巧用Excel利用身份證號碼提取個人資訊

一、分析身份證號碼

其實，身份證號碼與乙個人的性別、出生年月、籍貫等資訊是緊密相連的，無論是15位還是18位的身份證號碼，其中都儲存了相關的個人資訊。

15位身份證號碼：第7、8位為出生年份(兩位數)，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數為男，偶數為女。

18位身份證號碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數)，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數為男，偶數為女。

例如，某員工的身份證號碼(15位)是320521那麼表示2023年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人資訊提取出來，不僅快速簡便，而且不容易出錯，核對時也只需要對身份證號碼進行檢查，肯定可以大大提高工作效率。

二、提取個人資訊

這裡，我們需要使用if、len、mod、

mid、date等函式從身份證號碼中提取個人資訊。如圖1所示，其中員工的身份證號碼資訊已輸入完畢(c列)，出生年月資訊填寫在d列，性別資訊填寫在b列。

1.提取出生年月資訊

由於上交報表時只需要填寫出生年月，不需要填寫出生日期，因此這裡我們只需要關心身份證號碼的相應部位即可，即顯示為「7208」這樣的資訊。在d2單元格中輸入公式「=if(len(c2)=15,mid(c2,7,4),mid(c2,9,4))」，其中：

len(c2)=15：檢查c2單元格中字串的字元數目，本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。

mid(c2,7,4)：從c2單元格中字串的第7位開始提取四位數字，本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數字。

mid(c2,9,4)：從c2單元格中字串的第9位開始提取四位數字，本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數字。

if(len(c2)=15,mid(c2,7,4),mid(c2,9,4))：if是乙個邏輯判斷函式，表示如果c2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數字，如果不是15位則提取自第9位開始的四位數字。

如果需要顯示為「70年12月」這樣的格式，請使用date格式，並在「單元格格式→日期」中進行設定。

2.提取性別資訊

由於報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的，因此不可能按照男、女固定的順序進行編排，如果乙個乙個手工輸入的話，既麻煩又容易出錯。

例如性別資訊統一在b列填寫，可以在b2單元格中輸入公式「=if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=1,"男","女")」，其中：

len(c2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。

mid(c2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那麼提取第15位的數字。

mid(c2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那麼應該提取第17位的數字。

mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)：用於得到給出數字除以指定數字後的餘數，本例表示對提出來的數值除以2以後所得到的餘數。

if(mod(if(len(c2)=15,mid(c2,15,1),mid(c2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以後的餘數是1，那麼b2單元格顯示為「男」，否則顯示為「女」。

回車確認後，即可在b2單元格顯示正確的性別資訊，接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現在這份報表無論是提取資訊或是核對，都方便多了！