1. 主題內容與適用範圍
本檔案對外來檔案的管理工作進行了規範。
本檔案適用於外來檔案的管理工作。
2. 具體規定
2.1. 本公司外來檔案由辦公室負責統一管理。
2.2. 外來檔案是指本企業質量管理體系涉及的標準、法規、行業規定、建設工程圖紙等。
2.3. 各部門、單位經各種途徑獲取的外來檔案應首先交辦公室，辦公室負責彙總。
2.4. 辦公室確認其現行有效後編入「外來檔案受控記錄」，辦公室主任簽字，加蓋「受控」 印章。辦公室負責督促各職能部門、單位跟蹤其版本變更。
2.5. 外來檔案的發放，按檔案控制程式的相關規定執行。
由辦公室主任根據崗位需求確定檔案使用部門及檔案持有人，報請總經理批准後分發，辦公室做好檔案編號和發放記錄，檔案持有人須簽字收文。
2.5.1.
建設工程檔案圖紙在工程竣工後由後勤保障處按建設工程檔案管理的相關規定的要求編制，由辦公室識別後加蓋「受控」、「歸檔」印章後存檔案室，並填寫「外來受控檔案記錄」、「檔案歸檔登記表」。
2.6. 各檔案持有人應妥善保管檔案，防止檔案散失和破損，不得擅自外借，隨意塗改，保持檔案清晰、完好。
2.7. 逾期作廢檔案由辦公室負責**並銷毀，銷毀前填寫《檔案銷毀申請單》，報經管理者代表批准。
2.8. 因追溯需要保留的作廢檔案，由辦公室保留其中1份，加蓋「保留」印章，予以登記。
2.9. 檔案持有人調離崗位時，應及時**檔案，並作好登記。
2.10. 因破損影響使用的文字，應交辦公室更換，新檔案保留原編號。
2.11. 總公司檔案室負責外來檔案備份管理。
3. 相關檔案
3.1.
4. 相關記錄
4.1.
技術檔案管理規定外來檔案管理規定B
1.目的 為了更好的規範管理公司技術檔案及外來檔案，確保檔案的準確性和有效性。2.適用範圍 本檔案適用於技術部所接收 編制 保管的技術檔案及外來檔案。3.職責和許可權 3.1公司技術部有審核修改技術檔案的許可權，對於外來技術檔案有評審許可權。3.2技術部對所接收的外來檔案和所編制的技術檔案有確保準確...
02外來檔案管理規程
1 目的 通過對外來檔案的有效管理，以保證分公司現場使用的外來檔案都是最新版本的有效檔案。2 適用範圍 分公司收到的上級公司或 部門頒發的各類法律 法規 條例，須引用或參考的標準 合同 使用者提供的圖樣和技術要求 詳細的工作檔案等。3 職責 3.1 行政部負責收集 整理國家政策 法律 法規等行政性檔...
外來檔案管理作業說明書
1 目的 為使本公司所擁有之相關法規及外來檔案有效之運用,維護與管理.2 範圍 包括品質檔案相關之法規,標準及客戶之規範.3 定義 法規及外來檔案是指具有對公司有益收集之資料.3.1 法律相關法規.3.2 國家制訂之標準與公司相關者.3.3 國際及區域性共同制定之標準，與公司相關者。3.4 其它品質...