信用證內部審核操作說明

2022-07-09 22:39:04 字數 1562 閱讀 6937

1 目的

規範國際**中的信用證結算方式的信用證審核流程和方法,提高審證效率和準確性,保證公司資金**安全和貨權交接安全。

2 範圍

2.1 本說明書規定了公司內部對信用證審核的操作流程與方法。

2.2 本說明書適用於營銷部所有採用信用證結算方式的審核管理。

3 定義

無4 職責

4.1 營銷部銷售人員負責催收客戶信用證正本;負責與客戶溝通確認信用證資訊。

4.2 財務部信用管控員負責與銀行的的事務接洽,協調銀行確認信用證的可靠性與合理性。

4.3 營銷部單證審核員負責審核信用證內容的可操作性。

4.4 營銷部銷售助理負責審核信用證內容中與銷售合同相關的資訊;負責彙總財務部信用管控員與營

銷部單證審核員的審核意見並提交銷售人員。

5 程式

5.1 營銷部銷售助理將收到的客戶信用證正本(草單)內容與銷售合同內容同時傳送到財務部信用管控員與營銷部單證審核員。

5.2 財務部信用管控員負責協調和傳遞銀行對信用證提供的以下資訊:

a) 開證行的實力與信譽;

b) 信用證的真偽;

c) 信用證的軟條款。

財務部信用管控員原則上在1個工作日內將審核意見提交到營銷部銷售助理。

5.3 營銷部銷售助理依據銷售合同內容審核信用證的以下資訊:

a) 產品描述;

b) 結算幣種;

c) 合同金額;

d) 付款條款;

e) 運輸路線要素;

f) 銀行辦理費用;

營銷部銷售助理原則上在0.5個工作日內完成審核。

5.4 營銷部單證審核員依據銷售合同內容審核信用證的以下資訊:

a) 信用證的有效期;

b) 裝運地點與目的地、可否進行轉運;

c) 所需附屬單證;

d) 裝運後向銀行的交單期;

e) 其它附加條款。

營銷部單證審核員原則上在0.5個工作日內江審核意見提交銷售助理。

5.5 營銷部銷售助理將三方審核意見彙總整理後提交銷售人員與客戶進行溝通確認。

5.6 若需要修改信用證,銷售人員收到客戶修改後的信用證正本後,按5.3、5.4、5.5規定進行信用

證審核確認。

5.7 營銷部銷售人員與客戶最終確認信用證資訊後,由單證審核員簽字確認。

5.8 營銷部單證審核員按照信用證條款將所需附屬單據及時提交(通知行議付)開證行。

5.10 使用即期信用證條款時,營銷部單證審核員須及時與通知行確認正本單據寄出時間與快遞單號並通知銷售助理,銷售助理自收到快遞單號資訊開始跟蹤監控回款情況。

5.11 使用遠期信用證條款時,營銷部單證審核員須及時與通知行確認開證行的承兌資訊並通知銷售助理,營銷部銷售助理收到承兌通知後,開始跟蹤、監控回款情況。

5.12 信用證審核須注意以下方面:

a) 資訊邏輯是否存在矛盾;

b) 筆誤造成的資訊錯誤;

c) 不同國家、地區的用語習慣造成的理解錯誤。

6 支援性檔案

無7 附件

無8 修改記錄(見表一)

(表一修改記錄表

信用證審核結果

信用證號0011lc123756合同號neo2001026 審證結果1.信用證上並沒有將合同上要求的 提單日期之後,15天之內交單 顯示在信用證上。效 期太短,不符合同規定的 有效至裝運日後15天內在中國議付 裝運日是4月30日,而信用證有效期到5月5日,並且在這5天內根本來不及議付。雖然最遲裝運期...

即期信用證操作流程

信用證方式交易的一般流程是怎樣的?1 買賣雙方在 合同中規定使用跟單信用證支付。2 買方向當地銀行 開證行 提交開證申請書,同時交納押金或其它保證,開立以賣方為受益人的信用證。3 開證行發出信用證報文請求另一銀行通知或保兌信用證。4 通知行核對信用證表面真實性後通知賣方信用證開立。5 賣方收到信用證...

信用證業務

信用證是指一家銀行 開證行 應客戶 申請人 的要求和指示,或以其自身的名義,在與信用證條款相符的條件下,憑規定的單據 1 向第三者 受益人 或其指定人付款,或承兌並支付受益人出具的匯票 2 授權另一家銀行付款,或承兌並支付該匯票 3 授權另一家銀行議付。跟單信用證是一種有條件的銀行支付承諾。信用證業...