湘潭大學研究生調檔函

編號調檔函考生單位檔案部門負責人

貴單位（考生編號同志報考我校年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生複試工作，並被擬錄取為我校級專業碩士研究生，請貴單位將其人事檔案於

月日前寄至我校（普通高校應屆畢業生人事檔案調檔時間可推遲到畢業後）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將於年月退回貴單位。謝謝合作

此致敬禮通訊位址郵編聯絡**傳真

研究生招生辦公室

年月日調檔函存根

考生姓名

發往單位通訊位址

郵政編碼

錄取專業

發函形式: **／平信/特快專遞/考生自帶

發函日期: 年月日編號:篇二：關於收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知

關於收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知各系

為做好我院畢業生畢業就業資訊維護、派遣資訊維護以及檔案寄發等工作，各系要做好考取研究生學生的調檔函收取工作，具體通知如下

畢業生在接到錄取學校調檔函後，應及時到系部輔導員處和就業指導中心辦理有關手續，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取

1、考取研究生同學調檔需持①「調檔函」原件（個人留存影印件）②《河海大學文天學院畢業生考取研究生調檔函附件》（在校就業網「**中心」**填寫）、③就業協議書等材料到大學生就業指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發工作。如需政審，請輔導員老師出具政審意見函，系部蓋章。

需要學院出具意見的，請院辦辦理蓋章手續

2、已簽單位的畢業生調檔需與原單位協商，經原簽約單位同意並出具解約函件（加蓋單位公章）後到大學生就業指導中心辦理相關手續

3、相關政審材料一般由畢業生本人或系部寄發，檔案於學生畢業後由系部統一寄發。因大學期間檔案要到畢業時整理形成，現在可調檔案均為高中期間檔案，待畢業時由學校補寄大學期間檔案

4、各專業輔導員老師及時在省就業派遣系統內做好考取研究生學生就業資訊錄入維護工作

河海大學文天學院就業創業指導中心

2023年4月2日

附件：河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇三：研究生調檔函

研究生調檔函

大學您單位同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前（開學前），寄至大學學院學生工作辦公室（郵編以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，後果自負

多謝合作

大學學院

年__月__日篇四：畢業生調檔函格式

畢業生調檔函格式

大學研究生院

同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。