竣工檔案編制補充說明

2022-07-03 13:00:04 字數 589 閱讀 1317

1、竣工檔案組卷:將卷內目錄、備考表與檔案一起裝訂,目錄在前,之後竣工檔案,最後備考表,外粘軟封面。

2、頁碼:檔案打在右上角;圖紙打在竣工圖示的右上方。

3、圖紙與檔案組成一捲時,編乙個流水號,檔案裝訂,圖紙散放。

4、圖紙摺疊:從圖示處折起,圖示外露,210mm寬度,手風琴式,最後向下折成297mm高度。

5、若該卷只有圖紙,仍要打卷內目錄、備考表,目錄與備考錶用軟封面貼上,圖紙散放在下。

6、盒子正面不填任何內容,卷脊上方用鉛筆標註工程名稱、標段及工程單位,下方寫專業名稱、流水號。

7、移交目錄序號與盒子上的編號要一致。

8、卷內目錄、移交目錄拷盤與竣工檔案一起移交路局檔案館。

9、工程小結要有落款並蓋章。

10、移交清冊上「移交單位」處蓋章。

11、檔案打4孔,用線繩紮緊,外粘軟封面,以右、下為齊。若印刷廠裝訂,要求膠裝加線裝一步到位。

12、一盒一捲,一捲乙個流水號。

13、關於歸檔戳記問題,每張竣工圖紙要加蓋歸檔戳記(在竣工圖示上方空白處)或直接藍晒,戳記式樣如下:

注:行高0.7cm,總高1.4cm;第1、3列2cm,第2、4列1.5cm,總列寬7cm邢

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