員工出差、訂票和住宿的管理規定
根據集團工作安排，為進一步規範我司員工出差報銷制度，有效節省公司各項費用支出，對公司員工出差、住宿和乘坐的交通工具作出如下規定：
1、員工出差必須提前到行政事務部按照出差申請表的內容如實填寫該錶，並經部門部長同意、經過行政事務部確認後，方可離開工作崗位，否則將按曠工予以處理。
2、員工出差如需住宿，需在出差申請表上註明，並由行政事務部根據住宿標準（以財務處下發的規定為準）提前預訂房間。如遇特殊情況需自行聯絡賓館，或者超過規定標準，則須由其部門領導、主管經理及綜合處處長簽字同意。
3、員工確定出差日程後，須在出差申請單上註明將要乘坐的交通工具，並持填寫好的出差申請表附聯交給行政事務部前台，由前台根據申請表負責為其統一訂票，員工自行訂票，公司將不予報銷。乘座標準按公司財務處出差報銷的有關規定執行。特殊情況需乘飛機或超出財務規定標準的，須由部門領導、主管經理及綜合管理處處長批准同意。
4、對於員工出差行程可以確定的，由行政事務部前台為其定聯乘票或往返票。對於不能確定的，可委託當地我司分、子公司訂票；對於沒有分、子公司的出差地點，需員工自行訂票。
5、員工出差回來，必須在半個工作日到行政事務部銷假，並根據實際情況如實填寫出差申請表的下聯。對於半個工作日內未能及時銷假的員工，中午將不予發放餐券；出差回來半個工作日內沒有銷假及無故缺勤的人員將按曠工處理。
6、員工報銷差旅費時，將填寫後的出差單下聯報送到行政事務部，經過行政事務部確認後，再將下聯給財務處相關人員進行報銷；如出差人員乘坐的交通工具、住宿超出公司規定標準，則需要經過部門領導、主管經理、綜合管理處處長審核、簽字後，再到財務處報銷。
7、本規定最終解釋權歸綜合管理處。
8、本規定自頒布之日起執行。
綜合管理處
2005-6-3
附件一電子公出單填寫流程
短期內將採用電子公出單和書面並行的形式執行。
一、出差申請
1. 員工確定公出後，按照既定的行程安排填寫綜合管理處下發的電子版公出單。
2. 填寫完畢後通過辦公自動化提交給部門部長，部門部長批示轉給行政事務部內勤；如果出差員工選擇的賓館或交通工具超出財務規定的標準，則要求通過其處長、主管經理、綜合管理處處長同意後，再轉到行政事務部。
3. 行政事務部負責聯絡訂票和賓館住宿。
4．具體流程： 超出財務標準
報銷二、出差報銷
5．當員工出差銷假時，如實填寫公出單下聯，並經過第4條規定的流程執行。
同時為規範審批過程，每個環節的領導只有在上一環節的領導作出批示的條件下才可以做出批示，如有特殊情況可通過**進行溝通。
附表注：以上部門處長包括部門經理
附件二全國各地協議賓館客房一覽表
出差訂票管理規定
健全行政管理範疇，提公升行政服務質量。2 適用範圍 適用於公司所有出差需預定車票 火車票 飛機票 人員。3.4財務部 根據 出差申請單 原件及出差人員提交的相關單據給予借款或報銷 5.1.2 出差預支費用須參照公司管理規定及流程辦理，財務部須嚴格把關 5.1.3 車票訂購，須由個人預先向財務中心借款...
住宿管理規定
入住1 根據浙江中醫學院有關規定，學校錄取的全日制新生除外 學生公寓管理服務中心根據申請人數以及現有床位情況進行統一規劃與安排。被批准的住宿申請將及時通知申請人。2 申請者持批准單 新生憑錄取通知書和新生報到聯絡單，到學生公寓管理服務中心指定地點辦理住宿手續,交納住宿費。3 領取 浙江中醫學院學生公...
住宿生管理規定
3 床單要乾淨 平整，兩側裹住褥子和床墊。4 床上除枕頭 被子外，不允許再放任何雜物。5 每張床下兩個臉盆要擺放在床的兩個腿下，鞋要整齊地擺放在兩個臉盆之間，毛巾折成方塊形狀，與牙具共同放在臉盆裡。6 床下不允許再放其他雜物。2 值日 1 宿舍長安排宿舍人員每天做好宿舍衛生。2 地面清潔乾淨 清掃完...