論總監理工程師的投標技巧

2022-08-12 14:45:02 字數 2195 閱讀 5396

在監理專案投標評標活動中,往往設定了總監答辯環節,特別是在重點專案、重大專案中此環節的重要性顯得尤為突出,所佔的評分比重也不是乙個小數目。因此,爭取總監答辯的高得分率顯得非常重要。那麼如何在短短的幾分鐘答辯時間展示乙個總監的才智,如何在眾多投標者中脫穎而出,怎樣準備才能在答辯中技壓群芳,獲得眾多評標專家的青睞,成為參與投標的監理企業、總監為之努力的乙個重要方向;本文試圖通過我公司近幾年在培養總監,參與監理投標答辯實踐中,總結總監答辯應注意的幾點要求,起拋磚引玉作用,與同行商榷。

一.答辯前的準備

(一).資料準備

一般在監理專案招標公告中,對監理單位及總監的資質、業績、現場踏勘,總監及監理機構人員的組合均有不同程度的要求,選派適合投標專案並有豐富的類似工程專案監理經驗的專案總監、專案監理機構人員組合參與專案監理投標是決定投標答辯成敗的第一步;

根據招標公告或招標檔案設定的條件,有的專案設定了資格預審的環節,監理公司擬派的專案總監應對招標公告中的工程概況有一大致了解,或通過有關途徑了解招標專案的一些內容及具體要求,並根據以往的類似專案監理工程中的工程特點、難點作一些對比總結,歸納、彙總,並著手梳理一些監理此類工程的監理要點,針對特點,抓住重點,突出難點,提出觀點,如高層建築的深基坑支護與開挖,大體積混凝土施工方法與監控,幕牆施工,地下室防滲漏及一些質量通病的預防措施;市政道路橋梁工程橋台軟土地基的處理及採取一些有效防範措施以降低橋台的不均勻沉降,防止橋頭跳的產生和橋墩臺樁基的質量保證措施等,有側重地羅列一些要點,作些準備,並對工程可能所涉及的危險性較大的分部分項工程作些必要的關注提示。

(二).心理準備

總監答辯面對的是業主、公證處、招標辦,招標**機構及評標專家等一大批專家,提出的問題有的是常規性的三控三管一協問題,還有的是針對投標工程的某些新技術新工藝新方法問題,有的甚至是超出工程本身的問題(內容),對此有一良好的心理素質顯得尤為重要。我公司平時利用總監例會及研討會的方式對總監進行有效的模擬訓練,鍛練和提高總監心理素質及應變能力。如果心理準備不足,總監可能在投標答辯中可能出現怯場,答非所問丟三落四現象,給答辯留下遺憾;如何在答辯時不怯場?

事前的充分準備,做到知己知彼,心中有數,就能放鬆心態;進場答辯前做幾次深呼吸,穩定一下情緒,或利用專家提問後準備的間隙,在紙上理幾個關鍵詞或要點,在答辯過程中瞄上幾眼,可以起到提示的作用,有利於有針對性地回答評標專家的提問。

(三).平時進行必要的演練

投標前設想可能被問及的問題,請公司顧問、總師辦的專家進行模擬地提問、演習回答、評判這些答辯問題的方式,不失為一種提高總監自身答辯能力的有效途徑。因為即使你不能猜出所有你可能被問的問題,但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在答辯時心裡有底,從平時積累的「經驗庫」裡即時提出「應急方案」,可能會取得「出奇制勝」的效果,也即有經歷過才能明白的道理。如在某人防工程的投標答辯中,總監答辯的內容即與我們提前演練的模擬題目十分類似,回答時總監沉著冷靜、恰到好處的答辯,得到了評標專家的肯定,取得了較高的分數,達到了預期效果。

二.有針對性地答辯

根據評標專家提出的問題,結合投標檔案中的內容及本專案特點,有針對性地回答,簡明扼要提出做好本工程專案的幾點設想,並舉出以往類似工程專案監理業績,以往工程專案情況與本工程類似,所用的監理方法,實施過程中碰到過什麼問題,監理如何處理,取得了什麼實際效果及經濟效益,回答要詳略得當,一定要有針對答辯提問的問題,以贏的評標專家對答辯的認可。

三.巧妙地回答棘手的問題

監理投標答辯中大部分的提問都能圍繞招標檔案和工程專案展開,只要總監自始至終參與投標檔案的編制並深刻了解招標檔案及設計檔案,回答好專家的提問是不難的;但在一些投標答辯中,專家也會提出一些讓你感到難以回答的問題,以觀察總監你對突如其來問題的應變能力和表現,應對此類問題的最好辦法是沉著冷靜,充分利用自己以往的經驗整理好回答此問題的要點,譬如放慢語速、放鬆,邊講邊整理回答要點等,從容自信地回答,顯示乙個有經驗總監處事不驚的能力。

四.展示你的特長

總監答辯是展現總監能力的乙個最好機會,大多數業主都希望能找一位技術過硬,知識面廣,協調能力強,具有良好的溝通能力的總監,他既能管理好自己的團隊,又能監理好業主委託的專案,並取得預期的效果;所以在答辯時可適當強調一下自己特長並能給此專案帶來什麼管理優勢,或公司的監理特色,包括你的職業技術資格、專業水平、工作經歷、工作能力和個性特點等,並有針對性地提出一些建設性意見或建議,經你的介紹,很可能使評標專家從中了解你的優勢所在,但有一點切記不要浮誇,更不要離題,以免給專家有一種不踏實的感覺,反而弄巧成拙。

通過投標前的充分準備和有目的地演練,答辯時的沉著冷靜,有針對性地答辯,巧妙地回答棘手問題,並充分地展示你的個性特長所在,在工程專案監理投標總監答辯過程中取得較高的得分也應是順理成章的了。

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總監理工程師代表監理單位行使合同賦予的權力,承擔合同應盡的責任和義務,是現場監理機構的全權負責人,承擔工程現場監理的最終責任。主要職責如下 1 組建總監辦,明確各監理崗位的人員和職責 負責和主持總監辦的監理業務工作 領導監理人員貫徹執行有關的法律 法規 標準 規範。2 主持編制監理工作計畫,審批監理...

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