建設工程技術資料是反映建築工程質量和工作質量狀況的重要依據，是評定建築安裝工程等級的重要依據，也是單位工程在日後維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料。建設工程技術資料分建設單位資料、施工單位資料報括前期技術資料、施工階段技術資料、工程竣工後提交城建管理部門的歸檔資料和備案資料。監理單位資料報括從監理合同開始監理過程中形成的一系列資料。
1、前期階段資料管理
收集立項檔案、選址檔案、規範檔案、動拆遷檔案、審照檔案、招投標檔案、測繪檔案、設計檔案等前期資料，詳細檔案目錄參見《建設工程竣工檔案編報時務》。以上資料除設計檔案外均只需影印件。
收集上述資料是時，需注意：
（1）檔案中專案的名稱是否一致，若不一致，及時向辦理部門提出。
（2）報監資料中子項止要齊全，名稱、面積、造價要準確，這是以後工程竣工驗收、竣工備案的依據；規劃許可證、施工許可證、報監資料中總的面積必須一致，允許誤差範圍控制在3%以內。
（3）設計檔案必須在原件，可以由相關部門自行保管，待竣工驗收時拿到即可。
（4）地質勘察報告必須復件乙份，外借必須有手續，能隨時拿回。
2、施工階段資料管理
2.1施工準備開工前
1、將核對無誤後的報監資料、規劃許可證、施工許可證影印發放給各個施工單位及監理單位，要求各單位以此單上的專案名稱、面積、造價、開工日期來填寫各種施工資料。
2、明確施工圖、竣工圖的發放數量。竣工圖與施工圖一併在專案開工前發給各施工單位，由施工單位自行保管；其他需要的部門也同時發出；登記簽字手續要齊全；另外工程部儲存一套，以備查閱。
3、圖紙交底記錄單由各施工單位或建設單位技術負責人起草，施工單位負責辦理簽字蓋章手續，簽字蓋章手續齊全後，方可執行和存檔，施工單位與監理單位儲存原件；建設單位可儲存影印件，以備查閱。
2.2施工過程中主要工作內容
1、各個施工單位資料員按照規範要求做好各種施工資料管理，資料資料填寫完整、簽字蓋章手續齊全正確、各種質保資料、檢測報告齊全、分類整理、妥善保管。
2、設計院發出的聯絡單、技術變更單，施工單位根據需要轉換成技術核定單，並請建設單位、監理單位、設計單位簽字蓋章後才可以作為竣工資料檔案。
3、竣工階段資料管理
3.1辦理竣工驗收手續前的資料管理
3.1.1辦理竣工驗收所需資料詳見下表
3.1.2填表注意事項
建設單位專案負責人在專案完成設計檔案和合同約定的內容並且工程質量達到標準後，組織本單位及施工、監理、勘察、設計等單位相關負責人對以上所列檔案進行準備，相關單位應積極配合。
1、填寫竣工驗收通知單時，驗收組組長須由專案負責人擔任，小組成員中需有勘察、設計、監理、施工等單位人員；專案負責人須簽字並加蓋單位公章。
2、竣工驗收報告中總面積與造價必須是明細表中所有單項工程的總和，明細表根據前期報監資料中明細表填寫，若驗收的專案超過初始報監專案，則須在驗收前向報監部門補辦報監手續；若待驗收專案與報監專案有明顯錯誤，須必須在驗收前到報監部門辦理更正手續，辦理時需提供更正的依據、原因及公司證明。
3、住宅工程客梯需取得質量監督部門驗收通過的證明；不載人貨梯可僅取得特種工程檢驗所提供的合格證明。
4、施工單位竣工驗收合格證明書中專案名稱、面積、層數、結構型別等嚴格按報監資料填寫，不得有任何差別；施工單位名稱須與所蓋單位公章一致；專案經理一欄需由本人簽字，且與平時資料吻合；法定代表人一欄要本人簽字或蓋章；各單位工程的簽字蓋章必須一樣；時間不要填寫，由建設單位根據實際情況再定。
5、勘察、設計、監理單位的合格證明書不涉及到面積與造價，相對來說不容易出錯，但專案名稱必須與報監資料一致，其他情況同施工單位合格證明書。
6、《質量檢測與功能試驗資料記錄表》由施工單位按固定格式辦理，蓋章簽字必須真實齊全無誤，存放於施工單位提供給質量監督部門的竣工資料中。
7、《建設工程結構封頂規劃驗收監督證明書》、《環保試運轉審核通知書》、《消防驗收合格證明書》及牆體辦要求散裝水泥、紅磚繳費等證明，由建設單位前期配套部負責辦理，在竣工驗收前提供給工程部。
8、《資料審核意見認定書》由工程部資料員負責辦理，施工現場達到竣工驗收條件時，填寫《資料審核認定意見書及資料自查表》一式三份，加蓋公章及法定代表人簽字或蓋章送本專案所在區建設工程資訊檔案管理中心備案登記，約定時間在檢查待驗收專案的所有竣工資料，初步認定合格後，給予同意驗收和備案，或者委託檔案編制企業負責管理。
9、工程款支付證明按固定格式填寫，由工程部負責辦理，甲方法人簽字蓋章後由施工及監理單位簽字蓋章。
10、《防雷工程竣工驗收意見書》由建設單位現場電氣工程師負責辦理，辦理程式、相關**填寫及所提供資料可登陸「建設工程安全質量監督網」網上查閱。
11、監理單位要對所驗收的各個單項工程進行竣工評估，評估報告由總監按格式固定編寫，並簽字蓋章。
12、住宅工程在驗收前必須與具資質單位簽署沉降觀測合同，並由施工單位提供沉降觀測點記錄表，存放在施工資料中。
13、驗收前須對住宅樓進行室內空氣質量檢測，並出具檢測報告，合同由造價工程師負責辦理。
14、安全評估報告由施工單位安全負責人按固定格式填寫、蓋章，建設單位、監理單位安全負責人給予配合。
15、施工單位的全套竣工資料按建設單位指定日期送至質量監督部門審核，施工單位對提出的問題及時整改。
3.1.3竣工驗收報驗流程圖（詳附圖一）
3.2竣工備案前的資料管理
3.2.1竣工備案所需要資料詳見下表
注：以上檔案均需上交質量監督署備案科存檔，具體要求同「1.2填表應注意事項」
3.2.2竣工備案時容易出現的問題
1、報監時面積、造價、層數的錯誤或者驗收收單項工程漏項，像9-5-2期在報監時經三路商鋪面積錯誤、居委會漏報監，導致驗收無法正常進行。
2、環保試運轉的最後時間期限要在竣工備案日期之後，否則需辦理延期手續。
3、消防驗收的範圍是否完整，需與竣工驗收完全致。
4、防雷檢測報告中單項工程數量是否齊全，需與驗收時的單項工程相符合。
5、各單位合格證明書上載明的單位名稱與蓋章需一致。
3.2.3建設工程竣工驗收備案流程圖（詳附圖二）
3.3竣工檔安的驗收
3.3.1竣工檔案驗收、報送程式
建設單位應在建設工程竣工後6個月內向城建檔案管理部門報送竣工檔案，如在6個月內報送有困難，需向城建檔案管理機構申請辦理延期報送手續，沒有申請辦理延期報送手續，且超過6個月不報送者，將按規定進行處罰。
報送程式如下：
1、建設單位至規劃管理部門申請辦理《建設工程規劃許可證》時，填報《建設工程竣工檔案驗收報送登記表》，乙份報城建檔案管理機構，乙份由建設單位留存。
2、城建檔案管理機構根據《建設工程竣工檔案驗收報送登記表》及時與建設單位聯絡，告知編制要求，進行指導，督促建設單位及時收集、整理相關資料。
3、建設單位在組織工程竣工驗收備案前，必須提請城建檔案管理機構對工程檔案進行審核，取得檔認可檔案，作為竣工備案的必備條件。
4、建設工程竣工驗收備案後，必須按要求做好竣工檔案驗收工作。
5、竣工檔案經驗收合格後，由建設單位負責報送檔案並做好移交工作，移交時需填妥「檔案交接單」，由移交單位和城建檔案管理機構接收人員雙方簽字蓋章，辦理移交手續，一式兩份，各執乙份。
3.3.2竣工檔案驗收內容及歸檔要求
1、工程檔案應完整、齊全、系統。
2、工程檔案內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。
3、竣工圖編制方法、圖示等符合專業技術要求，圖面整潔、蓋有竣工章。
4、檔案的形成、**符合實際，要求個人或單位簽章的檔案，其簽章手續完備。
5、歸檔檔案須經過分類整理，並組成符合要求的案卷。
6、勘察、設計應當在任務完成時、施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的工程檔案向建設單位移交。
7、勘察、設計、施工單位在收集工程檔案並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求，對檔案的完整、準確、系統情況及案卷質量進行審查，審查合格後向城建檔案管理機構申請驗收。
3.3.3竣工檔案報送工作流程圖（詳附圖三）
3.3.4竣工檔案的組卷要求
參見《建設工程竣工檔案編報實務》第三章
附圖一：竣工驗收報驗流程圖
建設單位竣工驗收
前7個工作日
合格整改後不合格
一般住宅工程竣工驗收備案前管理
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建築工程竣工驗收備案清單 一般性建設專案
1 重慶市建設工程檔案專項驗收意見書 2 重慶市建設工程檔案報送交接書 3 城市建設配套費繳費情況核驗書 原件，到區城市建設配套費徵收管理辦公室辦理 4 建設工程竣工驗收備案申請書 一式二份，加蓋法人單位鮮章 5 施工單位提供的建設單位已按合同支付工程款的證明 原件 6 商品住宅質量保證書 商品住宅...
工程從進場到竣工報驗的一般程式
1 施工組織設計 方案 報審 2 圖紙會審記錄 3 技術 安全 交底 4 開工報告 5 管理人員名單 6 各類材料報驗 7 設計變更 8 現場簽證 9 隱蔽報驗 10 檢驗批報驗 11 分項工程報驗 12 分部工程報驗 13 單位工程報驗 14 竣工報告 其中6 8穿插在整個工程的施工過程中 資料整...