為做到嚴格管理，保證安全，特制訂如下制度：
一、機房指定專人負責。負責安全、衛生及總體管理工作。
二、加強機房硬體和軟體管理，維護好計算機及輔助裝置，做好保養工作，確保計算機及裝置正常運轉。適時編制裝置更新計畫或提出購置（更新）報告。
三、無關人員未經批准不得進入機房。
四、嚴禁在機房計算機上玩遊戲、上網聊天。
五、必須保持機房整齊清潔，不准在機房內存放其他用品和什物，每週大掃除一次。
六、要妥善保管專用裝置的保修、維修、使用說明書等資料以及備用件、消耗材料。
七、機房負責人工作崗位變動時，應向接任的負責人辦理書面移交手續。
八、本規定從二0一二年三月一日起實行。
服務中心檔案質檢制度
一、檔案服務實行質量檢驗制度，每乙個檔案服務專案都須進行質檢。
二、檔案整理在目錄輸出前，由質檢員對檔案整理質量進行檢查，檢視分類是否科學、組卷是否合理、編號是否規範、目錄輸入是否準確。
三、質檢員應當對檢查中發現的錯誤及時給予更正。
科技檔案整理工作流程
第一步：制定科技檔案歸檔範圍和保管期限表
第二步：檔案鑑定
根據歸檔範圍，將不屬於歸檔範圍的檔案材料和重複檔案清出；
第三步：資料組卷
1、根據檔案材料的內容、重要程度將相同或相近的檔案組成案卷
針對具體專案的管理性科技檔案放入所針對的專案檔案中,按階段或分年度組卷；科研課題、產品、建設專案、裝置儀器方面的科技檔案，應按其專案、結構、階段或台（套）等分別組卷；成冊、成套的科技檔案宜保持其原有形態；通用圖、標準圖可放入相應一專案檔案中或單獨組卷，其他涉及這些通用圖、標準圖的專案，應在卷內備考表中註明並標註通用圖、標準圖的圖號和檔號；底圖以張或套為保管單位進行整理；產品區域性或零部件變更、建設專案和裝置儀器在維修和維護中形成的科技檔案，宜採取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之後，並在原案卷的備考表中予以說明和標註；產品公升級換代、建設專案後評估、改擴建或重建所形成的科技檔案應單獨組卷排列。
2、對案卷內的檔案按時間或相近的事由進行檔案排列
科技檔案按系統、成套性特點進行案卷或卷內檔案排列。卷內檔案一般應文字材料在前，圖樣在後，譯文在前，原文在後；案卷內管理性檔案按問題結合時間(階段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在後，正件在前，附件在後，復文在前，來文在後；科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑑定、成果和智財權申報、推廣應用等階段排列；產品類案卷按產品設計(含初步設計、基礎設計、技術設計)、工藝、工裝、製造、定型等工作程式，或按其產品系列、結構等排列；建設專案類案卷按專案前期、專案設計、專案施工、專案監理、專案竣工、專案驗收及專案後評估等階段排列；裝置儀器類案卷按裝置儀器立項審批、外購裝置儀器開箱驗收（自製裝置儀器的設計、製造、驗收）、裝置儀器安裝除錯、隨機檔案材料、裝置儀器執行、裝置儀器維護等階段或工作程式排列。
3、擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面
案卷封面印製在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。案卷題名應簡明準確地揭示卷內科技檔案的內容，主要包括產品、科研課題、建設專案、裝置儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、檔案型別名稱等；立卷單位填寫負責組卷部門或單位；起止日期填寫案卷內科技檔案形成的最早和最晚的時間---年、月、日（年度應填寫四位數字）；保管期限填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限；密級填寫卷內科技檔案的最高密級；檔號由全宗號、分類號（或專案代號或目錄號）、案卷號組成。
第四步：裝訂、卷內檔案蓋檔號章、編頁號
1、檔號章蓋在檔案首頁的正上方，圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
2、案卷內科技檔案以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁；已有頁號的檔案可不再重新編寫頁號；卷內目錄、卷內背考表不編寫頁號。
3、永久和長期儲存的檔案應採用不鏽鋼訂書針裝訂。
第五步：編檔號
1、科技檔案檔號應按照分類方案進行編制，產品、基建、科研、裝置類檔案分別編制檔號。
2、乙個專案的檔案案卷排列，可按照專案的形成時間分階段排列，並編制檔號。
3、檔號由全宗號、分類號（或專案代號或目錄號）、案卷號組成。
全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負責接收的檔案館給定;
分類號：應根據本單位分類方案設定的類別號確定；
專案代號：由所反映的產品、課題、專案、裝置儀器等的型號、代字或代號確定；
目錄號：應填寫目錄編號；
案卷號：應填寫科技檔案按一定順序排列後的流水號。
第六步：列印目錄
1、序號,依次標註卷內檔案排列順序。
2、檔案編號,填寫檔案文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,填寫檔案形成者或第一責任者。
4、檔案題名,填寫檔案全稱，檔案沒有題名的，應由立卷人根據檔案內容擬寫題名。
5、日期,填寫檔案形成的時間——年、月、日。
6、頁數,填寫每份檔案總頁數。
7、備註,可根據實際填寫需註明的情況。
8、在卷內目錄的右上角列印檔號。
第七步：質檢
對列印的目錄進行檢查、校對，並改正錯誤。
第八步：輸出目錄、裝盒
人事檔案整理流程圖
文書檔案整理流程圖
中心機房管理制度
一 目的 為了加強機房管理，減少誤操作，做到工作流程操作的規範化，盡可能避免管理漏洞出現，特制定本制度。二 適用範圍 機房管理人員和凡進入資訊中心機房人員都必須履行此制度。三 制度內容 1 中心機房是醫院資訊系統執行的核心部分，應加強管理，嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作必須做到精力集中，細...
中心機房管理制度
一 出入管理 1 嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需經中心值班負責人批准，並認真填寫登記表後方可進入。2 進入機房人員應遵守機房管理制度。3 進入機房人員不得攜帶任何易燃 易爆 腐蝕性 強電磁 輻射性 流體物質等對裝置正常執行構成威脅的物品。二 安全管理 1 操作人員隨時監控中心裝置執行狀況，發...
中心機房管理制度
一 為了保護中心機房伺服器等裝置系統的安全，保障正常工作的順利開展，制定本制度。二 中心機房由系統管理員負責管理和維護工作。系統管理員應確保中心機房內伺服器 ups電源及網路交換機等裝置 設施的工作正常。三 建立健全中心機房裝置技術檔案及工作日誌制度，詳細記載計算機硬，軟體配置情況及日常維護工作情況...