學院電氣與資訊工程系
幹事培訓大會
策劃書學院電氣與資訊工程系團總支學生會組織部
2023年4月
目錄一、培訓背景： - 3 -
二、培訓主題: - 3 -
三、培訓內容： - 3 -
四、培訓目的: - 4 -
五、會議時間： - 4 -
六、會議地點： - 4 -
七、參與物件： - 4 -
八、組織機構: - 4 -
九、會前準備： - 5 -
十、活動流程: - 5 -
十一、人員安排： - 5 -
十二、注意事項： - 6 -
十三、特殊情況： - 6 -
十四、費用及預算： - 7 -
學院電氣與資訊工程系團總支學生會（以下簡稱學生會）是系團委及老師聯絡我係各班級的橋梁和紐帶。學生會近年來在系團委的領導下已經逐步的發展壯大，現擁有各部門共11個、成員上百人。搞好學生的綜合素質教育，發展學生會事業，是一件具有長遠和全域性意義的大事情。
優秀的事業猶如一棟大廈，其棟樑就是一大批優秀的人才。社團和文化活動要想不斷發展繁榮，毫無疑問，就需要源源不斷的優秀人才來接力。為了讓我們的學生會向統一性、開放性、多樣化、質量型方面發展，進一步提高學生會的活動質量，完善學生會的自我管理，有必要組織一次幹事培訓大會。
培養優秀幹部打造校園精英構建和諧電氣
1.關於辦公室進行高效化、學生會工作制度化（--老師）
2.學生會存在的價值及學生會成員的責任與義務。
如何提高人際交往能力：包括上下級、同級間的溝通、交流.
如何提高組織管理能力：包括學生會內部的管理，部門的設定，任務的分配等.
如何提高執行力：包括對於活動的執行，辦事效率的提高.
如何提高創新能力：包括對於學生會活動的策劃,各個部門活動的策劃.(--學長)
3.各個部門部長工作簡介：包括部門職能、成員素質要求、工作要求。
應具體地說明部門的工作狀況:「做了什麼工作」，「什麼工作沒能完成」，「部門現狀是什麼」等等，每個部門一定要如實的講述一些經驗與教訓,講述成功之處和不足之處.（各部門部長）
4.各部門部長應對下一屆提出希冀與要求，並鼓勵幹事積極參與.
1．集中整體優勢，發掘團體智慧型，總結系學生會的歷史經驗教訓，結合我係學生會當前的實際情況，在系團委的統一指導下，為我係在新形勢下的校園文化發展和學生團體組織管理提供新的理論**和實踐經驗。
2. 促進各個部門之間的相互交流與學習，為部門之間的交流與學習提供平台， 為學生會的發展提供更加廣闊的空間，使系學生會管理和相關人才培養機制逐漸走向科學化、規範化、系統化。
3．發掘和培養一批在學生會組織管理與社團活動策劃等方面具有突出才能和優異素質的骨幹人才，為我係學生會文化建設打下堅實後盾，以推動其向更高層次發展，進一步繁榮、豐富校園文化，更好的促進我係精神文明建設，為我係「和諧電氣」的建設打下堅實的基礎。
4．通過培訓與交流，提高系學生會各部門幹事的工作與管理能力，將學生會的幹部基層打造的更加紮實更具團結。
2023年4月28日（星期日）下午7:00開始（具體時間待定）
學院12號教學樓100室（具體地點待定）
電氣與資訊工程系團總支學生會全體幹部及幹事（包括考察期幹事）。
學院電氣與資訊工程系團總支學生會組織部
1.確定與會人員課程安排
2.確定培訓人員、參與人員、考核人員
3.確定學習材料，培訓內容
4.確定會場裝置正常執行
5.確定會議各項人員安排
1.機動人員（------）除錯裝置。
2.通宣部部長將會議主題及座位安排寫在黑板上。
3.辦公室、組織部（-----）考勤同學到位，準備考勤。
4.機動人員（------）全體到位，維持秩序，領同學到指定位置。****，清理現場。
5.組織部幹事（-----）聯絡未到位的主持人（-----）和有培訓任務的學長。
6.全體就位，會議開始。
7.主持人（----）宣布培訓大會開始。
8.主持人（--）介紹到場嘉賓。
電氣與資訊工程系團總支書記----老師
電氣與資訊工程系黨建辦主任----老師
電氣與資訊工程系-----老師)待定
電氣與資訊工程系團總支學生會主席----
電氣與資訊工程系團總支學生會副主席---
電氣與資訊工程系團總支學生會副主席---
9.主持人邀請-----老師為本次大會致辭。
10.主持人邀請----老師關於「辦公室進行高效化、學生會工作制度化」的講話。
11.主持人邀請----學長傳播學生會工作經驗。
學生會存在的價值及學生會成員的責任與義務。
如何提高人際交往能力：包括上下級、同級間的溝通、交流.
如何提高組織管理能力：包括學生會內部的管理，部門的設定，任務的分配等.
如何提高執行力：包括對於活動的執行，辦事效率的提高.
如何提高創新能力：包括對於學生會活動的策劃,各個部門活動的策劃.
12.。。。。。。。主持人過場。
13.主持人邀請學生會各部部長進行部門簡介。
組織部，學研部，文藝部，外聯部，辦公室，通宣部，
青志基，體育部，紀檢部，勤助部，心理部。
14.。。。。。。。主持人過場。
15. 主持人公布女生節獲獎名單，演講比賽最佳組織獎。（待修改）
並請獲獎者上台，請嘉賓頒獎。
16.主持人邀請----老師做會議總結。
17.主持人宣布培訓大會結束。
會場座位安排：通宣部部長；（在黑板上註明
會場裝置檢查：組織部幹事負責裝置管理；
會場嘉賓接待：待定
會場簽到：辦公室、組織部安排人員進行會議簽到
會場紀律檢查：紀檢部幹事；(注意說話語氣和禮貌
大會***及主持人台詞：主持人（-----）負責
會場記錄及攝影：組織部及通宣部幹事（兩名
結束打掃：組織部全體成員
聯絡人員：組織部提前邀請嘉賓，通知會議參與人員；
1.開會期間不得無故遲到早退，如遇特別情況必須請假（需提前以書面形式由部長簽字證明請假）。
2.開會期間需遵守會場紀律，不得做玩手機，睡覺，喧嘩等違反會場紀律的行為。
3.參加培訓人員應做好相關筆記，及時總結培訓內容。
4.現場保證通行無障礙，維持退場紀律及順序。
5.開會期間維護秩序的人員應盡心盡責，保證培訓質量。
注：如遇特別情況，具體事宜另行通知
1.很多人不按安排位置就坐
——機動人員勸說，如果很多人這樣要確保所有人靠前坐。
2.違反會場秩序，玩手機，吃東西。
——統計，總結中對個人和部門進行批評。
3.演示文稿臨時失效
——所有文稿提前統一備份。
4.多**裝置失效
——聯絡維修人員。
維修不行申請臨時換教室，申請成功負責聯絡同學通知各部長，機動人員部分留在原教室向同學說明情況，若無法換教室改為口頭說明。
其餘待定）
待定）二0一三年四月
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西南交通大學峨眉校區電氣工程系 2010級新幹部培訓大會 西南交通大學峨眉校區 電氣工程系學生分會組織部 目錄培訓背景2 培訓主題2 培訓目的2 組織機構3 培訓物件3 活動流程4 經費預算10 備註11 附錄12 一 培訓背景 西南交通大學峨眉校區電氣系學生會 以下簡稱學生會 是在校黨委領導下，按...