二、監控現狀：
1、現有監控主機9臺：分別為潤泰總部2臺、東風銷售2臺、東風服務站1臺、陝汽服務站1臺、陝汽銷售1臺、歐曼1臺、關西保安室1臺。
2、硬碟容量大小和可儲存錄影時長：總部2臺2tb硬碟可存放大約15天的錄影、東風銷售2臺硬碟容量500g儲存時間約為1個月、東風服務站1臺容量3tb儲存約為20天、陝汽服務站1臺硬碟容量1t儲存時間約為30天、陝汽銷售站1臺硬碟容量1t儲存時間約為28天、歐曼1臺硬碟容量1t儲存時間約為90天、關西保安室1臺硬碟容量500g儲存時間約為10天。
3、監控的網路情況：監控系統為本地系統，未連線公司網路。
三、存在的問題點：
1、錄影存放時長短不一，且因監控硬碟錄影機購入時間的關係，前後配置相差比較大，導致可存放的錄影**檔案，大小不一存放時間也不一樣，難以把控
2、監控**沒有操作說明書，每個地方的監控裝置的備份都要人去操作研究，相關人員如果請假或者離職會導致沒有其他人可以操作的情況發生。
3、監控裝置的密碼設定比較簡單，又長期沒有更換，並且因為工作交接等原因導致知道的人比較多，存在安全隱患。
4、資料備份問題，所有的監控主機都沒有與之相對應的資料備份機制，一旦監控主機故障，或者硬碟損壞將導致錄影裡的**丟失，一旦在故障期間發生任何事故，監控主機將無法提供任何線索和證據，會給公司帶來一系列的安全問題。
5、監控主機均為獨立的，沒有納入公司網路進行統一管理。每次操作監控主機都需要直接到現場去，無法進行遠端操作。造成時間和時效上大量的浪費，增加了額外人力成本。
例如晚上監控主機出現故障急需維修和調閱，因無法遠端操作等處理人員花上數個小時再到事發地點進行處理，將會出現數個小時無監控的情況，這對公司來說十分不利。
四、解決方案：
1、針對每個站點錄影**存放時間的長短問題，根據總裁相關指示，測算出每個站點備份半年所需硬碟容量如下：總部36t、東風銷售6t、東風服務站21t、陝汽服務站3t、陝汽銷售6t、關西保安室12t、歐曼2t，累計86t的硬碟容量。
2、針對監控說明書和操作手冊的問題，可以去網路上查資料，沒有資料找不到也可以根據實際操作情況由資訊部製作相關手冊。
3、針對監控密碼設定簡單，而且多人知道的情況。從計算機密碼的安全角度出發，資訊部會每隔半年更新一次監控密碼，形成一項必須遵守的制度。同時記錄在資訊部的技術資料文件裡面，隨時備查，最大限度的減少參與人員防止密碼外洩和被人破解。
4、針對資料備份問題，預計每個大站點分配一台主機專門執行資料備份。理論上只要1臺主機和足夠大的硬碟就可以備份所有的資料，實際上因為目前最大的硬碟為4tb，一台主機能懸掛的硬碟個數也就是4-6個。最大容量為24tb，而且為了保證電腦執行和資料交換，必須保留10%的硬碟空間，經過測算需要5臺主機，分別在公司總部2臺、關西2臺、歐曼1臺，視情況需要在關西繼續增加1臺。
5、針對監控主機沒聯網的現狀，資訊部將搭建乙個大的vpn網路將各個分公司和總部的網路統一起來，組成乙個虛擬的內部網，可以實現實時資料交換，也為將來更深的資訊化建設打下基礎。同時也可以通過網路遠端控制監控主機，達到更高的故障處理效率。
五、實施計畫
1、從**商或者網路上購買3t硬碟28塊2t硬碟1塊。
2、從接收的電腦中整理出5臺主機充當監控備份機，因為主機的硬碟介面數量的關係需將舊硬碟拆下換上大容量的新硬碟。安裝好系統後送到分別送到相應的地點連線上網路。
3、在監控主機上設定網路ip並加入公司網路，通過網路遠端操作將所有的監控資料備份到專門的監控備份機上，每週進行一次資料備份。
4、建立專門的資料夾存放資料資料，命名規則按照地點和時間來分配。例如2023年5月的東風服務的資料：建立東風服務2023年5月資料夾，將相關**資料備份到裡面去。
5、利用現有的裝置建立全公司通用的vpn網路，所有的操作都通過遠端來實現，實現網路備份，提高時間利用率更好更快的解決問題。
6、所需時間天數預估：購買裝置和整理5臺電腦安裝系統並測試2天、設定公司vpn網路與除錯2天、現場實際操作安裝除錯1天、累計需要5個工作日，也就是一周的時間來完成計畫。
六、實施計畫所需的裝置費用估算
1、3tb硬碟監控專用硬碟含票**約為750元、2tb監控硬碟含票**約為500元。
2、總部需要36t硬碟，3t硬碟12快 9000元 （保持半年）
3、關西需要硬碟48t，3t硬碟16塊 12000元 （保持半年）
4、歐曼需要2tb硬碟 2t硬碟1塊 500元 （保持半年）
5、因資訊部近期接收到一批山西、上海的電腦電腦，故而所需的5臺電腦主機無需購買直接從資訊部這邊調撥使用。不產生任何費用。
6、所需全部費用為 9000+12000+500= 21500元
七、參考和建議
1、根據實際測試情況，編碼率減為原來的一半的時候生成備份檔案的大小會減少40-60%。同樣備份半年資料所需要的硬碟空間將減少一般左右，將不是特別重要的地點的設想降低編碼率是個不錯的辦法。
2、適當縮短備份時間：同樣除了服務站以外的地方，可以考慮只需要備份3個月的**，也能節省不少費用。.
八、一年備份計畫:一年備份計畫出來硬碟費用要翻倍外，另外也需要增加5臺電腦，整體費用為硬碟費用：21500+21500=43000元主機費用：
5*3000=15000元。累計費用為43000+15000=58000元。
以上為本計畫書的全部內容
當否？請領導批示!
報告人：資訊部蘭鴻
2015/10/23
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