華藝印刷第一模組工作總結

專案名稱：華藝印刷組織與人力資源系統

（一）第一階段主要工作內容和實際行動

6月16---17日

1、制定第一模組詳細行動計畫

2、整理分析工具（3個**、1個訪談提綱）

3、整理分析工具（現場觀察內容記錄表、訪談計畫表）

4、整理工作分析與盤點培訓講義，開展培訓工作。

5、分析工具的審核與確認

6、對現有崗位體系的整理

6月18日

上午1、發出工作分析與盤點通知

下午2、工作分析與盤點培訓

下午3、分發工作分析與盤點相關工具

6/19~21日6月19~22日

6月19~22日**及問卷填寫過程中輔導及諮詢

6月19日—20日各部門主管訪談（主要側重職責、流程、架構）

6月21日現場觀察寫實，寫實部門為：

a、印刷房

b、啤機

c、摺頁

6月22日**與審核各部門工作盤點表、工作分析問卷及工作盤點成果提報表。

6月22日與華藝相關人員對訪談及觀察記錄的研討

6月23日~25日工作分析相關資料的**、彙總、整理、分析。

6月26日~28日與華藝相關人員對工作分析進行研討與評估

6月29日~30日第一模組工作總結與報告撰寫

（二）工作進展成果匯報：

1．前期主要做大量的資料收集與彙總工作。根據專案的具體情況，專案組確定工作方法和工作工具。

2．主要採取的工作方式是標準問卷，訪談法，現場觀察，現場觀察---工作日寫實，研討會議，查閱現有原始資料（eg. iso檔案、會議記錄、組織架構等）。

3．通過以上方法的收集，彙總及分析工具的應用，按原計畫的進度要求和內部分工，集中對資訊分頭整理、分析、加工。側重於對部門及崗位現有的工作職責的價值性、合理性、必要性進行評估和總結。

4．召集華藝專案協調小組和各部門負責人參與工作分析和工作盤點研討與溝通，主要從部門現有的崗位職責和崗位名稱的規範性，工作負荷(高中低)，可以剔除的專案，可以和其他崗位合併的專案，應該轉移到其他部門的專案，應該強化的專案等內容進行確認與評估。

5．29號前完成初步的崗位調整建議的整理彙總工作。

（三）工作達成情況檢核：

1．第一階段的工作進度嚴格按原計畫在推行，從與專案協調小組的效果及滿意度來看，與協調小組的溝通暢通，很多任務作能得到他們的認同和支援，基本按我們的計畫和思路作配合，目前的這種配合也是專案工作良好的開始。

2．從內部工作分工配合和結果達成情況來看，專案組內部工作安排計畫性強，以成果為導向，分工明確，行動目標按既定的安排在執行和完成，內部成員的溝通好，配合度好，工作目標按時達成，崗位調整的優化力度要比預期的效果好。

慧泉---華藝專案組

2023年6月29日

總結人：匡海燕審核：邢勇