1、進行頁面設定
選擇「檔案」——「頁面設定」選擇「頁邊距」附籤，上：3.7厘公尺下：
3.5厘公尺左：2.
8厘公尺右：2.6厘公尺。
選擇「版式」附籤，將「頁首和頁尾」設定成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文件網格」附籤，「字型設定」，「中文字型」設定為「仿宋」；「字型大小」設定成「三號」，單擊「確定」按鈕，選中「指定行網格和字元網格」；將「每行」設定成「28」個字元；「每頁」設定成「22」行。然後單擊「確定」按鈕，這樣就將版心設定成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」，「位置」設定為「頁面底端（頁尾）」，「對齊方式」設定為「外側」。然後單擊「格式」按鈕，「數字格式」設定為全形的顯示格式，單擊「確定」按鈕，再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設定。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的**；並將頁碼字型大小設定成「四號」；字型任意；奇數頁的頁碼設定成右空乙個漢字，偶數頁的頁碼設定成左空乙個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文字框」——「橫排」選單項，滑鼠將會變成「┼」，在word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現乙個文字框，在該文字框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文字框，單擊滑鼠右鍵——「設定文字框格式」，在這裡來設定紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附籤，「顏色」設定成「無填充顏色」。選擇「大小」附籤，「高度」設定成「2cm」；寬度設定成「15.5cm」。
注：使用者可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附籤，單擊「高階」按鈕，水平對齊：
「對齊方式」設定成「居中」，「度量依據」設定成「頁面」；垂直對齊： 「絕對位置」設定成「頁邊距」， 「下側」設定成「2.5cm」——平行文標準，「8.
0cm」——上行文標準，注：使用者可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文字框」附籤，左、右、上、下都設定成「0cm」，單擊「確定」完成。文字框屬性全部設定完成，單擊「確定」按鈕。選中文字框內的全部文字，將顏色設定成「紅色」，字型設定成「小標宋簡體」，字型大小根據文字框的大小設定成相應字型大小，但要盡量充滿該文字框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「檢視」——「工具欄」——「繪圖」選中，單擊「繪圖」工具條的直線工具，滑鼠會變成「十」字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇「設定自選圖形格式」，紅線的屬性在這裡進行設定。選擇「顏色和線條」附籤，「顏色」設定為「紅色」；「虛實」設定為「實線」；「粗線」設定為「2.25磅」。
選擇「大小」附籤，「寬度」設定為「15.5cm」。選擇「版式」附籤，單擊「高階」按鈕，水平對齊：
「對齊方式」設定成「居中」，「度量依據」設定成「頁面」，垂直對齊：「絕對位置」設定成「頁邊距」，「下側」設定成「7cm」 ——平行文標準，「13.5cm」——上行文標準，注：
使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字型、左空乙個字的距離；簽發人——三號仿宋字型；簽發人姓名——三號楷體、右空乙個字的距離。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇「插入」——「符號」——「符號」附籤，找到六角符號後，將游標置於準備插入的地方，單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「**」——「插入」——「**」，選中**，單擊滑鼠右鍵——**屬性——「**」附籤，「對齊方式」設定為「居中」；然後單擊「邊框和底紋」按鈕，在「預覽」視窗中將每行的下線選中，其它線取消，在**中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、儲存成模板檔案
單擊「檔案」——「儲存」，「儲存型別」：選擇「文件模板（*.dot）」；「檔名」：
給模板命名；「儲存位置」：模板所在路徑（一般不做，預設即可）。 至此，模板製作完成。
以後所有屬於此種型別的公文都可以呼叫該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「檔案」——「開啟」，找到相應的模板路徑，若模板儲存時按系統預設設定的，然後單擊「開啟」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：選擇「檔案」——「新建」——「常用」附籤，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2 製作公文正文內容：正文內容根據使用者的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：
標題——二號小標宋字型，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字型，頂格，冒號使用全形方式；
正文——三號仿宋字型；
成文日期——三號仿宋字型，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母o」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字型填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。
紅標頭檔案製作及標準
1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號 單擊 確定 按鈕，選中 指...
紅標頭檔案的製作及標準
1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺，下 3.5厘公尺，左 2.8厘公尺，右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號 單擊 確定 按鈕，選...
紅標頭檔案的製作及標準
1 進行頁面設定 選擇 檔案 頁面設定 選擇 頁邊距 附籤，上 3.7厘公尺下 3.5厘公尺左 2.8厘公尺右 2.6厘公尺。選擇 版式 附籤，將 頁首和頁尾 設定成 奇偶頁不同 在該選項前打 選擇 文件網格 附籤，字型設定 中文字型 設定為 仿宋 字型大小 設定成 三號 單擊 確定 按鈕，選中 指...