總部檔案下發的相關規定

2022-06-29 08:00:05 字數 588 閱讀 4294

關於總部下發各類函件的相關規定

致:總部各部門抄送:全國銷售團隊

由:終端營運部

為了更加快速有效的完成集團公司總部對全國各市場部各位檔案的上傳下達工作,確實提高總部各部門及各市場部的工作效率,經公司研究決定:今後公司總部一律只以乙個「視窗」即銷售營運部對接市場部,具體操作如下:

自本函下發之日起,公司總部各部門下發的各類函件(包括一切與人、財、物相關的公函)統一由銷售營運部下發到各市場部,並由市場部確認。總部其他兄弟部門不再下發公函性質檔案。

總部接文時間安排:每週周二和周四上午12:00前 (特殊情況除外。)

營運部發文時間安排:每週周二和周四下午17:00前 (其他時間原則上不予發文,特殊情況除外。)

區域查件時間:請各大區經理及大區行政必須在週三和周五早上九點前必須讀取並傳達給各區域.

營運部發檔案要求:郵件發到大區理理及大區助理郵箱.

大區助理發檔案要求:大區助理郵件下發到省區經理及省區助理郵箱.

省區助理發文要求:省區助理必須下發給到每乙個經理及業務主管,與經銷商相關的檔案必須發給經銷商.

為了不影響銷售營運部的正常管理工作,請各部門有需要下發的檔案按上述時間發郵件至到銷售營運部。

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