來賓報告填寫規範

2022-08-05 12:12:06 字數 1007 閱讀 2518

(一)《來賓報告單》填寫說明。

1、《來賓報告單》的題目字型為「華文中宋二號字」;內容字型為「仿宋四號字」,行間距為「固定值19磅」;字元間距和位置均為「標準」,不要設定「縮放」;用word檔案格式編輯。

2、報告單位、來賓單位、接待單位:用簡稱,例如:「市建委」、「省財政廳」。

3、到達時間、離開時間:按「×日上午」、「×日下午」格式填寫。

4、主要活動內容:簡要概括來賓主要活動內容,例如:「參加全省城鎮園林綠化暨風景名勝區工作會議」、「視察全國水利執法示範縣,參加2023年全省水利依法行政工作會議」。

5、日程安排:全面反映主要來賓從到達至離開我市的活動安排,文字要簡鍊。例如:

「5日11:00到達…,14:00召開座談會;6日8:

30參觀黃河入海口,午餐後離開…。」

6、擬辦意見:由市府辦接待科填寫。

(二)《接待活動安排方案》填寫說明。

1、題目字型為「華文中宋二號字」,標題欄為「黑體四號字」,內容為「楷體小四號字」,用word格式編輯。

2、題目:按「接待(主要來賓單位)(職務)(姓名)一行活動安排方案」格式填寫,例如:「接待省建設廳廳長楊煥彩一行活動安排方案」。

3、時間:左欄填寫日期及星期幾,右欄按24小時制填寫時間。

4、活動內容:自「接站」到「送行」全面反映來賓活動內容;參觀考察的,使用規範名稱明確列出考察點,例如:「考察清風湖風景區、生態工業園、銀座城市廣場、汽車總站」。

5、地點:詳細列明活動地點,就餐和會議地點要具體到餐廳和會議室,例如:「東營賓館會議中心第十會議室」、「藍海國際大飯店憑欄廳」。

6、參加人員:列明擬請參加接待活動市領導及我市參加接待活動人員的姓名,只寫姓名不加職務。

7、組織聯絡:寫明接待單位組織聯絡人員的姓名及聯絡**。

附:1、《來賓報告單》(樣表)

2、《接待活動安排方案》(樣表)

來賓報告單

報告單位報告簽批:

(聯絡人:××× 聯絡**人民**辦公室

一行活動安排方案

組織聯絡:×××( )

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