學生資訊管理系統課程設計

2022-08-30 22:27:06 字數 3897 閱讀 8026

序號(學號):0401100400

長春科技學院課程設計

長春科技學院學生管理資訊系統設計

姓名學院工商管理

專業工商管理

班級 2010級 4班

指導教師

2013 年 6 月 19 日

目錄前言 1

(一) 作業背景 1

(二) 選題意義 1

(三) 學生資訊管理系統概述 1

一、系統分析 2

(一) 系統目標 2

(二) 專案的可行性分析 2

(三) 現行系統的調查情況 3

1、組織結構分析 4

2、管理功能調查 6

3、管理業務流程調查 7

4、資料流程圖分析 9

5、資料字典 9

二、系統設計 12

(一) 新的業務流程圖設計 12

(二) 新的功能結構流程圖 13

(三) **設計 14

(四) 系統物理配置方案設計 15

(五) 輸出設計 16

(六) 輸入設計 17

(七) 資料儲存設計 18

(八) 處理流程圖設計 20

結論 21

參考文獻 22

學生管理資訊系統是針對學校業務工作開發的管理軟體主要用於學校學生資訊管理,總體任務是實現學生資訊關係的系統化、科學化、規範化和自動化,其主要任務是計算機對學生各種資訊進行日常管理,如查詢修改、增加。刪除,另外還考慮到學生選課,針對這些要求設計了學生資訊管理系統。建立學校資訊管理系統的應用是進一步推進學生學籍管理規範化、電子化的重要舉措。

從長春科技大學的未來發展考慮,也是正需要乙個更加完善的、準確的、及時的學生資訊管理系統,提供給學校及教育機構。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,有這手工管理所無法比擬的優點,本系統是將現代化的計算機技術和傳統的教學、教務工作相結合,按照學院的工作流程設計完成的。為了使系統在學院的管理中發揮更大的作用,實現工作過程的計算機化,提高工作效率和工作質量,現提出如下的系統開發目標:系統應具有實用性、可靠性和適用性,同時注意到先進性。

對各個資料庫進行動態管理,防止混亂。能夠按照使用者選擇的不同的條件進行簡單查詢和復合查詢。

學生管理系統尤其是成績管理系統是整個學校工作系統的重要組成部分,其內容由於學校管理者和學生至關重要,所以學生成績管理系統應該為使用者提供所需要的資訊以及方便的管理平台。現代成績查詢系統理論已經不拘泥於傳統的理論基礎,不強調對教學活動的嚴密控制,放棄了繁瑣的設計模式,開始注重教學設計的關係性和靈活性,並且提供人性化的服務,這些優點能夠極大的提高學生管理資訊系統的效率,從而更加有利於學生的管理和提高學生的主動性。

1、系統登入,可以驗證使用者身份的合法性。

2、使用者管理新增使用者、修改使用者、刪除使用者。

3、學生基本資訊管理,修改個人資訊,儲存個人資訊。

4、學籍資訊管理,新增學籍資訊,查詢學籍資訊,修改學籍資訊,刪除學籍資訊。

5、獎懲情況管理,新增校級院級獎勵,新增校級院級懲罰以及處分,列印獎懲證明。

6、學習情況管理,選課,查詢課表,考試情況查詢,等級考試報名以及資訊查詢,教學進度查詢,課程資訊。

7、社會工作管理,志願者服務查詢,實習服務以及資訊。

8、班級資訊管理,維護班級資訊,查詢班級資訊。

9、學院資訊管理,維護班級資訊,查詢班級資訊。

10、教師教學管理,課程管理,調課管理,考試管理,課題管理,工作指南。

學生管理資訊系統系統簡述,現有學生管理系統,介面直觀,操作簡單;介面友好而且使用方便,做到了盡量使使用者的資料輸入最少;具有人機親和力,做到了輸入畫面盡可能接近實際;介面保持一致,讓使用者始終用同一種方式思考與操作;介面應該使使用者隨時能夠掌握任務的進展情況;介面具有較強的容錯功能,避免因為誤操作、按鍵連擊等可能導致的資料誤錄。而我們的目標系統的定位就是超越現有的優點,改進現有系統的缺點或者說是不存在的一些內容,建立乙個更實用,更為多功能的學生管理資訊系統。

專案目標,該系統目標為幫助學生和教師們、班級使用者、學院及其他各部以及最高層的學院進行有效的管理以及資訊維護、為學校的組織活動和同學們的學習生活以及老師的上課安排等提供便利。

所需資源,和期望效益,該系統需要各個學院和班級設立相應的系統維護或者管理單位進行有效的管理和資訊發布。

學校需要一套管理資訊系統,能夠通過對學生選課、課表編排、成績查詢和分析等管理事務的網路化和自動化,減少了研究生管理工作中大量煩雜的工作。根據長春科技學院學校的狀況,迫切需要一套管理系統:

(1)購置商品化的系統

(2)經費支出大

(3)功能難以適合學校的實際情況

鑑於此,最好的方法就是自行組織開發系統

(1)系統實施執行的可行性

各部門人員都已經熟練掌握計算機的基本實用方法和操作技能,對新系統的開發表達出極大的熱情,提出了很多好的建議和要求

(2)技術上的可行性

系統採用模組化結構和規範化的**結構,使得系統具有通用性、可擴充性及良好的可維護性。

系統現階段的發展過程中,利用現有人力和物力是完全具備的能力開發出來的,作為階段性產品,日後的發展空間大,實現方法逐步簡單容易,所以學籍管理系統的技術上是完全可行的。

(3)經濟上的可行性

投資預算滿足硬環境的,軟體費(包括服務和安裝):2萬元;沒有硬環境的,可幫助設計、購置、安裝硬體,硬體安裝費及軟體費共25萬元。

效益估計如果系統執行良好,提高工作效率5倍多。本系統開發人員投資少,技術含量高,但是它帶來了無形的不可估量的收益,因次產品在經濟上是可行的。

結論,該系統在管理執行上方法科學,相應管理制度時機成熟,規章齊全,而在技術上,當前的系統在硬體上能滿足對系統提出的要求,但是在軟體上仍稍有不足,還需稍微改進,不過總體上還是能滿足系統提出的要求,而在經濟上,整個學生管理資訊系統的運營模式,從輸入輸出入手,該項目的預估費用支出雖有經濟消耗,但在使用該系統後,對學校和同學大有裨益`,從另乙個方面彌補損失,其經濟效益基本屬於物有所值。所以該系統可以立即開發。綜上所述,我們有理由相信本系統產品的開發、生產是完全可行的!

本校現行學生管理資訊系統是利用windows操作平台,系統的工作目標是幫助教學人員方便快捷、簡單清楚地查詢所需資料,對有關資訊進行的高效的管理。

輸入模組:包括相關管理部門對學生資訊的錄入與修改,學院專業的分配,教師課程資訊的錄入與修改,考試資訊的錄入與修改(包括考試時間,考試成績,考試地點)和等級考試資訊的輸入與錄入,處理模組:包括學生的查詢功能(包括課表,成績等查詢),學生選課,學生報考各類等級考試,生活資訊,教師課程安排以及調課等功能。

輸出模組:包括學生對成績單,課表的列印,教師對學生名單的列印。

現行系統存在的問題,首先,由於我校屬於多校區辦學,學校的教學活動往往在多個校區內完成。管理內容的增加和管理幅度延伸必將導致網路系統功能模組的可擴充套件性難度大大增加。很清楚的可以看到我校對於本科專科採取兩套不同的管理資訊系統,不同校區用不同系統,這對管理資訊系統的工作量和難度是十分之大的。

其次,高校教管理的層級性要求與網路系統資料管理集中性要求之間存在著衝突。對於實行校系兩級管理體制的高校來說。對於我們學校整乙個系統統歸教務處管理,而各院系幾乎沒有管理許可權,加入給予各二級院系一定的權利,我們的學習教學將會有更大的靈活性和自由度。

最後通知公告欄中的相關新聞更新速度較慢,而且學生對教務系統的訪問頻率並不高,即使更新,資訊的傳達效率也並不高以及教務系統在學生選課期間,往往只顯示該選課的上課時間與地點、課程名稱和任課教師,而開啟詳細說明之後頁面基本為空的並未對其有具體的課程內容介紹,導致學生盲目選課。可見教務系統對於課程資訊的錄入時間準備是遠遠不夠的投入的人力物力也遠遠不夠。現在我們從以下幾個圖中分析:

從長春科技學院目前所擁有的與學生有關的組織機構來看,圖如下:

圖1-1組織結構圖

圖1-3成績彙總業務流程圖

圖1-4學生課表業務流程圖

圖1-5學生學籍業務流程圖

圖1-6資料流程圖

(1)資料項:

表1-1

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