策劃書一、 活動背景：
隨著系內社團換屆的結束，一批新的學生幹部上任了。社團以及班級的學生幹部在工作中面臨各種困擾。為了解答大家的困擾，進一步提高學生幹部的能力，進一步培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，特舉行此次幹部培訓活動。
二、 活動目的：
通過本次培訓，使學生幹部解決一些工作中面臨的困擾，進一步提高學生幹部的思想素質，培養學生幹部求真、務實等良好的工作作風，從而提高學生幹部的綜合素質。
三、 活動主題：
2023年機械工程系學生幹部培訓。
四、 主辦單位：
機械工程系學生會學習部。
五、 活動物件：
機械工程系各社團及10級、11級全體學生幹部。
六、 活動時間：
七、 活動地點：
八、 活動流程：
1、 引導學生幹部入場。
2、 引導嘉賓入席。
3、 主持人請大家安靜，並提示大家把手機調成振動。
4、 主持人宣布培訓會開始，並作開場白。
5、 主持人請嘉賓就相關問題進行講解。
6、 嘉賓講解完畢後，主持人請學生幹部提問，嘉賓作答。
7、 主持人做結束語。宣布培訓會結束。
8、 請嘉賓先行退場。之後請學生幹部退場。
9、 整理會場。
九、 前期準備：
1、 製作條幅。
2、 借教室及相關裝置。
3、 聯絡嘉賓。
4、 聯絡主持人。
5、 確定時間地點。
6、 請宣傳部宣傳本次活動。
7、 準備飲用水。
8、 布置會場。
9、 為嘉賓及學生幹部安排坐席。
一十、 注意事項：
1、 借教室及裝置，並確認裝置可用。
2、 工作人員提前一小時到場，布置會場。
3、 為嘉賓及學生幹部安排座位。
4、 為嘉賓準備飲用水。
5、 安排專人引導嘉賓及學生幹部入場。
6、 主持人在開始前應提醒大家把手機調成振動。
7、 安排專人照相。
8、 安排專人負責提問時話筒的安排
9、 主持人應注意時間掌控，以及現場氣氛的調節。
10、 工作人員維持注意會場秩序。
11、 培訓結束後，工作人員留下整理會場。
一十一、 所需裝置及物品：
話筒、話筒備用電池、相機、瓶裝水、條幅、桌椅、寫號筆、紙張。
一十二、 活動預算：
機械工程系學生會學習部
2023年3月
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