隨著資訊科技的不斷發展。乙個大型會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰影象演示，並且可以根據要求擴充套件配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及遠端**會議系統。它由大螢幕顯示、多**音**訊號源、音響、切換和**集中控制幾大部分組成。
選取具備先進功能的***和錄影機以及實物和**傳送器通過大螢幕投影機還原其影象，為了更高效、實時地指揮需要配備一套**集中控制裝置，控制室內所有影音裝置、訊號切換、燈光、螢幕公升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化複雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個會議系統分成以下幾個子系統。
● 數字會議系統
● 大螢幕投影顯示系統
● 會議擴聲系統
● **集中控制系統
● 遠端**會議系統
● 訊號處理系統
● 多**音**系統
數字會議以其簡單的網路系統處理和傳送數碼訊號成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網路時分復用技術，並將語言數位化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對於所有型別的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、資料傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。
智慧型會議系統一般由**控制裝置、發言裝置、同聲傳譯和語種分配裝置、資料分配顯示裝置和應用軟體組成。
**控制裝置（center control unit）是會議系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更複雜的管理。
1. 全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的程序。功能包括：
話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個高品質的數字音訊通道、資料通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監管的條件下對會議進行有效的控制；
2. 工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：
先進的同聲傳譯和話筒管理，資料產生和顯示，三種表決方式，內部通訊，建立代表資料庫，出席登記和音訊處理。
固定發言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環境也有很好的表現。話筒有乙個紅色的指示環，當開啟話筒時指示環亮起來。
為了防止聲反嘯叫，當開啟話筒後，揚聲器停止發聲。
根據需要，同聲傳譯和語種分配裝置可以滿足現代多語種會議的要求；從僅有2種語言的會談，到要用12種或更多語言的大型國際會議它們均有驕人的表現。翻譯和分配的諸多產品都採用模組化結構，因此可以通過合理搭配這些產品建立起乙個翻譯系統，與你要求的規模符合的天衣無縫。需要擴大或縮小系統的規模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。
資料分配顯示裝置指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、高效顯示資料的理想**。可以顯示實拍的或錄影的資料、計算機畫面。
主要用於把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、最新訊息等及時向會議代表傳達。
一般系統都設計了功能豐富的軟體模組，這些軟體模組在pc機上由microsoft windows執行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環境下進行，按照特定的系統要求可以將任何的模組結合裝入，執行軟體的pc與系統相連線，因此，通過系統的匯流排與發言，翻譯，控制裝置形成直接鏈路，所以會議的全面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便，高效，也使資料分配更容易。
由於數字和液晶技術的飛速發展，大螢幕投影機的亮度和解析度越來越高，而且**已下降到使用者能接受的水平。所以大螢幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影碟、錄影等**訊號，還可以投影實物和**以及計算機畫面。
投影機可大體分為三種型別：crt投影機、lcd投影機、dlp投影機。
crt是英文cathode ray tube 的縮寫，一般譯為陰極射線管。crt技術是出現最早、應用量廣的一種投影成像技術，它作為一種最成熟的投影技術，具有顯示色彩豐富，色彩還原好，解析度高，幾何失真調節能力強的特點。但同時，該技術導致解析度與亮度相互制約，所以crt投影機的亮度普遍較低，到目前為止，其亮度始終在230ansi流明左右。
另外，crt投影機還具有對焦匯聚調整複雜，體積龐大，**昂貴的致命缺點，因而目前已開始漸退出市場，只有少數特定行業（高解析度）和特定環境（背投）還有需求，其市場占有率不足5%。
lcd是英文liquid crystal display 的英文縮寫，譯為液晶顯示。lcd技術是和利用液晶的光電效應，通過電路控制液晶單元的透光率及反射率，從而產生不同灰度層次及多達1670百萬種色彩的靚麗影象。lcd技術作為投影機核心技術是從2023年開始的，隨著技術的不斷成熟，目前已經發展成為投影機領域的主流產品，約佔市場份額的80%以上。
同crt投影機相比，lcd投影機具有如下優點：
● 體積小巧，重量輕，便於攜帶。
● 解析度較高。由於液晶技術的發展，其解析度已能與crt投影機媲美。
● 亮度高。現在一般的液晶投影機的亮度都超過800ansi流明以上，可以在較明亮的環境中正常使用。超高亮度的投影機在2023年已達5500ansi流明，可以說是目前lcd投影機的極品。
而且液晶光閥投影機亮度更高達10000ansi流明。
● 色彩豐富。幾乎所有的液晶投影機都能提供1670百萬種顏色的真彩色。
● 操作簡單。
● **較低。
dlp是英文digital light processor 的縮寫，譯為數字光路處理器。dlp投影機是以dmd（digital micromirror device）數字微反射器作為成像器件，dmd技術是將光線直接投射到數百萬個微小反射鏡上，通過電路控制微鏡發生角度的偏轉，從而產生各種色彩鮮豔的影象。dlp投影機具有優秀的影象質量，而且重量非常輕，現在有些產品只有1kg多。
投影機的安裝方式主要分兩種：正面投影方式和背面投影方式。
正面投影方式是指投影機與觀眾在螢幕的同側，投影機安裝在螢幕正前方。其特點是需要的投射占用空間少，安裝簡單，螢幕**較低，但易受外界光線干擾，人員在螢幕前走動或講解易將投影光線部分遮著，因此需將室外光線用厚窗簾擋住，室內光線盡量調暗。不過，隨著投影機亮度的不斷提高，室內光線的影響正在變得越來越小。
背投方式是指投影機與觀眾分別在螢幕的兩側，投影機安裝在螢幕的正後方。其特點是受外界光線影響較小，投射到螢幕背面的光線只是投影機投射出來的光線，無需將觀眾席的光線調到很暗，具備較高的影象對比度，投射的光線不會被人員擋住，外觀氣派非凡，需要較大安裝空間和**較高的背投硬幕。
音訊環境的建立離不開電聲裝置，它由以下四個部分組成：
● 聲源裝置—指拾音裝置、影音訊號**裝置如：拾音話筒、cd、md、dat、***等裝置；
● 調控裝置—指對聲源裝置送出的音訊訊號等多路的音訊訊號進行前級的放大和混音輸出、音訊訊號處理的裝置，如：調音台、均衡器、反饋抑制器等裝置；
● 放大裝置—指對經過調控裝置混音輸出、訊號處理後的訊號進行后級功率放大裝置，這裡指專業功率放大器；
● 重放裝置—指將經過后級功率放大器放大的音訊訊號進行電/聲轉換並釋放表現出來人耳可懂的聲頻訊號的裝置，這裡指揚聲器。
聲壓級——人耳可聽的聲壓範圍非常大，期間相差一百萬倍，用聲壓來表示和計算都很麻煩，人們引用聲壓的相對大小稱之為聲壓級來表示聲壓的強弱，以分貝（db）為單位表示。
在音響工程中有乙個很重要的概念是：距離每變化一倍，聲壓級就相差6 db，功率增加一倍，聲壓級增加3 db。
聲壓級以及相關環境的參考見下表：
靈敏度—它的定義是饋給揚聲器1瓦功率的電訊號，離揚聲器軸線1公尺處產生的聲壓級為揚聲器的靈敏度。它是衡量揚聲器系統電聲轉換效率的重要引數，也是衡量揚聲器效能的重要指標，同樣功率的揚聲器，a的靈敏度比b的高6 db，那麼要得到聲場中相同的聲壓，a用乙隻，b就要用4只，a用一台功放機推動，b就要用同樣的功放機兩台推動才能達到a的聲場效果。
擴聲功率—指達到系統的設計聲壓級時，系統的擴聲裝置所需要的額定功率，系統的聲壓級是通過它來表現的，而且它的選定對工程造價影響較大。
混響時間—定義是乙個穩定的聲音頻號突然中斷後，在廳堂內的聲壓級跌落60 db所需要的時間，它的引數由建築結構和裝飾材料決定，是廳堂非常重要的建築聲學屬性引數，它的取值對廳堂的音質影響非常大，200平方公尺以下的環境可取0.8~1秒，200~400平方公尺的環境可取1.0~1.
2秒，以上為參考值。
對會場訊號源進行完善的處理，包括轉接、分配、切換、倍頻、四分割、多屏拼接等，達到訊號資源共享的目的，使會場能輕易地獲取任意乙個或多個所需的訊號，滿足各種不同功能的需要。它是整個多**會議系統靈活性、安全性的有力保證。
包括***機、錄影機、**展示台等。**展示台可攝影和傳輸任何**、實物、正負膠片等。
隨著科技的不斷進步，廣大的客戶對各種多功能的會議室、學術交流中心、培訓中心、多**教室、監控中心提出了越來越高的要求；各種先進的音**裝置、電子裝置等被許多高要求的客戶所採用，以期達到理想的效果。但是隨著裝置數量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從；同時對於環境的控制，很難根據需要及時改變以達到理想的效果。
全自動智慧型化裝置**集中控制系統可通過觸控式有線/無線液晶顯示控制屏對幾乎所有的電氣裝置進行控制，包括投影機、螢幕公升降、影音裝置、訊號切換，以及會場內的燈光照明、系統調光、音量調節等。簡單明確的中文介面，只需用手輕觸觸控螢幕上相應的介面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能，它不僅能控制***、錄影的**、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關、訊號的切換，還有螢幕的上公升、下降，白熾燈調節、日光燈開關等等功能，免去了複雜而數量繁多的遙控器。
系統在**顯示上，依託音/**矩陣切換器對輸入的各**訊號進行統一的調配和編組處理。具體是，由2臺攝像機採集到的**訊號，送入矩陣切換器輸入口，***和錄影機的音/**訊號送入切換器輸入口(採用的是音/**同步矩陣，所以***和錄影機的音/**都可同步輸入到切換器)，實物展台的訊號也送入輸入口。通過切換器的編組將各**訊號分別輸出到投影機、監視器、錄影機。
而對於輸入進來的音訊訊號則由切換器的任意一路輸出給調音台。
顯示系統能夠實現將各種的**(系統相容video、s-video、y/c色差訊號)訊號和計算機(相容vga、rgbhv分量**訊號，以及廣播級的sdi訊號)的顯示。能夠清晰**各種***、vcd資料碟並可通過音響擴聲系統對訊號源內的音訊訊號進行擴聲重放或實時講解，通過**控制系統的使用使得各個訊號之間的切換簡單，便利化。在使用電腦進行演講和演示時，可通過投影系統和**控制系統的配合將不同電腦的訊號按使用需要切換至投影機進行顯示，可以同時顯示多台電腦訊號。
這樣可以同時進行多內容的演示。
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