。

辦公室:提前借好會場鑰匙並通知組織部。做好培訓前的簽到工作,做好會議記錄及拍照、攝影工作,及時完成通訊稿。

生活部:組織人手完成會場布置,會後完成會場清理。

1.確保通知到每位與會的老師和同學,邀請到每位演講者。

2.提前借好鑰匙。

3.選定會議主持人。

4.要求有需要的演講者提前完成ppt等,發與組織部備用。

組織部應確保各個準備環節按計畫進行,不出紕漏。如果嘉賓因故無法到場,應及時邀請同級別嘉賓並將變動通知到各個部門。

要求上台發言者提前準備好講稿並交給團委書記審核。在內容上做好協調,不要有重複部分。要求演講必須簡練,限制時間,確保會議在兩個小時內結束。

活動時間:2023年10月18日(週六)下午13:30

活動地點:蘇州市上方山景區

活動物件:2023年全體新生幹事、各部門負責人、新生班幹。

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