攀枝花學院
全國英語四六級
主辦單位：學生教學資訊員委員會
承辦單位：組織部
一、 活動背景
本次活動主要是針對2023年12月的英語四六級考試。離考試僅剩乙個禮拜多的時間，許多參加四六級考試的同學都對四六級考試的應試技巧很迷茫，而即將參加考試的學生都需要從心態和技巧等方面進行不同程度的指導，針對這一情況，，為提高各學院乃至學校的四六級通過率起到了很好的作用。
二、 活動性質
在攀信委的幫助支援下，我校較大的校屬社團之一英語協會舉辦的名為「英語四六級衝刺講座」的大型公益知識性活動，通過加強合作，邀請對四六級考試、英語學習有針對性研究的權威專家和四六級成績優秀且善於表達、思想深刻的優秀學生，提高活動的影響力和實效性，加大活動的影響。
三、 活動主題
英語四六級衝刺講座和經驗交流
四、活動目的與意義
1、為即將參加四六級考試的學生指明最後階段的複習衝刺方向和科學的複習方法，提高複習效率，使各學院乃至學校四六級通過率提高。
2、在全校範圍內營造乙個良好的英語學習氛圍，促進四大學院與學校的學風建設，加強對其學風建設的宣傳。
3、通過此次活動，加強校團委和社團之間的合作與交流，為以後更密切的合作打下基礎。
4、藉此活動督促12級新生未雨綢繆，提早準備過級考試。
五、活動時間
2023年12月11日（星期天）晚7：00——9：30
六、活動地點：外語多功能廳
七、主辦單位：學生教學資訊員委員
八、承辦單位：組織部
九、嘉賓 （待定）
1、教師嘉賓（外院優秀教師）
2、學生嘉賓（2名）
3、列席嘉賓（33名各協會會長）
4、攀信委學生會主席團成員（1-2名）
十、活動針對物件：攀枝花學院在校大學生
十一、可行性分析
1、此次活動在吸取了前幾屆英語四六級衝刺講座的經驗和教師的基礎上，通過英語協會和各大院系的密切合作，充分調動了各方面的人力、物力，請來了對四六級備考和英語學習有深入研究的權威教師，進而在提高了活動影響力的同時，也增強了活動的權威性。
2、各個院系也在專門針對自己院系的學生進行了調查，發現很多學生備考方式並不科學，很多學生反映他們對英語四六級複習備考的盲目性，對即將到來的四六級考試感到茫然失落甚至自暴自棄，缺乏乙個正確積極的心態。
3、組織部與攀信委之間已經開了幾次討論會，對此次活動有了乙個周密的規劃，並且也都安排了明確的分工。
4、在前幾屆的良好基礎上，英語協會的規模和影響力不斷擴大，因此在宣傳方面更會在去年的基礎上擴大範圍和影響。
5、此次活動的知識性、權威性和公益性順應廣大學生的需求，有權威專家的參與和大量的宣傳工作更會吸引諸多眼球。
十二、活動開展
（一） 活動前期工作安排
第一階段：（12月3號）
1、 召集各部門部長討論活動具體事宜，並指定活動的計畫和分工。
2、 寫策劃書，為活動做出周密部署和安排。
3、 協會部門展開外聯工作，確定贊助商（與之相關的因素：經費預算、宣傳方式等）
4、 聯絡嘉賓教師（確定講師、講解資料的內容）
5、 申請外語多功能廳
總負責：組織部
第二階段：（12月7-10號）
1、 組織部與攀信委再次召開討論會，總結前期的工作和商討活動的下一步開展。
2、 展開大規模的宣傳工作：（製作為主）
a、 海報宣傳：組織部在五個組團的公告欄內各張貼1張面向全校的手繪海報和噴繪海報（由宣傳部製作）；
b、 廣播宣傳：（辦公室負責編寫廣播稿）
c、 橫幅：通往香樟路、東門各兩條，三食堂門口一條總共五條懸掛在**量大的地區。
d、 班級宣傳：（由各院系負責人落實）
e、 **：在校團委和各學院**上發布此活動的宣傳資訊。
總負責：組織部
3、 確定學生嘉賓和列席嘉賓，與教師嘉賓進一步接觸商討細節問題。
4、 將策劃報各學院輔導員、攀信委審批。
第三階段：
1、 聯絡攀信委進行場地審批。
2、 海報、宣傳板、橫幅、邀請函的張貼、擺放和懸掛、遞送。
3、 院系內部宣傳，工作部署會議。
4、 材料的印刷和商討。
5、 主持人的確定，以及所有嘉賓的最終確定。
6、 座位、工作人員的安排。
7、 禮儀的聯絡。
8、 攀信委幹事拍攝。
（二總負責：組織部
a、 準備工作
1、 會場布置（場地背景布置，音響裝置的除錯，嘉賓席嘉賓牌擺放）。
2、 重申院系特定座位安排以及人員安排。
3、 安排學生入場，資料發放，引導嘉賓就位，並維持好入場秩序。
b、 活動過程
1、 主持人介紹活動主題、性質和嘉賓，以及鳴謝冠名贊助商。
2、 講師上台做講解+互動環節。
3、 學生嘉賓進行經驗交流+互動環節。（注意控制時間和人數）
4、 主持人感謝嘉賓，對活動作簡單結束語。
c、 結束工作
1、 有序引導嘉賓、學生疏散會場。
2、 清理會場；
3、 準備後期總結工作。
（三）、後期工作
1、活動當天工作記錄與總結：
2、橫幅宣傳：由商家贊助的橫幅2條懸掛**量大的地區對參加四六級考試的同學表示鼓勵。
十三、資源需要
1、 嘉賓邀請： 講師、兩位學生嘉賓的邀請工作（由學習部完成），列席嘉賓將以邀請函和**的方式進行邀請。（組織部幹事）
2、 場地審批：由組織部負責審批。
3、 主持人： 由學習部介紹提供
4、 禮儀： 由各個院系提供3-4名禮儀人員
5、 宣傳材料： 橫幅7條、噴繪宣傳海報5張（校公共公告欄）、手繪宣傳海報5張（校公共公告欄）、宣傳板2份
6、 講解資料： 印刷1000份
十四、經費預算
十五、活動參與人員安排
總計：650人
（注：由於外語多功能廳座位有限，總共是800個左右座位，我們初步決定五個學院和攀信委至少要保證650人參加，其他座位留給其他學院和其他協會自願參加人員。 ）
總負責：攀信委組織部
十六、活動分工
十七、活動中應注意的問題
1、宣傳措施和效果落到實處。（宣傳部）
2、會場座次安排要實地考察，確保安排準確無誤。（辦公室）
3、活動開展前要與嘉賓和主持人就活動相關事宜進行深入溝通。（組織部部長）
4、每個學院派出三名幹事維持本學院座位區域的紀律及保證整場活動紀律和秩序的維持。（各大院系）
5、與現場維護人員交代清楚觀眾提問環節的具體操作，並控制和把握好提問的時間。（組織部）
6、活動開展前要確定下來所有列席嘉賓的人數，做好教師和學生嘉賓有事缺席的最壞打算。（辦公室）
7、各學院召開本學院宣傳會議，強調進場次序、紀律維持等。
最後預祝攀信委和經濟與管理學院、文汶學院以及外國語學院合作舉辦的此次活動取得圓滿成功！
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