1.1.1 專案前期檔案指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的檔案。
1.1.2 專案竣工檔案指專案竣工時形成的反映施工過程和專案真實面貌的檔案，主要由專案施工檔案、專案竣工圖和監理檔案組成。
1.1.2.1 專案施工檔案指在專案施工過程中形成的反映專案建築、安裝情況的檔案。
1.1.2.2 專案檢測檔案指在專案施工過程中形成的反映專案檢測情況的檔案。
1.1.2.3 專案竣工圖指專案施工過程後按照工程實際情況所繪製的圖紙。
1.1.2.4 專案監理檔案指監理單位以專案工程質量、進度和建設資金使用等進行控制的檔案。
1.1.3 專案竣工驗收檔案指專案竣工後試執行中以及專案竣工驗收時形成的檔案。
3.6.1 施工總承包及所轄分包商應編制竣工資料二套（向業主指揮部移交2套，），其中一套為正本，一套為副本。
3.6.2 設計單位、採辦、監理、檢測公司均向延長lng工程指揮部提交資料一式兩份，乙份正本，乙份為副本，按竣工資料要求進行組卷。
3.6.3 監理、施工總承包及所轄分包商還應提交反映工程概況和建設特點的聲像資料三套；竣工資料電子版二套，必須與竣工資料保持一致。
另外提交**一套（30張），能夠反映工程施工的各個環節，並符合《**檔案管理規範》。
延長lng工程專案檔案分十三類進行歸檔整理，即：
第一類可行性研究、任務書
第二類設計基礎檔案
第三類設計檔案
第四類專案管理檔案
第五類施工檔案
第六類監理檔案
第七類工藝裝置檔案
第八類涉外檔案
第九類生產技術準備、試生產檔案
第十類財務、器材管理檔案
第十一類竣工驗收檔案
第十二類質量監督竣工檔案
4.2.1 設計檔案
4.2.1.1 設計檔案主要由三類檔案構成：第一類，可行性研究、任務書；第二類，設計基礎資料；第三類，設計檔案。
4.2.1.2 設計檔案主要編制單位為cpe西南分公司及，負責上述三類檔案的編制。
4.2.1.3 可行性研究任務書主要包括可行性研究、專項評價報告及批覆、專案核准檔案。
4.2.1.4 設計基礎檔案主要包括：工程和水文地質勘察報告、工程和水文地質圖、工程勘察記錄、工程和水文地質化驗、試驗報告，工程重要土、巖樣及說明等。
4.2.1.5 設計檔案主要包括：初步設計委託書、初步設計檔案、消防專篇、環保專篇、安全專篇、施工圖設計檔案、與設計有關檔案、紀要和變更等。
4.2.2 專案管理檔案
4.2.2.1 專案管理檔案按照形成單位主要分為業主指揮部管理檔案、施工總承包專案管理檔案。
4.2.2.2 業主指揮部管理檔案主要包括：永久性徵地檔案、業主指揮部管理檔案、業主指揮部招標、承發包合同協議、專案開工報告及審批檔案等。
4.2.2.3 施工總承包專案管理檔案主要包括：施工總承包的管理檔案、通用資料、hse管理檔案、臨時性徵地檔案等。
4.2.3 施工檔案
4.2.3.1 施工檔案按照編制單位主要分為施工承包編制的施工檔案、檢測單位編制的檢測檔案。
4.2.3.2 施工檔案由六個部分構成：施工管理檔案、通用資料、材料裝置合格證資料、施工記錄、hse管理資料、竣工圖（施工單位）。
4.2.3.3 檢測檔案由五個部分構成：檢測管理檔案，通用資料、合格證或質量證明書、檢測報告，檢測hse檔案。
4.2.4 監理檔案
4.2.4.1 監理專案部檔案構成：監理管理檔案、監理通用檔案、監理質量控制檔案、監理進度投資控制檔案、監理的hse管理檔案。
4.2.5 工藝裝置檔案
4.2.5.1 工藝裝置檔案按照檔案形成單位主要分為大宗物資採購檔案，工藝裝置檔案，製板廠檔案。
4.2.5.2 大宗物資採購檔案主要構成：採購索賠檔案、採購費用報告、工藝裝置檔案。
4.2.5.3 工藝裝置檔案主要構成：裝置使用維修保養說明書、裝置圖紙、除錯記錄等。
4.2.5.4 製板廠檔案主要構成：管理檔案、通用資料、材料裝置合格證、鋼板生產記錄、hse管理檔案等。
4.2.6 涉外檔案
4.2.6.1 涉外檔案主要為進口物資採購檔案。
4.2.6.2 涉外檔案主要構成：網上公開招標採購檔案、談判採購檔案、合同與往來技術檔案、進口物資檔案。
4.2.7 生產技術準備、試執行檔案
4.2.7.1 生產技術準備、試執行檔案按照檔案形成單位主要分為投產檔案和執行單位試執行檔案。
4.2.7.2 投產檔案主要構成：試執行管理計畫、試運投產工作細則、執行人員培訓計畫、執行人員培訓手冊、試運投產工作計畫等。
4.2.7.
3 執行單位試執行檔案主要包括：安全操作規程、事故分析報告、裝置試車記錄、裝置驗收記錄、裝置運轉記錄、裝置維護記錄、站場與控制中心全系統聯調報告、試運投產合格報告。
4.2.8 財務、器材管理檔案
4.2.8.
1 財務、器材管理檔案主要構成：年度投資建議計畫、固定資產投資完成統計報表、投資專案資金額度申請表、專案資金使用預算、工程款付款審批表、工程標底、工程決算、工程審計及說明、主要材料消耗、主要資產管理、交付使用的固定資產清冊、交付使用的流動資產清冊。
4.2.9 竣工驗收檔案
4.2.9.
1 竣工驗收檔案主要構成：竣工驗收計畫、工程投產前驗收申請及批覆、工程竣工驗收申請及批覆、專案竣工驗收總結、專案質量評價報告、工程現場聲像檔案、工程審計檔案、工程決算報告、工程投產驗收檔案、工程專項驗收檔案、工程竣工驗收報告等。
4.2.10 質量監督竣工檔案
4.2.10.1 質量監督竣工檔案主要構成：質量監督方案、質量監督計畫、質量監督工作總結、質量監督報告、工程質量問題整改通知書、監督記錄。
4.3.1 專案竣工檔案檔案案卷的構成和要求
4.3.1.1 檔案案卷由檔案盒和盒內檔案構成。
4.3.1.2 檔案盒由檔案盒封面、盒脊構成。
4.3.1.3 盒內書面檔案由卷外封面、卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、卷內檔案構成。檔案的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、卷內目錄、卷內檔案、卷內備考表。
4.3.1.4 盒內獨立檔案號的專案竣工圖由卷外封面、卷內封面、卷內備考表、竣工**件構成。檔案的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、竣工**件、卷內備考表。
4.3.1.
5 盒內非獨立檔案號的專案竣工圖由卷外封面、卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、竣工**件構成。檔案的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、卷內目錄、竣工**件、卷內備考表。
4.3.1.6 盒內電子、聲像檔案由光碟盒、光碟、光碟內檔案目錄構成。
4.3.1.7 盒內**檔案由卷內封面、卷內目錄、**檔案總說明、卷內備考表、卷內**、**說明、光碟盒、光碟構成。
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