合明人事考勤功能說明

2022-08-21 05:51:04 字數 2840 閱讀 3619

人事模組相關功能說明

一、 工作日曆

◆ 自定義工作日曆的功能(工作日,週末,節假日,調休等自定義)。

◆ 工作日曆中需顯示加班工資的倍數(1.5倍,2倍,3倍),關聯工作日、週末、節假日。

◆ 工作日(周一到周五)加班工資為1.5倍。

◆ 週六、日加班工資為2倍。

◆ 節假日加班工資為3倍。

二、 流程改造

2.1、 加班申請

◆ 加班時間必須〉=0.5小時。並以0.5小時遞增。

◆ 可補填7個自然日內的加班申請單。

◆ 加班申請流程中,員工實際加班時間確認的時限為每月的10日前(這個時限可被維護)。

◆ 加班申請流程中去掉hr確認的步驟。

◆ 隔夜加班需填兩張加班單。

◆ 經理級別的人員不允許加班(限定不允許填加班單),但需要考慮特殊情況下經理也可以填寫加班單,需要對這種情況設定乙個特殊的分組,由客戶方手動維護。

◆ 每月15日彙總上個月的加班情況。

2.2、 請假申請

◆ 每年1月1日匯入所有員工全面的假期天數,包括假期型別(年假、婚假、喪假等),開發匯入功能,並且匯入的內容可被維護(修改)。

◆ 匯入的資料按照年份存在資料庫中。

◆ 請假申請時需根據匯入的假期主資料進行限定,申請時顯示該種型別的假期所剩餘的天數,請假不允許超過剩餘天數。並且每次請假需對相應的假期進行扣除。

◆ 請假最小單位為0.5天。

◆ 請假申請單中設定上午、下午的分類,方便考勤對比時判斷異常。

◆ 上午工作時間為:8:30-12:30,下午工作時間為:13:00-17:00

2.3、 出差申請

◆ 增加「出差目的地聯絡人姓名,聯絡人**號碼」列內容,並設定為必填項。

◆ 出差的最小單位為:1天

三、 考勤模組

考勤是乙個比較煩瑣的工作,公司每天都要對員工的出勤狀況(包括遲到、早退、加班、出差、請假等情況)進行記錄。規範的考勤管理是現代企業提高管理效益的重要保證,而傳統的人工管理存在著效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端。在管理系統中建立乙個高效率的、無差錯的、規範的考勤管理模組,能夠大大的提高企業的管理效率,有效的幫助企業實現「公正考勤,高效薪資」,使企業的管理水平登上乙個新的台階。

3.1、 目標:

◆ 提供簡單、友好、靈活、方便的操作。

◆ 根據企業原來的考勤管理制度,為企業不同管理層次提供相應的功能。

◆ 考勤管理無紙化的實現,使企業的考勤管理更加科學規範。

◆ 提高企業考勤管理的透明度和效率,防止「虛假出勤」的現象。

◆ 為hr人員提供基礎資料支撐,方便快速計算薪資。

◆ 節省時間、考勤管理的成本,提高工作效率。

3.2、 功能分析:

採用模組化程式設計,既便於系統功能的各種組合和修改,又便於未參與開發的技術維護人員補充、維護。員工考勤管理模組能夠通過介面方式讀取考勤機資料,從而完成自動、高效、科學的考勤資訊輸入。結合系統加班,請假,出差資料生成考勤綜合報告,並合理歸類各項考勤相關資訊通過介面方式輸出給hr系統使用。

該模組具備資料維護功能,根據人員、角色、崗位、職能等合理分配許可權。使得維護人員可以對考勤資料進行及時確認、新增、刪除、修改等操作。

3.3、 考勤統計表

◆ 每月15日,上傳上個月的員工考勤刷卡記錄資料表(excel)。

◆ 每月15日系統根據匯入的員工考勤刷卡記錄表的資料生成考勤統計表,根據每個員工上個月的考勤、加班、出差、請假的資料,判斷並突出顯示異常。

◆ 生成的考勤統計表供hr使用,可匯出為excel表供hr系統使用。

報表要求:

◆ hr可以看到所有員工的考勤統計表。

◆ 統計表中根據異常規則突出顯示異常供hr做分析。

異常描述:

◆ 前提:員工分成二種型別,a標準(level 0,普通員工),b領導(level 1,經理級別的員工)

a標準(level 0,普通員工)

● 正常工作時間為工作日08:30~17:00

● 遲到: 08:30之後的刷卡記錄,報遲到異常。(沒有出差、請假資料)

● 早退: 17:00之前的刷卡記錄,報早退異常。(沒有出差、請假資料)

● 漏刷卡:工作時間沒有或只有一筆刷卡記錄,則需比對出差、請假的資料,如果對應不上需報漏刷卡異常。

● 違規加班:加班時間與刷卡時間不匹配報違規加班的異常。有17:

00之後的刷卡記錄則需比對加班資料,若沒加班資料不報異常,若有加班並且加班時間與刷卡時間不匹配則報違規加班異常。(加班的時間段不能少於刷卡的時間段)

● 有》=3筆的刷卡記錄,且沒有加班、請假資料記錄的報違規刷卡的異常。(兩筆記錄10分鐘之內,可忽略)

b領導(level1,經理級別的員工)

● 正常工作時間為工作日09:30之前來,16:00之後走,工作時間必須保證8個小時。實現彈性工作制。(可自定義維護上下班的時間)

● 每天第一次刷卡記錄在09:30之後,比對出差、請假資料。如資料不匹配或沒有出差、請假資料則報遲到異常。

● 每天第二筆刷卡記錄在16:00之前,報早退異常。

● 每天工作時間少於8個小時,報考勤不匹配的異常。大於8個小時需匹配加班資料,沒有加班資料屬正常(特殊情況下,經理級別的人可被允許加班,由bpm系統通過組的形式限定)。若有加班並且加班時間與刷卡時間不匹配則報違規加班異常。

(加班的時間段不能少於刷卡的時間段)

● 工作時間沒有或只有一筆刷卡記錄,則需比對出差、請假的資料,如果對應不上需報考勤不匹配異常。

● 有》=3筆的刷卡記錄,且沒有加班資料記錄的報違規刷卡的異常。(兩筆記錄10分鐘之內,可忽略)

四、 人事報表

● 每月15日生成上個月的報表

● 根據員工的加班小時數、加班型別計算其不同型別的加班總時數。

● 根據員工的出差申請統計其出差天數

● 匯出指定格式.txt格式檔案

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