——本文源自托普仕留學
隨著時代的進步，經濟條件的改善，很多有志之士想拓展自己的閱歷、視野。學習專業知識，學術的交流等。為了是自己在以後的人生道路活得更精彩，越來越多的華人選擇出國留學深造。
但是由於地域文化等等差異使我們的有志之士成功留學道路上充滿坎坷。這裡以多年的專研托普仕留學顧問的身份給這些有志之士提供一些關於文書寫作的經驗。
如何寫好留學文書工程一、 ps的注意事項
切忌套用模板，好的ps是千錘百鍊的結果，是思想的結晶。初稿時可以借鑑別人好的經驗，這是必須也是必要的，但是成型後的ps一定要有自己的特點。
2.要注意ps與其他材料的配合，比如推薦信，cv等，ps也要有所突出和重點，不能樣樣俱全。
3.最好不要有表達上的問題，自己要用自己拿手的有把握單詞和句式，千萬不要因為想多樣性，而去多樣性。
4.一定要按照學校的要求來寫ps，比如字數要求等。所以在網申提交ps時一定要看清學校的要求，不要偷懶。
ps的字數要盡可能的接近或稍微超過學校的字數要求。不要寫的太少或超的太多。
如何寫好留學文書工程二---ps作用與目的
ps在整個的申請過程中的作用是不容置疑的，好的ps可以吸引教授的眼球，可以彌補一些其他方面（比如gt）的瑕疵。因為在國外，教授的權利還是比較大的，大部分學校都是如此。所以能讓乙個教授看上你，你就會很有希望。
所以我們寫ps的乙個主要目的就是要全面的展現自己的優勢並吸引住教授（最好的ps是可以讓教授親自去聯絡你）。
如何寫好留學文書工程三---ps如何寫好
ps要寫好，難度很大，想好解釋好如何寫ps難度也不小，從巨集觀上說，有兩個方面，一方面是內容，另一方面是表達。內容怎麼樣才算是好呢？其實答案不唯一，我個人覺得內容要跟著自己的目的走。
有的放矢，假設自己ps的讀者，我覺得可以把讀者侷限到自己想套的教授的範圍內，要想方設法讓教授眼前一亮，不過說得容易，做起來很難。表達是另乙個難關，特別是對於我們習慣了中文思維的同學更是如此。所以要想寫出好的ps，如何表達，語言關是一定要過的。
如何寫好留學文書工程四--ps的開篇
ps的開頭與幾種套路，所謂萬事開頭難，ps也是這樣，在寫的時候是煞費苦心，不知道怎麼個寫法，幾種還不錯的開頭方法。
1.介紹背景型
這種方法可能會很普通，但是這是最容易上手的一種方法。一開始先介紹下自己的學校和專業，自己的人生理想，自己的人生目標，自己對將來的打算，或者用一句話來表達自己對學校的喜愛等。這樣的開頭感覺還是手很順，因為都是想想就可以寫出來，很適合初稿的寫作，這樣的開頭也能使國外教授一開始就能對你有個大致的了解。
教授一天要看很多份材料，不可能都很細心，將自己的背景一開始就和盤托出，可以使老美省力不少，其看後面的段落時心理會更有條理。
2.明確目的型
這也是一種不錯的開頭方法，有點類似於寫文章裡舉例子的開頭，可以回憶一件自己小時候的事（我們寫作文好像經常這麼幹），然後通過這件事來引出想出國的原因。比如小時候根本就不想出國，但是後來長大了，了解的事物多了，感覺到世界真是大呀，自己的同學出了國，和自己說了很多貴國的事，使得自己也對貴國充滿了好奇…等等，一開始就讓教授知道你出國的目的，開篇坦誠，也是國外教授喜歡的。
3.讚美型
讚美誰呢？其實讚美的物件一般是我們申請的學校，首先按照我的理解，我們之所以出國，很大的目的在於去學習國外先進的文化技術，或是覺得該國的社會環境更好，所以貴國在這方面一定是會強於大部分國家的。這時候我們可以通過我們的專業背景知識，先介紹學校在這方面的優勢，讚美其在這方面取得的一系列成就。
並隨之讚美所申請的學校在這方面的突出貢獻，闡明自己去該學校的原因。這種方法的核心還是要牽扯到自己申報的學校，這是我們的目的，其實本質就是回答這所學校為什麼吸引我。這樣的開頭，國外教授也是會喜歡的。
如何寫好留學文書工程五---ps內容問題
ps的開篇寫好了，後面的段落展開就好辦得多了，因為你已經提起筆了，思維慢慢就會活動開。
1.關於背景型
介紹了背景之後，接下來就是要寫出你自己的特點和優勢了，可以具體介紹下自己的研究興趣，自己將來想從事哪方面的研究。按照學校的要求將自己的ps補充完整。
2.關於回憶往事型
通過乙個小故事，已經讓老美對你有了一些感性的認識，下面就要具體的介紹自己的背景，科研情況，在校表現等。
3.關於讚美型
闡述了自己對學校的喜愛，之後接著當然是自己的背景和自己的興趣，自己的科研能力等等。如何開頭基本上就決定了整個ps的寫法和風格，上述3種開頭其實是互補的，一種用於開頭，其它的就可以用在文章的主幹。ps的寫法非常靈活，沒有什麼套路，應該根據個人的情況，靈活合理的安排整篇文章。
如何寫好留學文書工程六---ps字數問題
在沒有寫ps之前，大家都往往會擔心ps的字數問題，可能總會覺得自己寫不出東西，中文的都難寫，更不用說用英文的了，相信蠻多人都還是會遇到這樣的問題。但是我可以說，只要你開始寫，經過修改後，ps的字數完全不是問題，而且字數往往會超過很多學校的要求。
1.怎麼將ps寫的比較長
如何將ps寫長，為什麼要這麼說呢，為什麼要寫長呢？和寫gre作文一樣，我們要闡述和表達一些東西，想要表達清楚，自然是需要字數的，之後還要經過大量的修改，難免會刪除掉很多冗餘的內容，這可能會大大縮短篇幅。一般來說，把長文章改短容易，但要是把短文章改長那就比較難了。
所以一開始寫的時候我們盡可能把ps寫長一些，一來是自己會感覺良好 ，另一方面是ps寫的長了，那麼對我們自身的描述可能會更全面，能更好的展示自己。如何寫長呢？就是要全方位的表現自己，把自己好的方面都寫出來。
2.如何將ps寫短
如何寫長，是第一步。要好好來想想如何將ps寫短，現在很多學校都對ps有字數的限制，一般字數要求是在1000~1500之間，上一步的初稿往往字數是超標。因為學校有字數要求-這是我們將ps要改短的原因，去粕存精就是將ps寫短的策略。
如何寫短呢？將ps改短，不是盲目的縮減內容，而是要有的放矢的，首先要去**上去將學校對ps的要，讀懂讀透，將學校的要求消化後，再來修改我們的ps。知道了學校的要求，我們心中就有底了，這時候就可以相應的修改ps了。
大致的步驟可以參考如下：
1.將與學校要求不想幹的多餘的內容也刪去，留下與要求一致的內容（往往都是核心內容了）。
2.對留下的內容進行語言修改，並整理安排。
3.再插入些要補充的內容，前提是字數沒有達到要求。插入的內容應該盡可能的簡潔。
4.在對文章進行修改，整理安排。
如何寫好留學文書工程七---ps語言問題
ps之所以難寫的另乙個原因語言，因為我們不是英語國家，所以思維和國外不是很一樣，寫出來的文章，除了語句不是很標準外，表達形式可能也不一樣。可能對同乙個問題的描述，不同的語言會有不同的用法，這個大家是深有體會。
就目前來說，除了一些寫作能力特別強的同學，大部分同學的英文寫作水平都是一般，所以要克服ps的這個難關，目前來說最好的辦法就是集思廣益，大部分可以採取以下做法：
1.幾個申請的同學（可以在網上）結成乙個小組，相互之間改，這樣有什麼問題大家一起討論。
2.請外國朋友幫忙批改，這裡的外國朋友指的是英語國家的同學、老師等。很多學校現在都有外教，建議約去咖啡館，慢慢改。
3.請學校的英語老師幫忙改，這個也是乙個好辦法，畢竟英語老師對英文的熟悉程度要大於我們。
4.請已經留學在外的同學，親戚等幫忙修改。
5.請專業的留學顧問，專業的留學公司一般有專業的國外外籍顧問，比如現在在國內做的很好的北京托普仕留學專業服務中介機構。
這以上的方法結合起來使用，這樣效果最好，往往ps要經過反覆的修改，才能成型，才能形成一篇好的文章。
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