1、標題
檔案式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結》
2、正文
前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。
主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。
所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分，
標序加題，逐一寫來。
結尾作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或演示文稿刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名
規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過「指示性通知」來**的，其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法：
單位名稱+時間期限+內容範圍+「規劃」二字。如《××省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：
（1）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。
（2）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（3）主要任務和政策、措施。
這是規劃的主體和核心，是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對於全面規劃或任務專案較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般採用以任務為主線的「並列式結構」（措施都在各自的任務之後分別提出）；對於專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務專案較少而其專案之間的聯絡又較大，一般採用任務、措施分說的「分列式結構」。
（4）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求並不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式**或上報，就要落款並寫明具體行文時間。
設想的標題可以是「四要素」，也可以是「三要素」，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限，如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法，適用於時間較長遠的「設想」或工作計畫的最初構思或打算。
第二種是也按規劃、計畫、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用於預備性計畫，即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。
計畫的具體寫法：計畫由於大多以乙個單位的工作內容範圍，只在單位內要求執行，所以一般不以檔案形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文後標明「×年×月×日制定」字樣，以示鄭重。計畫的標題也是「四要素」寫法，其中哪乙個要素都不應省略。
正文寫法，由於計畫是對乙個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（1）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（2）主體，即計畫的核心內容，闡述「做什麼」（目標、任務）、「做到什麼程度」（要求）和「怎樣做」（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。
全面工作計畫一般採取「並列式結構」（任務、措施分說）。（3）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。
4、要點
所謂要點，實際就是計畫的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計畫。一般以檔案下發的計畫都採用「要點」的形式。
要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計畫的摘要，一般都要以檔案形式下發，因而多用某個通知作「檔案頭」，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由於涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和製發具體時間。要點的標題可寫「四要素」，也可寫「三要素」，但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。
正文寫法，由於要點的內容是摘錄計畫的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是並列式，可分若干專案一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。
總結的寫法
1.工作總結的內容 1 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱 工作性質 基本建制 人員數量 主要工作任務等 形勢背景包括國內外形勢 有關政策 指導思想等。2 成績和做法 工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法 措施，收到了什麼效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和...
總結的寫法
一 工作總結的結構形式及其內容 年終總結 含綜合性總結 或專題總結，其標題通常採用兩種寫法，一種是發文單位名稱 時間 文種，另一種是採用新聞標題的形式，正文一般分為如下三部分表述 1 情況回顧這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容 範圍 目的作限定，對所做的工作或過程作...
個人總結的寫法
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查 總評價，進行一次具體的總分析 總研究 也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗 提高，個人總結的寫法。一 基本情況。1 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件 有利和不利...