廣西大學行健文理學院十週年院慶
校友聯絡與接待組工作總結
在學校領導的正確領導下，在校友們的大力支援下，校友聯絡與接待組緊緊圍繞《廣西大學行健文理學院10周年院慶籌備工作方案》，團結一心，共同努力，圓滿完成了本小組工作，現將工作情況總結如下：
一、領導重視，齊抓共管
學院根據10周年院慶籌備工作方案布置工作後，我組立即根據工作布置召開工作組會議，在組長嚴沛軍老師統籌安排下制訂了詳細的工作計畫和方案，由組長牽頭，各組員全力配合，形成了垂直管理、責任到人的執行體系，將各項工作真正落實到個人。
二、廣泛動員，全員參與
召開學部負責聯絡校友工作人員會議，利用各學部平台、學生幹部平台、學生社團平台，廣泛動員全院師生以主人翁的姿態積極參與十週年院慶工作，通過多種途徑宣傳學院、聯絡各屆校友，共同關注學院的建設和發展，為院慶做出自己的貢獻。經過廣泛動員，各學部、學生會、社團都能很好的將院慶工作做好，做到一傳十，十傳百的效應，使更多的校友回來參加院慶活動。
三、精心組織，周密安排
根據制定的方案統一部署，把握各階段的工作重點，合理確定工作計畫，具體為：（一）7月31日前完成收集整理歷任董事長、院長以及曾在我院工作過的教職工相關文字和**資訊；（二）積極拜訪校友，真誠邀請校友回校參加校慶，9月15日前開展校友情況調查，收集、整理各屆畢業生**及基本資料，成立校友會；（三）10月8日前指導各學部向校友發出邀請函，並**、整理；（四）協調編印通訊錄（分教職工篇、校友篇、學生篇），燒錄《校友通訊錄》光碟；（五）院慶日校友、理事會成員的報到、接送工作；（六）組織協調各學部開展校友聯誼活動。所有工作均在統籌之下有序進行，圓滿地達到了預期目標，體現了效率和效益的結合。
四、努力攻關，化解難題
收集校友資訊、邀請校友回校是院慶工作的難點和成敗的關鍵，2023年辦學以來，我院共有近6屆8100多名畢業生，校友聯絡具有時間跨度大、校友工作變動大、聯絡困難的特點，我組特別根據方案形成了有效的校友資訊收集辦法，除在職教工積極聯絡外，特別是廣泛發動離退休教師和已調離學院的教師積極參與聯絡。通過廣泛拜訪校友，搭建校友平台，確定了每個班的聯絡老師和聯絡校友，充分調動了他們的積極性，在規定時間共收集到了5542名校友的個人資訊和通訊方式，校友通訊方式的獲得數量佔總數的70%，從而為院慶的順利開展奠定了堅實的基礎。
五、突出重心，呈現亮點
1、為歷屆學生會幹部校友捐贈「鼎盛」紀念品舉行了揭幕儀式。為了安排好校友捐贈這一活動，校友聯絡與接待組老師同時又是我院2006級校友陳仕峰反覆與2002級學生幹部校友陸俊丞同志聯絡，確定揭幕方案；10月25日下午，學院常務副院長陳炮祥、黨委副書記蔡民廷、副院長梁仕雲、院辦主任農輝春、院辦副主任莫鋒、電氣資訊學部副主任嚴沛軍、圖書館副主任林耀南以及部分校友出席了贈送儀式。這個「鼎盛」紀念品於院慶前安放在學院辦公樓一樓，「鼎盛」二字，象徵母校鼎盛千秋，同時也寄託著校友們的祝福。
此紀念品擺在學生**量較多的辦公樓一樓，為院慶增添了一道獨特意境的風景。
2、分期分批走訪校友，邀請校友回校參加慶典。在暑假前，工作組就做了細緻安排，充分利用暑假和新學期開學後，走訪校友，**校友捐贈的可能性。利用當地回家探親的組員走訪駐邕、玉林、北海、防城港、來賓、桂林、河池等地的校友，並盛情邀請校友們於10月27日學校十週年院慶當天回校參加慶典活動及交流參觀。
3、籌備校友會，為召開我院校友總會第一屆理事會做好準備。校友總會籌備工作小組多次召開會議，包括：討論擬定總會章程；**建立學校與校友、校友與校友之間加強交流聯絡和合作的形式與渠道；設立校友總會辦事處等事宜。
在各地校友推薦的基礎上，籌備工作小組提出了首屆校友總會和理事會理事建議名單，提出了總會長、副會長、秘書長、副秘書長等候選人人選。
校友聯絡與接待組及時總結經驗和不足，認識到：首先，做好院慶工作，領導重視是關鍵，全員參與是基礎，工作落實是根本，激勵措施是保證，宣傳發動是手段。其次，要隨時關注校友動態，及時開拓校友資源，加強與校友的科研和就業合作。
最後，要充分發揮傑出的引領作用，真正把校友凝聚起來，從而使校友成為推動學院教學、科研、就業等工作的發展的一股中堅力量。
校友聯絡與接待組
2023年11月8日
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