外聯部舞會活動方案
一、活動名稱
【工商系青春舞會】
二、活動主題
活力青春、展現自我
三、 活動意義
1、豐富工商管理系學生業餘文化生活，提高學生綜合素質。
2、強化新一屆團學會、志願團、女生社、藝術團、旅遊協會的聯絡和交流。
3、加強與院級協會的溝通，並協作將工商系最好的一面展現給觀眾。
4、為同學提供展現自己的舞台，並強化本部工作人員的能力。
四、活動時間
第一次彩排：2010.12.10
明確各個單位所有節目，並及時調整，明確節目順序，並對節目細節問題進行點評。
第二次彩排：2010.12.15
確保節目質量，明確責任人。
活動日期：2010.12.20（待定）
晚會時間計畫長度：6:50開始 2小時左右結束
五、活動物件
工商系全體成員
六、注意事項
1、工作人員提前入場，完成場地的論壇標誌性布置，將桌椅安要求擺好。並將所佔範圍用小旗圍好，並把氣球吹好，繫好。
2、位置安排：舞台靠左為主持人的所站的地方，舞台正前方為嘉賓位置，嘉賓前面為啦啦隊。舞台斜後方要放兩張桌子，以備操作人員、以及工作人員休息。
3、為嘉賓倒水要積極，注意禮貌用語。
4、幕布左上及右上將氣球以斜式貼上，並將中間以正式貼上大字，並於上方掛上彩燈。以溫馨為主題，彰顯青春活力
5、 迎賓人員18：30在門口等待會員入場、並在舞會結束後做好送賓工作。
6、所需物品：膝上型電腦一台、功放一台、音箱兩個、話筒兩個，舞曲、接線板、彩燈、相機、dv，桌子椅子，水，氣球，活動秩序冊等。
7、如果臨時出現狀況，主席團出面調解。
8、生活部在活動前1小時把所需物品準備好，並在活動結束後將物品收好，以免丟失。
9、主持人靈活應對突發事件，配合默契，將活動現場氣氛營造的越high越好。主持人服裝自己搭配，要符合活動主題。
10、現場的插排等請各位學生會成員多留意，以免出現事故。
七、節目出場安排
1、開場舞：多人舞蹈拉開舞會序幕(5分鐘，舞蹈人員表演，營造交誼舞氣氛)
2、主持人上台宣布舞會開始，並邀請領導致開幕詞。(5分鐘)
3、各團出節目、時間控制在每個節目5分鐘左右（節目順序在表單出來而定，主持人做好串詞，要求要營造活躍的氣氛）
4、在老師給大家講解舞蹈基礎時、主持人全程在旁邊。（時間在15分鐘左右）
5、活動結束請書記作總結。活動結束，主持人作閉幕辭。
八、其他部的配合
1、紀檢部：在活動當日下午3點在活動場地集合並做好考勤，並維護活動秩序。
2、生活部：負責茶水、注意活動現場的衛生。
3、禮儀隊：要求出兩人做迎賓及送賓工作。
4、安保部：維護現場秩序，不得讓現場出現混亂。還有負責現場的插排、彩燈等牽拉。
5、文藝部：負責舞會節目出場及表演者安排，並且收集背景**。
6、組織部、秘書部：負責啦啦隊的安排並且座次，並將口哨等用品分發，全程負責啦啦隊部分。由秘書部部借音響等裝置。
7、宣傳部：在活動前乙個星期對活動進行宣傳，主要是張貼海報。
8、書記等嘉賓由主席團負責。
9、其他負責人員：音響一人；道具兩人；拍照乙個。
九、外聯部工作
1、本部成員必須全程在活動現場，出現任何問題及時到場，若在自己能力範圍內馬上解決，若無法解決的及時找相關人員。
2、合理安排，不得以命令口吻安排事項，注意說話方式。在工作交接前必須完成所有事項。做好自己份內事，團結合作，力爭將此次活動辦到最好。
3、由本部成員寫請柬，誠邀各協會負責人。
4、活動結束後，本部成員負責寫活動總結及通訊稿。總結經驗，吸取教訓。
十、活動結束
總結工作通訊稿
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新聞部新聞部工商系團學會新聞部 一成員部長 賈肖肖 幹事 雷嬌 二宗旨學會以激發會員的管理熱情為出發點，努力營造管理文化氛圍，提高管理理論水平，爭取社會實踐機會，鍛鍊活動能力。通過理論與實踐的有機結合，促使會員更好的掌握管理學的基本理論知識，提高會員的競爭意識，加強學生與社會的聯絡，培養學生的管理協...
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