資料庫錄入說明

2022-05-03 16:15:10 字數 2498 閱讀 2047

一、問卷編碼勘誤:

f表:第一頁:f11b改為f1b

f11c 改為f1c

f5改為f5a

h表:第一頁:h2改為h2a

第二頁:h5改為h5a

j表:第五頁:j43a改為j46a

j44a改為j47a

j45a改為j48a

二、資料庫結構

qes: 調查表檔案,對各字段的屬性和長度進行了定義;

rec: 資料檔案,根據調查表檔案產生;

chk: 資料錄入規則檔案,引導整個資料錄入過程,它可對輸入的資料進行檢查,對字段的取值範圍、欄位的自動跳轉、變數的編碼以及字段重複輸入等進行限定。

建立資料庫時,首先建立qes檔案,根據qes生成rec,根據rec建立chk檔案,資料錄入時使用rec檔案。

使用條件:組成同乙個資料庫的三個檔案(*.qes,*.rec和*.chk)必須檔名相同,且必須放在同乙個目錄下。

三、資料庫的使用流程

在使用資料庫之前,應進行資料清理工作,注意資料有無缺失、邏輯跳項是否正確、補充食物編碼等,食物編碼查詢不到的報中國cdc。

1. 安裝epidata軟體

開啟資料夾「epidata軟體的安裝」,雙擊setup_epidata_cn,按提示安裝。可參見該資料夾下ppt 「epidata軟體的安裝v3.1中文版」。

2. 資料錄入

① 根據rec檔案開啟錄入介面

② 錄入資料(綠色的框為游標所在處,可錄入,按或或enter移動游標。)

……③ 存檔

…………

3. 資料匯出(以匯出excel檔案為例)

匯出結果:

四、錄入說明

1. 本次錄入涉及的變數型別主要為3種:數字型、文字型、日期型,變數的名稱即是調查問卷的相應的編碼,各變數的範圍、跳項均已設定好,跟調查問卷一致。

數字型變數的位數跟問卷中編碼框位數一樣,遇小數點的,錄入時不用打小數點。如a表裡a23,若答案為平均每天活動1.5小時,則問卷編碼框裡寫,錄入時輸入015即可(不按回車,自動轉至下一題)。

如遇第一位是0的情況,錄入時不能省略。如a表裡a3,設定為3位整數,若答案為2位整數如50公斤,需錄入050。

日期型的變數按年月日設定,如欲錄入2023年11月1日,則輸入20101101,按回車,自動顯示為2010/11/01。

2. 特殊情況說明

① a表:第二部分:飲食習慣

變數名稱是調查問卷橫向編碼和縱向編碼的組合,

如a121=是否吃大公尺

a1214=是否喝酸奶

a13a1=吃大公尺多少次/天

a13b20=吃禽肉多少次/周

錄入時:a12 為1位整數(只能填1或者2)

a13a、a13b、a13c 為1位小數,只選擇一項填,如每天吃3次大公尺,則在a13a1框內輸入30 ,因小數點已經設好,不按回車,自動跳至下一項。g、h表食物頻率部分的錄入規則與之一樣

②b表1). 第三部分:餵養情況 b20,b20a,b20b,b20c,b21的錄入

1 b271

1、2、3 則錄入b20a b20b b21=

b202 b22a…b22j b241…

4 則錄入 b20c b21(理論上都應選2) b22a…b22j b241…

跳項都已經設定好,只要問卷邏輯沒有錯,按問卷錄入即可。c表母乳餵養的錄入與此類似。

2). 食物新增和營養素新增(變數名稱也是問卷編碼橫向和縱向的組合)

開始新增時間為2位整數,進食頻率為1位小數。c、d、e、f表的錄入規則與之相同。

如新增時間為4個月,輸入04,每天吃2次,輸入20(小數點已設好)。新增時間若為88,則自動跳入下乙個問題。

3). 第六部分:對《指南》的評價

錄入的變數名也是問卷編碼橫向和縱向的組合,

如b611= 是否閱讀過「純母乳餵養」這一部分

b6512= 你覺得「注意飲食衛生」這一部分對餵養孩子有幫助嗎

錄入時按問卷的答案錄入即可。

③ d表:第一部分:餵養情況d3、d3a、d3b、d3c、d4的錄入

d3= 1 則錄入 d3a d4(理論上應該都選2) d71…..

2 則錄入 d3b d3c d4 =1 錄入d5a….d5f d101

2 錄入 d71

e、f表邏輯與此相似。

④ j表:

1). 因24小時膳食回顧的錄入比較特殊,所以調查表j表的內容拆為2個資料庫進行錄入,除了普通資訊以外還設乙個錄入庫「24小時回顧-j表」。在普通資訊錄入裡面,j9(每天入托幾小時) 如答案為6小時,編碼框應填寫060,錄入060即可。

2). 24小時回顧-j表的錄入

錄入一條記錄之後,存檔,再錄入下一條記錄時,編碼、姓名、調查日期會自動顯示前一條的記錄,如果本條記錄這三條資訊都沒變,就將游標移至食物名稱,接著錄入;如果有改變,移動游標修改。

例:錄入第一條記錄:

存檔之後錄入第二條記錄時,編碼、姓名、日期三項自動保留,根據實際情況進行修改。

k表的資料庫設定和錄入規則與j表一致。

資料庫表結構說明

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