河南理工大學萬方科技學院一二
·九書展
策劃書主辦單位：河南理工大學萬方科技學院院團委
承辦單位：建築與測繪工程系團總支
一二·九書展活動策劃書
為響應學校書香校園工程，為廣大萬方學子創造乙個讀書的環境。建測系決定於2023年12月9日附近，舉辦「團結奮進，書香滿園」書展活動。這次書展旨在引導廣泛大學生多讀書、讀好書，形成愛讀書熱潮，接受中外文化的薰陶，陶冶性情豐富人文精神，培養文化人格，提高素養同時促進校風、學風及五項工程的建設。
一、活動時間：
2023年12月8日~2023年12月11日
二、活動地點：
足球場與籃球場主幹道合適的位置
三、活動流程:
活動主要分為前中後三個階段。
（一） 前期工作:
1、前期準備：
① 溝通：與圖書館和外界書商聯絡，尋求合作。
② 設施：桌椅, 帳篷（均視規模而定） 音箱
③ 思想：此次書展活動相比其他系要有所超越，因此在活動開展之前要做好溝通工作，將活動的目標及任務統一好。並且及時了解活動進度。避免在活動當中，出現一些因溝通不到位引起的混亂。
④ 活動的組織、策劃、任務分配工作定於12月4日前結束。
⑤ 基礎設施的確定於12月6日前完成。
⑥ 書商的聯絡於12月5日前完成。
⑦ 關於書展中的小活動於12月6日前完成。
⑧ 志願者的招募組織於12月6日前完成
⑨ 活動會場的布置、書商的安排於12月7日下午完成。
2、前期宣傳：
12月1日提出條幅製作申請並與宣傳部溝通製作一張主題展板
12月5日向院學生會宣傳部提交條幅懸掛申請
12月7日條幅懸掛及展板擺放到位
（二）中期工作：
1、小活動的安排於12月8~12月11日分中午、下午兩個時段完成，每天兩個部門。
2、志願者的安排及服務銷售工作定於12月8日~12月1日。
3、**的採集工作定於12月8日~.12月11日。
4、數目的統計核算於12月8日~12月11日。
5、當日活動安排12月8日~12月11日
（三）後期工作：
1、針對銷售情況的統計核算。
2、對參與成員的表現進行考察，並針對表現優秀者予以表彰。
3、 學生會內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。
4、一事一捲
四、人員安排：
活動指揮排程：李寬
參加部門：辦公室實踐部學習部文藝部女生部組織部生活部紀檢部宣傳部班聯部素質拓展部
機動組 ：本系的志願者
五、所需物品及財務預算
1、音箱及配套話筒（兩支保證電量充足）
2、條幅
3、小活動所需道具（由相關負責部門自己準備）
4、優秀志願者證書（10張）
5、聯絡書商所需費用
6、書展中小活動獎品
7、其他必要財務支出
建築與測繪工程系團總支
2023年11月27日
書展策劃書
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