1. 究竟什麼情況下應該給編輯寫信?什麼情況下應該靜靜等待?
2. 寫信詢問稿件的處理結果真的很隨意,想問就可以問嗎?
3. 我們究竟應該以什麼樣的方式來與編輯溝通?
4. 歐美日澳的雜誌.編輯是否有喜好的區別?
5. **寫作與投稿究竟有什麼樣的"潛規則"? 我這裡的潛規則不是投機的意思.
相信這些話題的討論,會讓我們更多地了解作為一名國際科研工作者應該了解的職業"潛規則",讓我們的形象更加"professional".這是提高我們自身形象的乙個很微小的方面,但卻十分重要.這種不說外行話,不寫外行信的基本素質,可以展示我們是乙個很"professional"的researcher.
我來說幾句:
1. 一般投稿以後,不要有事沒有事經常寫信給編輯.總體來說,這些編輯都很認真負責的.我們只用靜侯佳音即可;
2. 所有編輯都很忙,而且有很多人同時擔任多個雜誌的編輯,且大多數都是兼職而非專職,所以我們應該體諒他們,盡量不要給他們製造"麻煩";
3. 不同雜誌有不同的程式和週期,我們一般可以從已經發表的文章當中看到相關資訊:received:
***; revised:***;accepted***;所以我們應該心中有數;
4. 應該注意的是:不同文章的處理週期不可能是千篇一律的,有時長一點也不足為怪;
5. 一般雜誌的週期應該在3個月之內,所以我覺得3個月以上的情況,應該是可以寫信詢問的.當然也可以再等一段時間;
6. 我們可以想想,如果我們自己是編輯,接到這樣的來信,收到稿件不到乙個月就急著詢問結果,而且天天收到很多這樣的信件,我們心裡會怎麼想呢?而且有些時候,好象沒有辦法去細細與作者解釋.
所以我們寫信也沒有用,還不如不寫.
每一次編輯的處理,都會有日期的變化,而狀態不變.這說明你的稿件一直在編輯的關注之中,你不用寫信詢問.
狀態一直是under review,而日期在變,有以下幾種情況:
1. 如果雜誌需要2或3名審稿人,從第乙個審稿人接受審稿,第二個審稿人接受審稿,第三個審稿人接受審稿, 到第乙個審稿人審稿意見返回,第二個審稿人審稿意見返回,第三個審稿人審稿意見返回,這期間都是under review;
2. 當然也有審稿人審稿接受審稿一段時間後又拒絕審稿的情況,這時編輯得尋找新的審稿人;
3. 還有審稿人的審稿意見不能按照規定的時間返回編輯手裡,這時編輯得催促審稿人,在得不到有效答覆後,尋找新的審稿人;
4. 還有審稿人的審稿意見返回編輯手裡,但編輯認為缺乏水平,他會採取不信任處理,也要尋找新的審稿人;
5. 還有審稿人的審稿意見返回編輯手裡,但編輯認為太簡單,沒有足夠的參考資訊,他也會尋找新的審稿人;
6. 兩個審稿人的意見非常矛盾,這時編輯也會考慮增加審稿人...
總之,你的狀態在變,你就不用問,表明編輯很負責任,一直在更新.問也沒有用.歐洲的編輯很那個...
如果他認為你的詢問很不 professional, (是外行),反而不如不問. 我個人意見.
首先談一下必須要給編輯的信，cover letter，包括投稿以及返修，這是必須要做的工作，尤其是返修時的cover letter，更需要point by point的方式，一絲不苟的回信，一方面對審稿人的問題客觀回答，另一方面，更重要是給editor乙個professional的印象。
在投稿過程中，一般不需要給編輯寫信，以免打擾編輯，引起不必要的麻煩。乙個月前投稿到一sci雜誌，由於比較自信的緣故，從投稿到接受，一共給編輯寫了三封信，其中兩篇cover letter, 另外一篇是在accepted後給主編的簡短的感謝，感謝他在稿件處理過程中做出的努力（其實這封信完全可以不做的）。投稿後，看看該雜誌以往處理的速度，靜靜等待。
當然，具體問題具體分析。
除非有非解決不可的事情，方可給編輯寫信，寫信時要充分體現對編輯的尊重，另一方面呢，又要有個professional的姿態，具體掌握，需要看個人的拿捏了。
1） 我投的幾篇稿件都是在投稿3個月後發email詢問的，我想這也是一般人常做的。值得注意的是有的雜誌會明確寫大概多少時間後會給decision，那麼我都是過了這個時間段之後詢問，我覺得這樣做的效果似乎不錯，至少手頭的稿件，詢問後編輯都很熱情的回信說明情況。
2）我覺得到了時間就可以問，編輯回信也都比較客氣，當然回的都是那些官方原因，什麼審稿人很忙，主編不在，。。。
3）我覺得email是最好也最常用的方式了，當然也可以選擇**，我上次有個稿件也是長期發郵件不回，那就只好打編輯部的**了，好在老外還比較nice，發上告訴我情況了（那個雜誌是email投稿的，沒有網上投稿系統，這樣的雜誌要是不回郵件，真的是把人急死。我相信很多人都有這樣的感覺！）
4）我投過歐洲和美國的雜誌，有乙個感覺，有些歐洲雜誌好像對國人的投稿有歧視，之前乙個英國的算是我們專業的很好的雜誌，就讓我們的稿件長期（大於3months）處於「with editor」狀態，郵件不回，不過總算**後有訊息。不過這樣的情況我們周圍的好像還比較經常遇到。所以我覺得好像歐洲有些雜誌是真的有這樣現象。
我強烈建議投稿前先看看該雜誌之前是否有國人作者發表，發表頻率怎樣。
希望我的經歷能夠對大家有幫助，呵呵。
1. 國內一般稿件是3個月有回音，這也是一般稿件的處理速度。3個月時就可以郵件或者**詢問了，但是有一點要注意：溝通時要盡量做到謙虛、禮貌。
2.最好不要在月初或者月尾詢問，原因是編輯部這段時間都比較忙，本來天熱人心易煩，你此刻打擾，估計不會有好答覆。
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