貸：銀行存款4000
有時，根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤，但所填的金額大於應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填製一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記金額，並在賬簿摘要欄註明「登出×年×月×號憑證多記金額」。
例2：銷售商品一批,收到購貨方開出並承兌的商業匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅金，在填製記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，並已入賬。
其誤記會計分錄為：
借：應收票據25000
貸：商品銷售收入25000
為了更正有關賬戶多記的22500元，就應用紅字金額填製一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應收票據22500
貸：商品銷售收入22500
根據此記賬憑證登記入賬後，使「應收票據」和「商品銷售收入」兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。
用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用於記賬依據的會計憑證金額有錯誤，並且錯誤金額小於應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。
具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。並在摘要中註明補記××號記帳憑證少記的金額，並據以記帳。
例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填製記賬憑證時，將金額誤記為5400元，少記了900元，並已登記入賬。更正時，應將少記的900元用藍字填製一張記賬憑證，並登記入賬。
其補充更正分錄是：
借：銀行存款900
貸：應收賬款900
根據此記賬憑證登記入賬後，使「銀行存款」和「應收賬款」兩科目的原來錯誤都得到了更正。
1.紅字沖銷法和補充登記法忌用
記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是彙總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為更正這一明細科目差錯，而採用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發生變動，即將原來的正確數更正為錯誤數。
如果記賬憑證正確，只是登記入賬時發生誤記，導致總賬和明細科目金額的不一致，在月末結賬前可以採用劃線更正法進行更正。
2．紅字沖銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這些並不影響會計賬簿的試算平衡；以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對，不能確保其一致性，這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬後的以後月份發現。所以過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜採用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以後月份發現若採用劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數太多，而且會使賬簿記錄與結餘數和月計、累計數不相符合；而且對於會計科目串戶等誤記更正，會使誤記登出數只能劃線登出而無正確數可記，由於月份記賬已經結束也會使補記數無行次登記。
過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目串戶等過賬筆誤，可根據紅字沖銷法或補充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。如3月10日實現產品銷售收入4500元，賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確，借記：
應收賬款4500元，貸記：產品銷售收入4500元；但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。於4月10日與應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤，當即更正：
對「產品銷售收入」（貸方）和「應收賬款」（借方）總賬（或科目彙總表）及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元，並標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記，同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記註明過賬筆誤多記900元，於4月10日更正。
在上述舉例中，強調了不再編制更正的記賬憑證，這是因為原記賬憑證的編制是無誤的，會計記賬應保持賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都強調要相互註明，這是十分必要的。這樣，便於在賬證中相互對照，也便於在賬簿中作更正後的結餘額和月計、累計數的修正計算。
3．「跨年調整法」的運用。
如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填製一張更正的記賬憑證，更正由於記賬錯誤對利潤產生的影響。
例4：發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元，記賬時誤記5400元，則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是：
借：現金（或其他科目）900
貸：以前年度損益調整900
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