第二屆寧波市高校社團發展交流會策劃
書主辦單位: 浙江萬里學院商學院社團理事會
目錄一、活動目的
二、活動意義
三、活動日期
四、活動地點
五、參與單位
六、會前準備工作
七、大會程序
八、工作分配
九、會後工作
十、財務報表
一、活動目的
為了踐行科學發展觀，積極響應學校舉辦社團文化節的號召。交流我院內部各社團以及其他兄弟院校社團的發展和未來規劃及經驗。作為學校社團活動的細胞,共同為營造學校社團活動的繁榮氛圍而更有效的努力.
增進學校社團活動的整體性，相互配合，彼此協調。通過各社團與會者介紹開展社會實踐活動的內容經驗以及對社團活動的策劃等，互相學習經驗、交流感想，為未來各社團開展更加豐富和有意義的社會實踐活動打下良好的基礎。
二、活動意義
交流會就是檢驗社團的成果最好的舞台，是啟迪思維，掌握新知，糾正謬誤的最佳場所。不斷地交流，不斷地取長補短，才是社團進步的原動力和社團不斷完善的催化劑。社團的交流就是社團工作者之間思想的碰撞，是相互啟發，「上位遷移」的過程。
從中摩擦出很多絢麗的火花。
通過這次交流會，在相互切磋相互質疑中，不斷地創新，在百家爭鳴中獲得他人的精粹，去掉自身的糟粕。發展扎根於交流，起源於討論。所以社團要不斷地討論和爭鳴，在自身受到激勵，聯想和啟發的同時，產生新的思想和靈感，不斷地創新，不斷地進步，共同書寫屬於自身社團輝煌的篇章。
三、活動日期
2023年12月19日下午1：00
四、活動地點
浙江萬里學院62號教學樓206室報告廳
五、參與單位
浙江萬里學院商學院
浙江大學寧波理工學院
寧波諾丁漢大學
寧波工程學院
寧波大學科技學院
六、會前準備工作
七、大會程序
1.主持人致開幕詞，介紹嘉賓以及解釋大會相關事宜
2.浙江萬里學院商學院團委老師講話
3.各高校代表發言（以ppt形式相結合來述說多年來社團取得的成果）
4.互動環節（由主持人主持各個高校的互動，例如：互相提問，交換聯絡方法等）
5.大會閉幕，領導致閉幕詞
6.合影留念
八、工作分配
1、辦公室
負責此次會議的相關記錄及人員簽到，聯絡各社團的負責人，發出邀請並確定出席名單
2、宣傳部
負責攝影、海報，ppt，音箱、邀請函製作
3、策劃部
根據出席名單和現場布置劃分坐位，製作會議指南、人員通訊錄等
4、外聯部
提前對場地進行布置，並接待來賓
5、財務部
活動經費計算，包括外聯部出行費用，海報，橫幅，鮮花，資料，邀請函，茶杯等
6 紀檢部
整個流程的正常執行，防止突發事件
九、會後工作
1.總結
總結整個活動籌備及舉辦過程中做的好的地方，及活動中不足之處，商討解決這些不足的措施，從而提高我會工作的效率。
2.新聞報道
3.打掃衛生，清理會場
4.研討會效果反饋調查
對會員做後續尋訪，了解交流會效果，徵集建議、意見，為下次更好地舉辦與交流會做準備。
十、財務預算表
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