工程資料是工程驗收的重要組成部分，為了加強工程建設的過程控制，保證工程質量，指導監理人員正確填寫工程建設用表，使工程資料的整編更加規範化，標準化，提高工程監理服務水平，特編制本範例試行。
一、 施工質量驗收技術資料通用表
1、「開工報告」審查意見填寫：施工準備工作完成，同意開工。
2、「工程專案施工企業主要管理人員名單」審查意見填寫：同意資格審查。
3、「施工組織設計（施工方案）報批表」監理單位審查意見填寫：經審查該施工組織設計符合有關規範標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實施。
4、「施工技術交底記錄」監理單位檢查結論填寫：符合要求。
5、「新材料、新工藝、新技術、新裝置應用申報審批表」審查意見填寫：同意。
6、「隱蔽工程驗收記錄」監理單位驗收結論填寫：同意隱蔽，進入下道工序。
7、「 工程報驗單」監理單位意見填寫：符合設計要求和規範規定，驗收合格。
8、「工程竣工驗收報驗單」監理單位意見填寫：經預驗收，本工程符合我國現行法律、法規、設計檔案和有關質量驗收規範、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。
9、「主要裝置開箱檢驗記錄」核查結論填：同意施工單位檢驗結果。
10、「分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表」結論填寫：各子分部工程均符合施工質量驗收規範要求；質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感***。
11、「單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質量的評價書」結論填寫：單位工程竣工驗收合格。
12、「××工程觀感質量檢查記錄」核查結論填寫：同意施工單位檢查結果，驗收合格。
13、「施工現場質量管理檢查記錄」核查結論填寫：經核查，上述專案符合要求。
14、「××分項工程質量驗收記錄」監理單位驗收結論欄填寫：合格。驗收結論欄填寫：同意施工單位檢查結論，驗收合格。
15、「子分部工程質量驗收記錄」分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；質量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質量控制資料齊全；安全和功能檢驗報告欄填寫：
同意施工單位評定；觀感質量驗收欄填寫：同意施工單位評定；監理單位欄填寫：各子分部工程均符合規範要求，質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質量良好，同意施工單位評定結果，驗收合格。
16、「單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄」驗收結論在分部工程欄填寫：經各專業分部工程驗收，工程質量符合驗收標準；質量控制資料欄填寫：質量控制資料經檢查共×項符合有關規範要求；安全和主要和主要使用功能及抽查結果欄填寫：
安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；觀感質量驗收欄項填：觀感質量驗收為好；綜合驗收欄填寫：經對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質量均滿足有關質量驗收規範和標準要求，單位工程竣工驗收合格。
17、「單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄」結論欄填寫：通過工程質量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統除錯記錄等符合有關規範規定，同意竣工驗收。
18、「單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄」抽查結果填：合格；結論欄填：對本工程安全、功能資料進行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進行抽樣檢查，其檢查結果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。
19、「單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄」質量評估欄在好或一般格內打對號；觀感質量綜合評價為好；結論填工程觀感質量綜合評價為好，驗收合格。
二、 工程質量控制資料表
1、「鋼結構××工程質量控制資料核查表」監理單位檢查結論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規範要求。
2、「原材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄彙總表」監理核驗結論填寫：合格；監理單位檢查結論填寫：記錄彙總齊全，符合要求。
3、「原此材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄」驗收結果填寫：合格；監理單位核驗結論填寫：符合設計要求及《鋼結構工程施工質量驗收規範》（gb50205）的規定。
4、「原材料、鋼構件、配件合格證明檔案彙總表」監理單位檢查結論填寫：××合格證明檔案齊全，檢查合格。
5、「檢驗報告、複驗、複驗報告彙總表」監理單位檢查結論填寫：檢查所彙總××質量檢驗報告檔案齊全，複試結果合格。
6、「鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證的檢測專案檢查記錄」監理單位核查結論填寫：有關安全及功能檢驗和見證測試專案檢查齊全。
7、「焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄」監理單位檢查結論項填寫：符合要求。
8、「另、配件預（後）熱處理記錄」監理單位檢查結論填寫：符合要求。
三、 建築與結構工程安全和功能檢驗或抽查記錄。
1、「屋面淋水蓄水試驗記錄」監理結論填寫：符合設計及規範要求。
2、「地下室防水效果檢查記錄」 監理結論填寫：符合設計及規範要求。
3、「衛生間、廚房、陽台及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄」 監理結論填寫：符合設計及規範要求。
4、「抽氣（風）道檢查記錄」結論項填：符合設計及規範要求。
5、「幕牆及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告結論彙總表」對檢測報告的結論填：檢測結果合格。
6、「開工至竣工沉降觀察記錄」結論填寫：符合要求。
7、「民用建築工程室內環境檢測報告結論彙總表」對檢測報告的結論填寫：該工程室內環境質量合格。
四、 分項工程檢驗批質量驗收記錄
1、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收意見欄填寫：合格；監理單位驗收結論填寫：經檢查符合設計及規範要求，驗收合格。
2、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收記錄欄填寫：經檢查，符合設計及規範要求；監理單位驗收結論欄填寫：同意施工單位評定結果，驗收合格。
五、 符合性審查基本要求
1、凡工程專案用表應統一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自製表要報省市站備案。
2、表頭工程名稱欄應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標檔案中工程名稱一致。
3、工程名稱各責任主體名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，專案負責人欄應填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委託的代表人一致。
4、核對各種材料的內容，資料及驗收的簽字是否真實、完整、規範。
5、**中無專案內容時要打斜線；對定性專案當符合規範要求時應打對號標註，當不符合規定時應採用打叉的方法標註。
6、工程資料採用a4幅面紙列印，簽字欄不得列印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。
7、工程資料書寫簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、原子筆、鉛筆等書寫。
8、凡審核不合格資料監理人員應及時退回，要求報驗單位限期整改。
9、堅持工程資料填製與工程進展同步原則。
10、未盡事宜以建設行政主管部門或授權單位發布的相關現行規定為準執行。
主控專案、一般專案驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來後判定，其餘專案已全部驗收合格。註明「同意驗收，進行下一道工序施工」或「驗收合格」。專業監理工程師建設單位的專業技術負責人簽字。
分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程覆蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期後能否達到規範規定；三是將檢驗批的資料統一，依次進行登記整理，方便管理。監理單位的專業監理工程師（建設單位的專業負責人）應逐項審查，同意項填寫「合格或符合要求」，不同意項暫不填寫，待處理後再驗收，但應做標記。
註明驗收和不驗收的意見，如同意驗收並簽字確認，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。
市政填寫範例
1 施管表填寫 施工技術檔案要按單位工程進行組卷。市政工程中的獨立核算專案，應是乙個單位工程。採用分期單獨核算的同一市政工程，應是若干個單位工程。1.1 施管表1的填寫 檔案材料部分的排列宜按以下順序 1 施工組織設計。2 施工圖設計檔案會審 技術交底記錄。3 設計變更通知單 洽商記錄。4 原材料 ...
安全填寫範例
建築施工安全管 理台帳填 寫說明 附安全管理資料編寫指南 張家港市鹿苑建築工程 安全交底說明 施工作業人員操作前應由該專案施工負責人以清楚簡潔的方法 如作業指導書，安全技術交底文字 的形式對施工人員進行安全技術交底，雙方簽字認可形成書面檔案。技術交底應按不同工種 不同的物件，分階段根據分部 分項 分...
安全填寫範例
模板拆除 安全 申請表 安5 6 編號 xdh 06 申請人2000年4月5日 工地審批負責人2000年4月5日 監理單位核准人2000年4月5日 編號 xdh 07安5 6 申請人2000年4月16日 工地審批負責人2000年4月16日 監理單位核准人2000年4月16日 安全檢查記錄表 一 安全...